Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Настройка списка производится в окне, вызываемом командой меню «Действия» – «Настройка списка».

С помощью команды меню « Действия» – «Вывести список» можно вывести журнал в табличный и текстовый документ для печати.

В Журнале регистрации можно установить отбор. Настройки отбора вызываются выбором пункта « Действия» – «Отбор» журнала регистрации.

С помощью настроек отбора можно установить фильтры событий.

На закладке «Основные»производится установка фильтров отбора по периоду, наименованию компьютера, пользователю, степени важности событий, комментарию. Если запущено несколько приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать. В списке событий указывается, какие виды событий нужно включить в отбор. Укажите способ отбора событий:

● Выбор «Фильтровать динамически»позволяет использовать установленный фильтр отбора динамически, т.е. новые события, удовлетворяющие условиям, будут автоматически включаться в просмотр журнала регистрации.

● Выбор «Отобрать сразу»выполняется быстрее, чем предыдущий режим, но не позволяет динамически обновлять журнал.

На закладке «Прочие»указываются данные, по которым будет производиться отбор событий, информация о которых представлена в колонках «Метаданные», «Данные»и «Представление данных»журнала регистрации.

● В табличном поле «Метаданные»содержится список метаданных, представленных в журнале метаданных. Установите флажки для тех метаданных, по которым требуется произвести отбор.

● В поле «Данные»выбирается объект информационной базы, по которому требуется отобрать события.

● В поле «Представление данных»указывается строковое представление

Для использования параметров отбора в дальнейшем нажмите кнопку «Отборы».

Для вызова списка сохраненных ранее отборов в диалоге настройки отборов нажмите кнопку «Отборы». Список отборов содержит все отборы, выполненные ранее, настройки которых были сохранены. Для выполнения отбора достаточно выбрать его в списке и нажать кнопку «Восстановить». Для сохранения параметров отбора введите его имя и нажмите кнопку «Сохранить».

Используя пункт меню «Действие» – «Событие…», можно увидеть данные по конкретному событию журнала регистрации. Эти сведения можно только просмотреть.

Универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов»предназначена для поиска и групповой обработки элементов справочников и документов в информационной базе «1С: Предприятия».

Основная форма обработки содержит две страницы:

● Объекты отбора;

● Обработка.

Страница «Объекты отбора» содержит область «Тип объекта», на которой следует выбрать то, что следует обрабатывать (справочники/документы), флажок «Обрабатывать табличные части», табличное поле «Виды объектов». В области «Отбор»при необходимости можно задать отбор по значениям реквизитов.

После определения источников данных и отбора, нажатием на кнопку «Отобрать»на странице «Обработка»формируется таблица элементов, удовлетворяющих условиям отбора. Напротив каждого элемента можно установить/снять пометку, обрабатываться будут только отмеченные.

При нажатии на кнопку «Настройка»можно задать настройки:

Для отобранных элементов необходимо выбрать действие и определить его значение (расшифровку).

Действие может быть следующим:

● Изменить: [<���Реквизит>].

● Изменить реквизит: [...] (имя реквизита выбирается из всех реквизитов с помощью формы «Выбор реквизита объекта»).

● Пометка на удаление.

● Родитель (только для иерархических справочников).

● Владелец (только для подчиненных справочников).

● Печать документов (только для документов).

● Проведение документов (только для документов).

При нажатии на кнопку «Выполнить»выполняется выбранное действие.

В конфигурации поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»). Это бывает необходимо в случае, когда месяц закрыт и главный бухгалтер должен быть уверен в том, что изменение данных за прошедший отчетный период не приведет к их расхождению со сданной отчетностью.

Данная обработка может быть вызвана на экран через пункт меню «Сервис» – «Дата запрета изменения данных».

Для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей – период каждой из записей данного набора.

При установке даты запрета следует учитывать, под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом предыдущего дате запрета дня. То есть, например, при установке значения 01.01.2007, изменение данных будет возможно только, начиная с 01.01.2007 00:00:00 включительно.

Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».

Установка ограничения на изменение регламентной информации выполняется на закладке «Ограничение регламентной информации». Поскольку данное ограничение является расширением механизма контроля, по умолчанию список организаций не заполнен (подразумевается, что запрет на изменение ограничивается основной датой для всех организаций одновременно). В случае необходимости установки даты запрета отдельно для конкретной организации, данную организацию необходимо добавить в список. После чего, в появившемся дереве возможно указание даты запрета как в целом для всей организации, так и для каждой роли в отдельности. В случае, когда необходимость указания отдельной даты запрета для организации пропала, соответствующую ветвь дерева можно удалить и списка.