Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Нажмите кнопку «Рассчитать» и произойдет автоматический расчет сумм начислений и удержаний. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др..

Результаты расчетов отобразятся в колонке «Результат». Кроме того, на закладке «Налоги и займы» и «Прочие удержания» отобразятся данные о соответствующих удержаниях из регламентированной зарплаты.

Результаты рассчитанных удержаний в табличной части документа можно изменить вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

При проведении документа (кнопка «ОК») все денежные суммы, представленные в документы, регистрируются в информационной базе как произведенные начисления.

При необходимости конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом» автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Также возможно разделить работу по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы– по подразделениям. За отдельными пользователями – расчетчиками зарплаты – закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке используется документ «Зарплата к выплате организаций». Документ вызывается из пункта меню «Расчет зарплаты организации»– «Расчет зарплаты»– «Касса и банк»– «Платежные ведомости»(интерфейс «Полный»).

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

При выборе способа выплаты через кассу в табличной части будет отображена дополнительная колонка «Выплаченность зарплаты».

При использовании способа выплаты через банк колонка «Выплаченность» не отображается – зарплата считается выплаченной по факту оформления документа.

В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации по состоянию дату документа.

Если в организации принято выдавать работникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, а не платежными ведомостями, обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» меню «Перейти» позволит автоматически подготовить бланки расходного кассового ордера для выдачи зарплаты работникам. В поле «Платежная ведомость» следует указать документ, на основании которого выплачивается зарплата, список РКО для выдачи зарплаты будет заполнен автоматически. При вызове обработки из документа «Зарплата к выплате организаций» все поля будут заполнены автоматически.

С помощью кнопок «Создать» и «Провести» можно сформировать и провести документы РКО по отмеченным работникам. Действия «создания» и «проведения» документов допускается разнести во времени – при выборе документа в поле «Платежная ведомость» уже созданные по документу расходные кассовые ордера будут автоматически найдены и проставлены в списке РКО.

Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных расходных кассовых ордерах в информационную базу конфигурации «1С: Бухгалтерия». При этом документы «Расходный кассовый ордер» (после «закрытия» платежной ведомости) и «Платежное поручение (исходящее)» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма Т-49).

Факт выплаты регламентированной зарплаты регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» (при выплате зарплаты через кассу организации) или «Платежное поручение „исходящее“« (при выплате зарплаты с расчетного счета организации).

Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.

После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать унифицированную форму КО-2.

В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован факт выплаты заработной платы по следующим операциям:

● выплата заработной платы по ведомостям;

● выплата заработной платы работнику;

● выплата депонированной заработной платы.

Операция «Выплата заработной платы по ведомостям» предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части «Платежные ведомости». В зависимости от вида учета (бухгалтерский или управленческий) по этой операции будет зарегистрирована выплата регламентированной или управленческой заработной платы и в табличной части указываются документы вида «Зарплата к выплате организации» со способом выплаты заработной платы «Через кассу» или «Зарплата к выплате».