Татьяна Сергеева - Пособия на детей в 2008-2009 гг. Порядок оформления, учета и выплаты

Рассмотрим начисление пособия по уходу за ребенком на основании следующего примера.

Пример

Сотрудницей учреждения представлен в бухгалтерию больничный листок по уходу за заболевшим ребенком с 13 апреля 2007 года (пятница) по 30 апреля 2007 года (понедельник) в день выхода на работу после выздоровления ее ребенка.

Предположим, что оклад этой сотрудницы в 2007 году составляет 4800 руб., она имеет право на стандартные вычеты в размере 400 руб. на себя и по 1200 руб. на двоих детей: сына 6 лет и дочь 8 лет, так как она состоит в разводе с отцом своих детей и в повторный брак не вступала.

В расчетном периоде с 1 апреля 2006 года по 31 марта 2007 года ее доход составил 61 847,29 рублей., в том числе пособие по временной нетрудоспособности за период с 4 по 18 ноября 2006 года в размере 1 547,28 рублей и отпускные за период с 3 по 30 августа 2006 года в размере 5 221,62 рублей.

1. Предположим, что общий страховой стаж сотрудницы составляет 7 лет, 5 месяцев и 15 дней, что составляет более пяти и менее восьми лет. Следовательно пособие будет начисляться в размере 80% среднего заработка.

2. Из суммы заработка, для расчета пособия, необходимо исключить сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленную в ноябре 2006 года в размере 1 547,28 руб., поэтому в расчет среднего заработка будет принято:

61 847,29 – 1 547,28 = 60 300,01 руб.

3. Из общего числа календарных дней в расчетном периоде с 1 марта 2006 года по 28 февраля 2007 года, следует исключить 15 календарных дней, приходящих на период временной нетрудоспособности, поэтому при расчете пособия будет учитываться число календарных дней, равное:

365 – 15 = 350 календарных дней

4. Сумма среднего заработка за один календарный день составит

60 300,01 руб. : 350 дней = 172,2857 руб.

5. Согласно имеющему страховому стажу, пособие должно начисляться в размере 80% среднего заработка, поэтому средний заработок уменьшится

172,2857 руб. * 80% = 137,8286 руб.

6. Максимальный размер пособия, которое можно заплатить в апреле составит

16 125 руб.: 30 дней = 537,50 руб.

Фактический размер дневного пособия (137,8286 руб.) меньше максимально допустимого. Поэтому пособие буден выплачиваться исходя из фактического среднего заработка.

7. Возраст заболевшего ребенка меньше 7 лет (6 лет) поэтому оплате подлежит весь период ухода за ребенком – все 18 календарных дней.

Как уже было отмечено выше, порядок расчета зависит от вида лечения – стационарное или амбулаторное.

При стационарном лечении ребенка пособие за все дни болезни начисляется исходя из страхового стажа, в нашем случае в размере 80% среднего заработка.

Таким образом, пособие при стационарном лечении ребенка составит:

137,8286 руб. * 18 дней = 2 480,92 руб.

Пособие по уходу за ребенком полностью оплачивается за счет ФСС РФ, пособие не нужно делить на две части.

Давайте предположим, что лечение шестилетнего ребенка проходило в амбулаторных условиях, тогда размер пособия изменится:

1) первые 10 календарных дней болезни будут оплачены исходя из среднего заработка

172,2857 руб. * 80% * 10 дней = 1 378,29 руб.

2) за оставшиеся 8 календарных дней болезни пособие будет начислено исходя из 50% среднего заработка, то есть в размере:

172,2857 руб. * 50% * 8 дней = 689,14 руб.

Поэтому при амбулаторном лечении сумма больничного составит

1 378,29 + 689,14 = 2 067,43 руб.

Данной сотруднице в этом же месяце была начислена заработная плата за отработанные дни:

(4 800 руб. : 21 день) * 7 дней = 1 600 руб.

Таким образом, общая сумма начислений за апрель составит:

1 600 + 2 067,43 = 3667,43 руб.

Общая сумма стандартных вычетов равна:

400 руб. + (1 200 руб. * 2 дет.) = 2 800 руб.

Следовательно сумма налога на доходы физических лиц, которую необходимо удержать в апреле 2007 года, составит:

(3 667,43 руб. – 2 800 руб.) * 13% = 112,77 руб.

Поскольку сумма вычетов превышает общую сумму пособия по временной нетрудоспособности, вся сумма НДФЛ удерживается из суммы начисленной оплаты труда.

В результате ей должны выплатить за апрель 2007 года следующую сумму:

3667,43 руб. – 112,77 руб. = 3 554,66 руб.

В том числе за счет собственных средств

1 600 – 112,77 = 1487,23 руб.

За счет средств ФСС РФ – 2 067,43 руб.

На основании этого же примера, можно предположить, что сотрудница была на больничном не с сыном 6 лет, а с дочерью, которой уже 8 лет, тогда пособие ей выплатили бы только за 15 календарных дней.

Тогда пособие при стационарном лечении с дочерью 8 лет, было бы начислено в размере:

172,2857 руб. * 80% * 15 дней = 2067,43 руб.

А при амбулаторном лечении дочери 8 лет, пособие было бы назначено в размере 172,2857 руб. * 80% * 10 дн. + 172,2857 руб. * 50% * 5 дн. = 1 378,29 руб. + 430,71 руб. = 1 809 руб.

Рассмотрим налогообложение следующих видов государственных пособий:

● единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (300 руб.);

● пособие по беременности и родам (максимальный размер 16 125 руб.);

● единовременное пособие при рождении ребенка (8000 руб.);

● единовременное пособие при передаче ребенка в семью (8000 руб.)

● ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет (минимально 1500 руб. на первого ребенка и 3000 рублей на второго ребенка, и максимально не более 6000 рублей).

В пределах норм данные пособия не облагаются ЕСН, НДФЛ и взносами в ПФР и на страхование от несчастных случаев на производстве. При расчете налога на прибыль данные суммы также не учитываются, так как эти выплаты производятся не за счет предприятия и поэтому не могут быть отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Ведь по сути это не является расходом фирмы.

Государственные пособия освобождаются от уплаты зарплатными налогамина основании пункта 1 статьи 238 НК РФ. То же самое можно сказать и про страховые взносы от несчастных случаев. С пособий на рождение и по уходу за ребенком такие взносы исчислять не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765.

Минфин в письме Департамента налоговой политики Минфина РФ от 3 июня 2003 г. № 04-04-04/60 разъяснил, что на суммы ежемесячных пособий матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, также не начисляют ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд. Это объясняется тем, что, согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса, на компенсации, установленные законодательством, единый социальный налог не начисляется. При этом следует помнить, что эти выплаты должны быть в пределах норм. Кроме того, из суммы данных пособий не нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК).

Однако ежемесячные компенсации фирма вправе отнести к расходам на оплату труда, учитываемым при налогообложении прибыли (ст. 255 НК), но если компания примет решение о дополнительных выплатах матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, то эти суммы нельзя включать в налоговую себестоимость (письмо от 17 октября 2006 г. № 03-05-02-04/157).