Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Для перехода в режим «одного работника» можно применять горячую клавишу Alt-F12.

Форма имеет три области:

● В верхней частиформы расположены элементы управления, которые позволяют выбирать работника, текущий месяц за который будет отображаться информация и тематический раздел.

● В средней частиформы содержится основная информация в виде краткого отчета о состоянии работника и подробных отчетов, которые доступны в конфигурации. Подробные отчеты при выводе формы по умолчанию «свернуты». Они могут быть просмотрены как в основном окне формы Управление данными работника, так и в отдельном окне.

● Нижняя часть формы– область действий. В этой области можно выполнять те или иные действия по работнику. В области действий также выводится список документов соответствующего раздела, а в разделе Основное – список физических лиц.

Форма содержит следующие тематические разделы:

● Основное

● Кадровые данные

● Плановые начисления и удержания

● Расчеты, зарплата

● ЕСН и отражение зарплаты в учете

Раздел «Основное»содержит подробный отчет по физическому лицу, в том числе как по работнику организации (или организаций).

В области Действия можно открыть форму физического лица, выполнить редактирование трудовой деятельности, воинского учета, данных для расчета НДФЛ и сведений для ПФР в форме СЗВ-К.

В области Действия можно также управлять составом физических лиц и выбрать очередного работника для отражения его данных в форме Управления данными работника.

Раздел «Кадровые данные»содержит описание места работы или списка мест работы, если работник работает в нескольких организациях или является внутренним совместителем. Кроме того, раздел содержит Личную карточку по форме Т-2.

В области Действия можно выполнить основные кадровые действия по работнику – прием на работу, перемещение, увольнение, командирование и т.д. В списке документов области Действия отображаются кадровые документы за весь период его работы во всех организациях компании.

Раздел «Плановые начисления и удержания»содержит краткое описание плановых начислений выполняемых работнику, выделяя среди них начисления согласно штатного расписания и персональные начисления. Также в разделе дана информация о плановых удержаниях и плановом авансе. По всем актуальным местам работы выводится штатное расписание организации.

В области Действия можно выполнить ввод документов, изменяющих состав плановых начислений и удержаний, отредактировать плановый аванс, перейти к редактированию штатного расписания. В списке документов выводятся все документы, которые могут оказывать влияние на состав плановых начислений (в том числе такие «кадровые» документы, как прием на работу, перемещение, увольнение).

В разделе «Расчеты, зарплата»отражается список мест работы, а также целый ряд подробных отчетов по всем организациям в которых числится работник: Расчетный листок, Табель по форме Т-13, отчет «Анализ начислений», налоговая карточка и форма СЗВ-4.

В разделе Действия можно начислить зарплату, премию, ввести прочие разовые начисления, зарегистрировать такие документы, как больничный лист, отпуск и т.п.

В списке документов отражаются все документы начислений и удержаний за месяц, выбранный в форме Управления данными работника.

В разделе «ЕСН и отражение зарплаты в учете»отражаются все места работы и подробные отчеты Карточка ЕСН и Карточка ОПС.

В разделе Действия можно ввести документы «Расчет ЕСН» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Основные средства администрирования системы «1С: Предприятие» реализованы в составе « Конфигуратора». Процесс администрирования включает в себя ведение списка пользователей, настройку прав доступа, резервное копирование информационной базы, мониторинг системных событий и выполнение других действий для поддержания работоспособности системы.

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент. Система «1С: Предприятие» позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Список пользователей вызывается на экран выбором пункта «Администрирование» – «Пользователи».

Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками:

● В колонке «Имя»выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С: Предприятие».

● Колонка «Полное имя»может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт «Действия» – «Добавить»диалога «Список пользователей». На экран будет выдан диалог для редактирования параметров пользователя.

● На закладке «Основные»указываются имя, полное имя и пароль (указывать не обязательно) для входа в систему. Пароль запрашивается при запуске системы «1С: Предприятие». Также на этой закладке указывается порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой. Желательно задавать пользователям смысловые имена, используя фамилию сотрудника, наименование должности, характер выполняемых им функций и тому подобное. В дальнейшем это имя будет использоваться сотрудником для входа в систему «1С: Предприятие».

● На закладке «Прочие»указываются роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

Если ролей в конфигурации определено несколько, то для пользователя можно также указать несколько ролей. Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. «Администратор» может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.