Татьяна Зозуля - Самозанятый: миссия выполнима

Сложился стереотип, что работать с физическими лицами, которые работают сами на себя, достаточно проблематично. Они могут сорвать сроки, исчезнуть без объяснения причин или перестать отвечать на звонки после получения предоплаты. При этом предъявить им какие-либо претензии практически невозможно. К сожалению, опасения небезосновательны. И есть примеры.

Но бизнес на то и бизнес. Основная задача его понятна — от предпринимательской деятельности получить как больше прибыли, чтобы окупить вложения в бизнес, радостно жить и иметь ресурсы на дальнейшее развитие.

А работать с самозанятыми бизнесу очень выгодно. И не сложно, если знать особенности налога на самозанятых и правила работы с ними. Нужно лишь учесть и минимизировать имеющиеся риски — как для собственного психологического комфорта, так и для безопасности своего бизнеса.

В результате получается существенный профит: выплачивая вознаграждение за работу самозанятому исполнителю, заказчик (компания или ИП) не является:

— налоговым агентом — не возникает обязанность удерживать из выплаты 13 %НДФЛ и включать ее в отчетность;

— страхователем — нет обязанности начислять с суммы выплаты страховые взносы и включать сведения в отчетность, направляемую в налоговый орган, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Какую еще выгоду получит бизнес от привлечения самозанятых

Эксперимент с самозанятыми некоторые представители бизнеса восприняли как легальный способ экономии на налогах. Самозанятый экономит компании страховые взносы, а его вознаграждение включается в расходы по налогу на прибыль. И компании стали включать самозанятых в серые схемы оптимизации.

Наивно думать, что налоговый орган при достаточно высоком уровне цифровых технологий в части налогового администрирования не увидит компании, которые пытаются подменить обычные трудовые отношения с наемным работником на сделки с самозанятыми. Да, на проверки самозанятых пока объявлен мораторий, и проводить их могут только в исключительных случаях при подозрении на злоупотребления.

Но если компании, неосторожно (а зачастую и агрессивно) оптимизирующие свои налоги с помощью самозанятых, полагают, что смогут легко уйти от ответственности — зря. На проверки компаний и ИП, выдумывающих схемы ухода от зарплатных налогов и страховых взносов, такого моратория нет.

При сотрудничестве с самозанятыми у компании возникают три основных риска:

Первый: перевод в самозанятые сотрудников, уволившихся из компании менее чем 2 года назад;

Второй: прием самозанятых вместо штатных специалистов;

Третий: отсутствие подтверждения статуса самозанятого или документов, обосновывающих расходы.

Всё — больше рисков нет. Если действовать грамотно и соблюдать правила безопасности, работать с самозанятыми не только выгодно, но и достаточно легко.

Риск 1. Реинкарнация штатных сотрудников в самозанятые

Практически в каждой компании найдутся такие сотрудники, которых без ущерба для существующего технологического процесса можно заменить на самозанятых.

Для каждой конкретной должности это зависит от многих факторов: от решаемых задачи и выполняемых функций, от режима работы и участия в процессе, от непрерывности и масштабов бизнеса.

Закон о самозанятых № 422-ФЗ содержит прямой запрет: самозанятые граждане не имеют права оказывать услуги своим действующим работодателям или бывшим работодателям, если с даты увольнения прошло менее двух лет . Это относится ко всем работодателям — к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

«Перерождение» штатных сотрудников в самозанятые исполнители ранее 2- х лет с даты их увольнения повлечет негативные налоговые последствия — как для самозанятых, так и для их клиентов — бывших работодателей.

Однако можно заключать договоры с физлицами, с которыми ранее, в том числе в предыдущие 2 года, заказчик (компания или ИП) заключал гражданско-правовые договоры (договоры подряда). Эти исполнители могут стать самозанятыми и продолжать законное сотрудничество уже в новом статусе.

Для вновь принимаемых сотрудников ограничений также нет — если рабочий процесс позволяет, заключайте договоры с новоявленными самозанятыми.

При этом стоит учитывать, что в статусе самозанятого работник теряет ряд гарантированных для наемных сотрудников социальных привилегий. И его недовольство принудительной «псевдосамозанятостью» может привести не только к налоговым неприятностям, но и к судебным разбирательствам. Будьте осторожны!

Риск 2. Переквалификация договора с самозанятым в трудовой договор

Это самый опасный из рисков — признание отношений с самозанятым трудовыми и переквалификация договора с самозанятым в трудовой договор.

В этом случае налоговые последствия возникают у клиента — заказчика. Именно клиент — компания или ИП — будет отвечать за эти отношения, и именно он понесет потери в случае претензий контролирующих органов: с вознаграждения, выплаченному самозанятому, он будет обязан удержать НДФЛ и начислить страховые взносы за свой счет — как обычному наемному сотруднику.

Этот риск можно не только минимизировать, но и исключить, начиная с этапа заключения договора.

Договор с самозанятым — это договор гражданско-правового характера. Таковым он должен являться и по форме, и по содержанию, и по смысловому наполнению — в нем не должно быть расплывчатых формулировок трудовых функций.

Правильная форма: договор подряда, договор оказания услуг, договор на выполнение работ.

Неправильная: трудовой договор, трудовое соглашение, просто Договор.

Но только формы мало. Договор с самозанятым должен категорически исключить малейшие намеки на признаки трудовых отношений.

На что следует обратить внимание:

1. Самозанятый выполняет конкретную бизнес-задачу.

В чем отличие: трудовой договор содержит перечень должностных обязанностей, трудовых функций, ссылки на должностную инструкцию.