В. Захарьин - Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет

По общему правилу, нематериальные активы, так же как и основные средства, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Однако в зависимости от источников поступления понятие «первоначальная стоимость» имеет различное содержание.

В соответствии с нормами отдельных пунктов ПБУ 14/2007 фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на их приведение в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

В состав фактических расходов на создание, изготовление объектов нематериальных активов силами организации включаются:

– суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение НИОКР;

– расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении НИОКР по трудовому договору;

– отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);

– расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;

– иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Кроме того, при создании или изготовлении объектов нематериальных активов силами организации часть расходов может осуществляться посредством оплаты работ и услуг сторонних организаций, то есть могут иметь место те же расходы, что и при формировании первоначальной стоимости объектов, приобретаемых за плату.

Нематериальные активы считаются созданными организацией:

– если исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;

– если исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;

– если свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.

При формировании первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретаемых на стороне или создаваемых силами организации, не могут быть учтены следующие виды расходов:

– возмещаемые суммы налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

– общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов;

– расходы на НИОКР в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами.

Расходы по полученным займам и кредитам не являются расходами на приобретение, создание нематериальных активов, за исключением случаев, когда актив, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется, относится к инвестиционным.

Требование о невключении в стоимость объектов сумм возмещаемых налогов является общим и очевидным. Речь идет прежде всего об НДС, который относится в дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам», с последующим списанием в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС».

Норма, в соответствии с которой не подлежат включению в первоначальную стоимость суммы общехозяйственных расходов, содержалась и в ПБУ 14/2000. По нашему мнению, подобные расходы могут включаться в стоимость объектов нематериальных активов только в случае, если операции с такими объектами осуществляются в рамках основной деятельности организации либо для обеспечения приобретения или создания объектов нематериальных активов создается обособленное подразделение, выполняющее управленческие или хозяйственные функции.

В общем случае расходы на НИОКР относятся в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Выполнение НИОКР», с последующим списанием в дебет счета 04. На увеличение прочих доходов расходы на НИОКР списываются, как правило, только при прекращении этих работ. С учетом требований ГК РФ можно предположить, что подобным же образом такие расходы могут списываться в случае, если у организации не возникает права на выполненные НИОКР как результаты интеллектуальной деятельности.

При учете сумм займов и кредитов, привлеченных для приобретения или создания объектов нематериальных активов, организации должны учитывать требования Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденного приказом Минфина России от 02.08.2001 № 60н.

При этом к учету могут быть приняты не собственно суммы, уплаченные в погашение основного долга, а только затраты, связанные с привлечением займов и кредитов, – проценты, дисконты и дополнительные затраты, к числу которых относятся, в частности, расходы, связанные с оказанием заемщику юридических и консультационных услуг, осуществлением копировально-множительных работ, проведением экспертиз, и т.д.