Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Допускается регистрировать выплату депонированной ранее заработной платы частями, несколькими РКО.

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся невыплаченными суммы депонированной ранее заработной платы.

Система позволяет следующие отчеты:

● «Расчетные листки» – содержит набор персональных сводок начислений, удержаний и выплат управленческой зарплаты за выбранный период.

● «Расчетная ведомость» – сводка начислений и удержаний по работникам.

● «Свод начислений и удержаний» – отчет о структуре начислений и удержаний без детализации по работникам.

● «Анализ взаимоотношений с персоналом» – отчет, отображающий для каждого работника структуру начислений, удержаний, выплат, начальные и конечные данные взаиморасчетов с каждым работником за указанный период времени.

Результаты расчета заработной платы должны быть отражены в параллельных учетах с той или иной степенью детализации. Результаты расчета зарплаты хранятся в регистрах подсистемы расчета зарплаты с той подробностью, с которой они нужны для правильного расчета и отражения в учете вторичных расчетов, в том числе расчетов, которые будут выполняться в следующих периодах.

В параллельных учетах (бухгалтерском, налоговом и управленческом) результаты расчета должны быть отражены, во-первых, с меньшей детализацией, во-вторых, так как укажет пользователь. Пользователь имеет возможность указать, каким именно образом каждая из начисленных или удержанных с работника сумм должна быть отражена в учете, за исключением случаев, когда отражение в учете диктуется законодательством или принятым в конфигурации планом счетов.

Отражение начисленной зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете выполняется на основании данных регистров расчета регламентированной зарплаты.

Отражение начисленной зарплаты в управленческом учете выполняется на основании данных регистра расчета управленческой зарплаты.

Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете производится, как правило, по окончании расчетов за очередной месяц.

К регламентному учету затраты принимаются с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете»(меню «Расчет зарплаты организации»– «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете»(интерфейс «Полный»)).

Перед его использованием необходимо:

● Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете: в соответствующих планах видов расчета (Основные начисления организации, Дополнительные начисления организаций) должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;

● Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.

В документе есть возможность автоматически заполнить данными на основании результатов расчета заработной платы и налогов с ФОТ.

Документ «Отражение зарплаты в упр. учете»(меню «Расчет с персоналом»– «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в учете»(интерфейс «Полный»)) регистрирует, как следует отразить в затратах предприятия начисленную в очередном месяце управленческую зарплату работников, имеющих повременную оплату.

Суммы зарплаты в документе указываются в разрезе подразделений предприятия, статей затрат и номенклатурных групп.

В форме документа предусмотрена возможность автоматического отражения начисленной зарплаты – для этого предназначена кнопка «Заполнить».

Способы отражения реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа:

● отражение начислений по умолчанию;

● не отражать в бухучете.

Способ определяет порядок отражения зарплаты одновременно в бухгалтерском и налоговом учете.

Способ отражения (т.е. ссылка на элемент справочника способов отражения) может задаваться:

● конкретному виду расчета работника (в регистре сведений) с помощью документа «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организации»(меню «Расчеты с персоналом»– «Ввод сведений об учете плановых начислений и удержаний»(интерфейс «Полный»)); отражается в регистре сведений «Регл. учет плановых начислений работников организации»;

● конкретному работнику организации с помощью документа «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»(меню «Расчет зарплаты организации»– «Учет зарплаты»(интерфейс «Полный»)); отражается в регистре сведений «Учет основного заработка физлиц организации»;

● конкретному виду расчета (реквизит планов видов расчетов).

При отражении в регламентированном учете способ отражения будет выбираться в приведенной выше последовательности.

Если для начисления не нашелся способ в приведенных трех пунктах – выбирается способ отражения по умолчанию.

Способы отражения зарплаты в управленческом учете позволяют:

● Отразить по заданной статье затрат с «автоматической подстановкой» некоторых данных, которые известны в учете зарплаты: работник предприятия и подразделение предприятия.

● Отразить по тем статьям затрат, по которым отражались базовые начисления: т.н. способ отражения «пропорционально базе».

Способы отражения зарплаты в управленческом учете реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа отражения в учете:

● отражение начислений по умолчанию;

● не отражать в управленческом учете.

Способ отражения в управленческом учете (т.е. ссылка на элемент справочника способов отражения) может задаваться:

● конкретному работнику – устанавливается документом Учет заработка работников или может быть дополнительно уточнен кадровыми документами, например, при переводе работника на другую работу кадровым перемещением;

● конкретному начислению – указывается непосредственно при описании начисления.

В управленческом учете способ отражения будет выбираться в приведенной выше последовательности. Если для начисления не нашелся способ в приведенных трех пунктах, то выбирается способ отражения по умолчанию.

Сдельный заработок отражается в учетах непосредственно при проведении документа «Сдельный наряд» (интерфейс «Полный», меню «Расчеты с персоналом») на основании данных о выполненной работе.