Игорь Суворов - 1С: Предприятие. Торговля и склад

Справочник «Настройка выгрузки данных для планирования». Данный справочник предназначен для настройки состава выгружаемых в конфигурацию «Финансовое планирование» данных и вызывается из подпункта «Настройка выгрузки данных для планирования» пункта «Выгрузка данных в Финансовое планирование» главного меню программы «Сервис». Каждый элемент данного справочника описывает отдельную строку документа планирования, который будет создан в результате загрузки. Для каждого элемента этого справочника настраивается отбор данных для выгрузки с помощью подчиненного справочника «Настройка отбора данных для планирования». Данный справочник имеет многоуровневую (трехуровневую) иерархическую структуру. Следует иметь в виду, что при выгрузке данных можно применять не все настройки, перечисленные в этом справочнике, а использовать только одну какую-либо группу. Таким образом, в разных группах этого справочника можно создавать альтернативные варианты настройки выгрузки данных. Перед началом работы с этим справочником необходимо произвести загрузку аналитики финансового планирования, посмотрев раздел «Справочник „Аналитика финансового планирования“ книги „Финансовое планирование. Руководство по конфигурации“. Редактирование элементов этого справочника производится в отдельном диалоговом окне.

Редактирование элемента справочника:

Код – каждому элементу данного справочника назначается уникальный код.

Наименование – здесь следует указать рабочее наименование данного элемента настройки.

Настраивается выгрузка значений показателей – при выборе этого значения переключателя в данном элементе настраивается выгрузка начальных значений одного из финансовых показателей.

Финансовый показатель – здесь необходимо выбрать показатель, выгрузка которого настраивается в данном элементе. Данное поле обязательно должно быть заполнено.

Настраивается выгрузка оборотов по статьям – при выборе этого значения переключателя в данном элементе справочника настраивается выгрузка оборотов по одной из статей финансового планирования. В этом случае вид диалога несколько меняется:

Статья оборотов – в этом поле необходимо выбрать статью оборотов, выгрузка которой настраивается в данном элементе справочника. При этом данное поле обязательно должно быть заполнено.

Дебетуемый показатель – в этом поле указывается финансовый показатель, который увеличивается одновременно с оборотом по статье. Этот показатель определяется для каждой статьи в справочнике «Статьи оборотов»: если там указана группа показателей, то необходимо выбрать показатель, принадлежащий этой группе. Во всех остальных случаях поле недоступно для редактирования.

Кредитуемый показатель – в этом поле указывается финансовый показатель, который уменьшается одновременно с оборотом по статье. Этот показатель определяется для каждой статьи в справочнике «Статьи оборотов»: если там указана группа показателей, то необходимо выбрать показатель, принадлежащий этой группе. Во всех остальных случаях поле недоступно для редактирования. Подробнее работа механизма описана в книге «Финансовое планирование. Руководство по конфигурации» в разделе «Механизм связи финансовых показателей и статей оборотов».

Подразделение – в этом поле можно указать подразделение, по которому настраивается выгрузка оборотов. Поле может оставаться пустым. Для очистки поля можно воспользоваться расположенной справа кнопкой .

Проект – в этом поле можно указать проект, по которому настраивается выгрузка оборотов. Поле может оставаться пустым. Для очистки поля можно воспользоваться расположенной справа кнопкой .

Источник выгрузки итогов – в этом поле следует выбрать один из объектов конфигурации, куда встроен механизм выгрузки данных – план счетов или регистр оперативного учета, по данным которого настраивается выгрузка.

Валюта выгружаемых данных выбирается вручную – при выборе этого значения переключателя валюта выгружаемых в соответствии с данной настройкой данных устанавливается путем выбора одной из валют финансового планирования. Данная валюта определяется, исходя из выгружаемых данных. При выборе этого значения переключателя валюта выгружаемых данных определяется источником выгрузки – бухгалтерскими итогами или движениями регистра.

Сумма – в этом поле определяется правило вычисления выгружаемой суммы. Возможные значения поля предлагаются в списке, открывающемся при нажатии кнопки выбора. Системой допускается так же использовать выражения, состоящие из этих значений и знаков арифметических операций. Следует учесть, что в этом поле можно записать примечание произвольного характера в текстовом виде.

По нажатию этой кнопки <���Отбор итогов> будет открыт подчиненный справочник «Настройка отбора данных для планирования».

Обработка «Выгрузка данных для финансового планирования». Данная обработка предназначена для отбора и выгрузки данных в текстовый файл для последующей загрузки в конфигурацию «Финансовое планирование» и вызывается из подпункта «Выгрузка данных в конфигурацию „Финансовое планирование“ пункта „Выгрузка данных в финансовое планирование“ главного меню программы „Сервис“. Данная обработка производит отбор данных и выгрузку их в виде документов конфигурации „Финансовое планирование“, в соответствии с настройками механизма выгрузки данных. Выгрузка производится в привязке к указанному варианту бюджета, который в конфигурации „Финансовое планирование“ предназначен для ввода фактических данных. Выгрузка производится с периодичностью, определенной для этого варианта бюджета.

Настройка выгрузки данных:

Вариант бюджета – в этом поле необходимо выбрать вариант бюджета, используемый в конфигурации «Финансовое планирование» для ввода фактических данных. Данное поле обязательно должно быть заполнено.

Дата выгрузки – в этом поле указывается дата из периода, за который производится выгрузка итогов. Для изменения даты на один период вперед или назад можно воспользоваться расположенными справа кнопками – стрелка вправо, стрелка влево. Данное поле обязательно должно быть заполнено.

Выгружаемый период («С () … По ()») – в этом поле автоматически отображается период времени, за который будут выгружены данные в конфигурацию «Финансовое планирование».

Вариант выгрузки – в этом поле можно выбрать группу или элемент справочника «Настройка выгрузки данных для планирования». В этом случае выгрузка итогов будет произведена только по указанной настройке или по группе настроек. Если поле оставить пустым, то выгрузка будет осуществляться в соответствии со всеми элементами данного справочника.