Алина Кузнецова - Самоучитель 1C 8.3 «Бухгалтерия предприятия»

Разделение исходного объекта основных средств (в частности объекта недвижимости) на несколько объектов ОС следует оформить актом. Унифицированной формы акта о разделении объекта основных средств нет, организация может разработать такую форму самостоятельно на основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В отношении каждого из объектов ОС (исходного и вновь образованных) оформляются первичные учетные документы по выбытию и принятию на учет объектов основных средств. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ организация может использовать утвержденные в учетной политике формы – разработанные самостоятельно или унифицированные формы «Акт о приеме—передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма ОС-1), «Акт о приеме—передаче здания (сооружения)» (форма ОС-1а), «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма ОС-6), «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма ОС-4). В документах по каждому объекту недвижимости делается запись о том, что основанием принятия к учету (списания с учета) является разделение объекта на новые инвентарные объекты и указываются инвентарные номера этих объектов.

Для Разделения ОС рекомендуется использовать следующие документы:

1. Снятие с учета ОС подлежащего разделению – документ «Списание ОС,» с пометкой счета списания 08.04.1.

2. Принятие к учету новых объектов ОС – документ «Принятие к учету ОС», отдельно по каждому объекту, с соответствующими заполненными реквизитами амортизации.

В случае, если происходит объединение нескольких основных средств в одно, в программе 1С:БП рекомендуется использовать следующие документы:

1. Снятие с учета ОС, подлежащих слиянию – документ «Списание ОС», с пометкой счета списания 08.04.1, и номенклатурой нового ОС.

После проведения документа формируюся проводки:

Дт 02.хх Кт 01.09

Дт 01.09 Кт 01.01

Дт 08.04.1 Кт 01.09

2. Принятие к учету нового объекта ОС – документ «Принятие к учету», с соответствующим заполнением реквизитов амортизации.

После проведения документа формируюся проводки:

Дт 01.01 Кт 08.04.1

В системе 1С:БП приобретение МПЗ и услуг для модернизации ОС, оформляются документом «Поступление (акт, накладная)».

Услуги при поступлении отражаются на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств», с указанием модернизируемого объекта, способа строительства.

Для списания МПЗ, предназначенных для модернизации, создается документ «Требование – накладная», с указанием счета 08.03 «Строительство объектов основных средств», модернизируемого объекта, способа строительства.

При проведении формируется проводка:

Дт 08.03 Кт 10.хх

Для отражения увеличения стоимости ОС в результате модернизации/реконструкции и отнесения накопленных расходов в стоимость, формируется документ «Модернизация ОС» (Дт 01.01 КТ08.03).

В данном Документе:

• указывается объект вложений во внеоборотные активы (из справочника «Объекты строительства»);

• указывается счет учета затрат, а также суммы модернизации отдельно для каждого из видов учета;

• на закладке «Основные средства» указываются объекты основных средств, которые модернизируются (реконструируются);

• на закладке «Амортизационная премия» для отражения суммы капитальных вложений в налоговом учете устанавливается параметр «Включить капитальные вложения в состав расходов по п. 1.1 ст. 259 НК РФ», при включении которого становится доступным ввод информации по сумме амортизационной премии;

При автоматическом заполнении (по кнопке Распределить) суммы модернизации распределяются равными долями по всем объектам, перечисленным в табличной части.

Срок полезного использования в НУ в результате реконструкции, модернизации, технического перевооружения не изменяется.

Для отражения данной операции используется документ «Изменение состояния ОС». Он позволяет изменить состояние основного средства в регистрах системы для дальнейшего корректного расчета амортизации. Новые значения начисления амортизации действуют с первого числа следующего месяца.

Данный документ не формирует движений в бухгалтерском и налоговом учетах.

Объект, переведенный на консервацию, продолжает числиться в составе основных средств.

По основному средству, законсервированному на срок более трех месяцев, начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем его перевода на консервацию, и возобновляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором ОС расконсервировано в той же сумме, что и до консервации (п. 23 ПБУ 6/01, п. 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, далее – Методические указания).

По основному средству, законсервированному на срок три месяца и меньше, амортизация в период консервации начисляется в обычном порядке.

Расходы по проведению консервации, а также на содержание и охрану законсервированных объектов ОС включаются в состав прочих расходов (п. 11, 16 ПБУ 10/99) и в соответствии с Инструкцией к плану счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) отражаются по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».

В налоговом учете расходы на консервацию и содержание законсервированных объектов основных средств учитываются в полном объеме в составе внереализационных расходов (пп. 9 п. 1 ст. 265 НК РФ). Расходы на консервацию признаются на дату утверждения руководителем организации акта о переводе ОС на консервацию, а на содержание законсервированных объектов – на последнее число месяца, в котором эти затраты понесены.