Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе «1С: Предприятие» используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.

Пользователю доступны следующие действия:

– выполнение действий, определяемых формой отчета

– изменение отчета

– сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета)

– переход к описанию отчета

– получение краткой справки по элементам формы отчета.

Действия:

Выполнение действий, определяемых формой отчета. Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т. д.) являются практически стандартными для всех отчетов.

Перечень для изменения отчета.

Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны.

Для сохранения и загрузки параметров отчета.

Конфигурацией «Торговля+Склад» пользователю предоставлена возможность сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку. При необходимости сохраненную ранее настройку можно загрузить в форму отчета, нажав кнопку на панели кнопок. Это позволяет получать отчеты, не вводя каждый раз необходимые значения параметров отчета.

Чтобы вызвать описание отчета пользователь может нажать кнопку и перейти к описанию отчета.

Получение краткой справки по элементам формы отчета.

Для получения краткого описания элемента формы отчета пользователю необходимо нажать кнопку на панели кнопок и затем щелкнуть на выбранный элемент.

Помощник начала работы.

Помогает заполнить сведения, необходимые для начала учета:

– определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета);

– осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов).

На последнем шаге работы можно запустить «Помощник заполнения справочников».

Настройка параметров системы «1С: Предприятие» производится в диалоге «Настройка параметров системы». Диалог настройки параметров системы вызывается из пункта «Параметры» главного меню программы «Сервис». Различные настройки параметров системы вводятся и редактируются на различных закладках данной настройки – Общие, Текст, Интерфейс, Журналы, Оперативный учет, Расчет, Бухгалтерия, Операция, Бухгалтерские итоги, Монитор.

Общие.

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Рабочая дата – устанавливает дату, которая будет использоваться в качестве рабочей даты. Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.

Год начала рабочего столетия – параметр, используемый в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 – как 1 января 2039 года.

Число цифр года в представлении даты – формат представления даты: с двумя последними цифрами года или с полным представлением года.

Использовать формульный калькулятор – выбирает вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной – числовой.

Отключить разделители триад в числах – позволяет отключить разделение разрядов чисел – тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.

Период опроса изменений базы данных – определяет частоту, с которой система «1С: Предприятие» при работе в разделенном режиме обращается к информационной базе для обновления содержимого окон.

Время ожидания захвата таблиц базы данных – время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.

Режим открытия объектов – устанавливает режим («Редактирование» или «Просмотр»), в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши . Если выбран режим «Редактирование», то объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть этот объект только для просмотра. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра, и блокироваться не будут.

Режим удаления объектов – если установлен режим «Пометка на удаление», то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши Del) используется пометка на удаление. Помеченный на удаление объект обозначается знаком «X». Непосредственное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном режиме «Удаление помеченных объектов». Если установлен режим «Непосредственное удаление», удаление объектов будет происходить необратимо.

Внимание! Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными. Во избежание появления ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов в «Пометка на удаление».

Параметр «Режим удаления объектов» доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим «Разрешить непосредственное удаление объектов».