Светлана Уткина - Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму

Не редкость, когда предприятия в составе расходов, уменьшающих доходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль, зачастую учитывают расходы, связанные с услугами нотариусов по заверению документов в полном объеме.

Согласно ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Законом РФ от 11.02.1993 года № 4462-1, за совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством РФ.

Подпунктом 16 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление относится к прочим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности. При этом согласно данному подпункту такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Расходы организации по оплате тарифа частнопрактикующему нотариусу за совершение нотариальных действий учитываются в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль: в размере государственной пошлины – за совершение нотариальных действий, по которым предусмотрена обязательная нотариальная форма; в других случаях – в размере тарифа, определяемого соглашением между нотариусом и обратившимся к нему за совершением нотариального действия лицом.

Тарифы государственной пошлины за совершение нотариальных действий установлены Законом РФ от 09.12.1991 года № 2005-1 «О государственной пошлине».

В случае если за удостоверение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, взимается плата сверх установленного тарифа (размера государственной пошлины), то согласно п. 41 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Довольно часто организации стали страховать свое имущество . При этом условиями договора устанавливается безусловная франшиза (размер ущерба, не компенсируемого страховщиком). При наступлении страхового случая страховщик компенсирует сумму затрат страхователя на осуществление капитального ремонта за минусом франшизы. В ряде случаев организации относят некомпенсируемые потери на счета затрат.

Договором страхования имущества может быть определен лимит ответственности страховой компании (страховая компания выплачивает страховое возмещение в пределах указанной суммы) и безусловная франшиза (ущерб, связанный с возникновением страхового случая, возмещается за вычетом установленной суммы). Страховая компания несет ответственность только за риски, которые четко определены в договоре. При этом часть убытков, связанных с возникновением страхового случая, покрывается за счет предприятия.

Помните, что страховое возмещение – это сумма, которая выплачивается в том случае, если имущество пострадало из-за чрезвычайных обстоятельств. При этом факт возникновения чрезвычайной ситуации следует подтвердить документально.

Рекомендуется следующий порядок отражения в учете операций, связанных с возмещением расходов при возникновении страхового случая:

Цель проверки уставного капитала и расчетов с учредителями заключается в подтверждении законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.

При проверке уставного капитала и расчетов с учредителями используйте следующие нормативно-правовые документы:

• Федеральный закон от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями);

• Федеральный закон от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в редакции от 29 декабря 2004 года);

• ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное Приказом Минфина России от 09 декабря 1998 № 60н (в ред. от 30 декабря 1999 года);

• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное Приказом Минфина России от 06 июля 1999 года № 43н.

Для полной проверки вам понадобятся учредительные документы, являющиеся локальными нормативными документами организации: устав, учредительный договор, протоколы собрания учредителей. Кроме того, проанализируйте документы, подтверждающие законность функционирования организации:

• свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации), о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

• свидетельства о регистрации в органах статистики, ПФР, ФСС РФ, ФОМС;

• лицензии на определенные виды деятельности;

• документы, подтверждающие право собственности учредителей на имущество, вносимое в счет вклада в уставный капитал;

• проспект эмиссии;

• реестр акционеров;

• протоколы годового собрания акционеров (учредителей);

• решения совета директоров;

• приказы и распоряжения исполнительной дирекции организации;

• независимая оценка рыночной стоимости основных средств.

В процессе проверки своих учредительных документов необходимо обратить внимание на следующие аспекты функционирования организации:

• организационно-правовая форма (в соответствии с ГК РФ юридическое лицо может быть зарегистрировано как открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т. д.);

• форма собственности (в соответствии с ГК РФ юридическое лицо может иметь государственную, частную форму собственности);

• территориальное функционирование (организация может быть российской, иностранной, с участием иностранного капитала);

• правовой статус организации (экономический субъект может быть основной, дочерней, зависимой организацией, филиалом, структурным подразделением);

• виды деятельности (организация может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством), основными из которых являются производственная, торговая, строительная, и наличие лицензии на каждый вид деятельности;