Екатерина Шредер - Бухгалтерский учет в торговле

Определение валового дохода зависит от того, учитываются ли товары в торговой организации по покупным или по продажным ценам.

Если учет товаров на предприятии торговли ведется по покупным ценам (практика показывает, что именно этот способ в настоящее время является наиболее распространенным), то валовый доход предприятия будет отражен как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по учету признанной выручки и списанной себестоимости товара:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит субсчета 90.1 «Выручка»– признана выручка от продажи товаров;

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»,

Кредит счета 41 «Товары»– списана себестоимость проданных товаров.

Финансовый же результат торговой деятельности (т. е. определение прибыли или убытка от продажи товаров) будет определяться по этому же счету с учетом суммарного сальдо субсчета 90.2 «Себестоимость продаж» и субсчетов, предназначенных для учета налогов, являющихся составной частью цены товара (НДС, акцизов, экспортных пошлин). Это соответственно субсчета 90.3, 90.4 и 90.5. Эти субсчета открываются в тех случаях, если организация является плательщиком данных видов налогов и сборов. Прибыль или убыток от реализации товаров на конец отчетного периода отражаются на субсчете 90.9 «Прибыль / убыток от продаж» и списываются на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет счета 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»,

Кредит счета 99 Прибыли и убытки»– отражена прибыль от продаж;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,

Кредит счета 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»– отражен убыток от продаж.

Предположим, что торговая организация за отчетный период реализовала партию товаров на сумму 118 00 руб., в том числе НДС 18 % – 18 000 руб. Себестоимость товаров составила 80 000 руб. Товар полностью оплачен. Тогда в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит счета 90.1 «Выручка»– 118 000 руб. – отражена выручка от продажи;

Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»,

Кредит счета 41 «Товары»– 80 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость»,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»– 18 000 руб. – начислен НДС;

Дебет счета 51 «Расчетные счета»,

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»– 118 000 руб. – поступила оплата от покупателя.

В конце отчетного периода будет сделана запись:

Дебет счета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»,

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»– 20 000 руб. – отражена прибыль отчетного периода.

Таким образом, прибыль от реализации товаров составит 118 000 руб. – 80 000 руб. -18 000 руб. = 20 000 руб. А валовый доход согласно определению составит 118 000 руб. – 80 000 руб.= = 38 000 руб.

Если торговое предприятие ведет учет товаров по продажным ценам, то валовый доход определяется расчетным методом. Основными способами являются расчеты:

1) по общему товарообороту;

2) по ассортименту товарооборота;

3) по среднему проценту;

4) по ассортименту остатка товаров.

Первый способ расчета (по общему товарообороту) используется, если для всех видов товаров применяется одинаковый процент надбавки. Если в течение времени этот процент изменялся, то расчет следует вести по каждому периоду, в котором процент надбавки не менялся. Для данного способа расчета применяется формула:

В свою очередь, расчетная надбавка определяется по формуле:

Расчет валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если на разные группы товаров применяются разные размеры торговой надбавки. В этом случае обязательно ведется учет товарооборота по группам товаров с одинаковой надбавкой. Для расчета товарообороты по каждой группе товаров умножаются на расчетную торговую надбавку для данной группы. Полученные произведения суммируются и сумма делится на 100.

Расчет валового дохода по среднему проценту является наиболее простым и может применяться в любых организациям, ведущих учет по продажным ценам. Для этого расчета общий товарооборот умножается на средний процент валового дохода, и делится на 100. Средний процент валового дохода, в свою очередь, рассчитывается следующим образом: (Торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода + Торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период – Торговая надбавка на выбывшие товары) / (Товарооборот + Остаток товаров на конец отчетного периода) X 100.

Расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров определяется так. Торговые надбавки на остаток товаров на начало отчетного периода и поступившего за отчетный период суммируются, из этой суммы вычитаются торговые надбавки на выбывшие товары и на остаток товаров на конец отчетного периода.

Товарный отчет прежде всего является документом, подтверждающим остаток товара, числящийся за конкретным материально ответственным лицом. Товарный отчет составляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. О том, что подразумевается под товаросопроводительными документами и какие требования к их оформлению предъявляются, мы достаточно подробно говорили ранее. О составлении товарных отчетов говорится в Методических рекомендациях, а именно в п. 2.2.8–2.2.14. Товарные отчеты составляются в двух экземплярах, один из которых вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление и выбытие товаров, передается в бухгалтерию предприятия, а другой, с отметкой бухгалтера предприятия о получении отчета и документов, хранится у материально ответственного лица, составившего его. Нумерация товарных отчетов должна быть сквозной от начала до конца года. Если материально ответственное лицо, составляющее отчеты, приступило к работе не с начала года, Методические рекомендации предлагают вести нумерацию отчетов с начала исполнения обязанностей материально ответственным лицом. Как и в прочих документах, подчистки и помарки в товарных отчетах не допускаются. Исправления в них делаются только зачеркиванием неправильной записи одной чертой. Над зачеркнутой записью сверху делается правильная запись и исправление заверяется надписью «Исправлено» с подписью ответственного лица и бухгалтера и датой внесения исправления.