Галина Шерстнева - Бухгалтерский учет

9) принцип реализации, когда момент выпуска и момент реализации совпадают. В международной практике предприятия учитывают свои доходы тогда, когда продукция отгружается покупателю, а не тогда, когда на расчетный счет поступает денежное средство;

10) принцип двойственности, сбалансированности, т. е. двойная запись (когда вся совокупность учетной информации рассматривается в двух аспектах: по средствам и источникам их формирования или активы равны пассивам).

В ходе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. В таком кругообороте можно выделить три процесса: снабжение, производство и реализацию.

Процесс снабжения представляет собой учет таких хозяйственных операций, как поступления материалов от поставщиков, оплата транспорта и их доставка, отпуск материала в производство.

Затраты, влияющие на производство продукции, учитываются в процессе производства.

А поступления на расчетный счет выручки от реализации продукции, оплата производственной себестоимости, расчет прибыли и отчисление ее на счет прибыли и убытка учитываются в процессе реализации.

Итак, одна часть хозяйственных средств предприятия, состоящая из предметов труда и средств труда, находится в сфере производства, другая часть хозяйственных средств находится в сфере обращения (готовая продукция, отгруженная покупателям, деньги на расчетном счете и средства в расчетах).

Не следует полагать, что финансовая отчетность отвечает на перечисленные вопросы в явном виде. Специалисты по анализу и финансовой отчетности – эксперты и аудиторы. Это наиболее подготовленные бухгалтеры. Кроме знаний бухгалтерского учета, они владеют определенной методологией и используют специальные методы анализа. Управленческий бухгалтерский учет охватывает информацию, которая используется внутри фирмы. Он иногда называется внутрифирменным. Пользователями управленческого бухгалтерского учета являются менеджеры (управляющие) и внутренние ревизоры. Управление предприятия, т. е. администрация, – это группа сотрудников, которая определяет стратегические и тактические направления развития фирмы, полностью отвечают за ее платежеспособность и прибыльность.

Производственная или хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации продукции. Производственный процесс состоит из трех этапов деятельности:

1) заготовительного;

2) механообрабатывающего;

3) сборочного.

Процесс снабжения заключается в приобретении различных товаров, материальных ценностей, необходимых для осуществления производственного процесса и хозяйственных нужд.

Процесс реализации: здесь выполнены договорные обязательства перед заказчиками и потребителями, а выручка от реализации продукции, работ и услуг зачисляется на расчетный счет, или возникает дебиторская задолженность.

В результате учета в процессе заготовления и производства путем сопоставления плановых и отчетных данных выявляются экономия или перерасход, а в учете процесса реализации – прибыль или убытки.

Отсюда вытекают главные задачи бухгалтерского учета:

1) обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленный ми нормами, нормативными документами и сметами;

2) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

3) выявление внутри производственных резервов их мобилизация и эффективное использование.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета.

Метод включает различные элементы, из которых главными являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

Документация– это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных, машинно—печатных носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.

К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартом. Такими реквизитами являются наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции.

Требования к документам: своевременность, полнота, достоверность информации, обеспечивающей предварительный и текущий контроль. Работники, которые отвечают за составление документов для бухгалтерского учета, несут ответственность за качество их оформления и сроки.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности выполняются отдельные работы – хозяйственные операции.

Хозяйственная операция– это момент в непрерывной цепи процесса создания общественного продукта, его движения и потребления.

В результате осуществления хозяйственной операции средства и источники приводятся в движение и вызывают определенные изменения в балансе. Итог проведения хозяйственных операций может сформировать как положительный, так и отрицательный финансовый результат организации. В ряде случаев между рентабельностью и нерентабельностью отдельных сделок и формированием налоговой базы по налогу на прибыль может вообще и не быть взаимосвязи. Не всегда совпадает порядок формирования затрат в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Для упрощения работы бухгалтеров с корреспонденцией счетов их изменения группируют по четырем типам.

Первый тип хозяйственной операции вызывает изменение только в активе баланса: одна статья уменьшается, другая увеличивается. Такие хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в хозяйстве, приводят к увеличению одних средств и уменьшению на ту же сумму других.

К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей, процессу производства, выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу, наличными с расчетного счета. Второй тип хозяйственной операции вызывает изменение только в пассиве, т. е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Приводит в движение источники хозяйственных средств. В результате операций происходит уменьшение по одной статье пассива баланса и на ту же сумму увеличение по другой статье.