Юлия Трященко - Основы бухгалтерского учета. Просто о сложном

Бухгалтерский счет прeдставляeт собой учетную позицию в бухгалтерском учeтe, прeдназначeнную для постоянного учета в дeнeжном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту).

Это официальное определение и оно очень сложное для понимания. Если говорить человеческим языком бухгалтерский счет отражает определенный вид хозяйственных операций. Все хозяйственная жизнь организации, какой бы сложной она не была, состоит из очень простых операций, например – выдали зарплату, закупили материалы, продали товар в магазине. Все эти простые операции можно разбить на группы по однородным признакам для каждой такой группы существует свой счет. Например, расчеты с поставщиками – это 60 счет. Расчеты с персоналом по заработной плате это 70 счет и т. д.

Всего в бухгалтерском учете существует 99 таких счетов, от 01 до 99, все они отражены в специальной книге, называемой «План счетов». Существует еще такое понятие, как рабочий план счетов – это перечень счетов, которые пригодятся для учета операций в конкретной организации. К примеру, открылась фирма, руководство определило, чем она будет заниматься. Исходя из рода деятельности и размера организации, бухгалтер выбирает из Плана, какие счета ему пригодятся. То есть составляет свой, рабочий План. Небольшие предприятия могут вполне обойтись и 20-тью

Совсем необязательно заучивать все счета, не один бухгалтер сегодня этого не делает. Но, для того, чтобы оценить работу фирмы, финансовое состояние, знать, как обстоят дела с расчетами с покупателями и поставщиками, нужно знать на каких счетах собирается жизненно необходимая для фирма информация и знать, как этой информацией пользоваться. Самые важные счета указаны в таблице:

Счета могут быть:

– активные

– пассивные

–активно-пассивные

Активные счета –это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета:

01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).

20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.

10 – характеризует состояние ТМЦ компании.

51 – показывает состояние р/счета.

50 – применяется для отражения наличных расчетов.

43 – используется для учета ГП (готовой продукции).

04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления пассивов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.

66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.

70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.

82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.

80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч. 62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Актив

Часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату.

совокупность имущества, принадлежащего юридическому лицу или предпринимателю.

Активы – это ресурсы, контролируемые компанией в результате прошлых событий, от которых компания ожидает экономической выгоды в будущем (данная трактовка содержится в принципах МСФО).

Активы имеют три основные характеристики:

– Актив приводит к получению вероятных будущих экономических выгод при использовании имеющегося потенциала, отдельно или в сочетании с другими активами, что способствует, прямо или косвенно, увеличению будущих чистых денежных потоков;

– Организация может получать и контролировать выгоду от использования актива;

– Сделка или событие, послужившее возникновением права или контроля над получаемыми выгодами уже произошли.

Активом признаются хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности, которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Активы организации, имущество и хозяйственные средства являются словами-синонимами.

Пассив

Пасси́в (от лат. passivus «восприимчивый, пассивный, недеятельный») – противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), – совокупность всех источников формирования средств предприятия (обязательств и капитала).

Содержит собственный капитал – уставный и акционерный, – а также заёмный капитал (кредиты, займы, сгруппированные по составу и срокам погашения)

Почти все бухгалтерские счета имеют субсчета. Что такое субсчет?

Субсчёт – способ сводной группировки данных аналитического учёта. Иерархически субсчета являются бухгалтерскими счетами второго порядка и используются для получения более детальных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета являются промежуточными звеньями между синтетическими и аналитическими счетами. Они позволяют группировать данные бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами финансовой и управленческой отчётности и необходимостью экономического анализа деятельности предприятия.

Каждый субсчет формирует данные на основе более детальных и развернутых показателей чем счет.

Например: счет 68»Расчеты по налогам и сборам» имеет субсчета:

68.02- Налог на добавленную стоимость. На этом субсчета собирается все информация по начислению налога и по оплате этого налога в бюджет