Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

● применение льгот по пп. 1 п. 1 ст. 239 ТК РФ по данным об инвалидности работников организации.

В конфигурацию включена возможность ведения учета доходов работников для целей исчисления НДФЛ и ЕСН вручную. Для этого предназначен документ «НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги». Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты организации» – «Налоги»(интерфейс «Полный»).

В этот документ вводятся данные о доходах, исчисленных и удержанных (по НДФЛ) суммах налогов.

Регламентированная отчетность как по НДФЛ, так и по ЕСН формируется с учетом этих документов.

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

• управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается – при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

• управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

• управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности.

А в кадровом документе каждому работнику также ставится в соответствие подразделение и должность. Поэтому пользователь, заполняющий кадровый документ управленческого учета, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

• перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;

• перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Списки начислений хранятся в списке «Начисления предприятия». Начисления и удержаний можно расширять необходимыми начислениями и удержаниями.

Список начислений управленческой зарплаты доступен через пункт меню «Управление персоналом»– «Персонал» – «Мотивация работников» – «Управленческие начисления»(интерфейс «Полный»).

Суммы управленческих начислений могут рассчитываться следующими способами:

● по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

● сдельно за фактический период действия начисления;

● процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

● фиксированной суммой (если размер начисления указан в валюте управленческого учета, то сумма к начислению в точности совпадает с указанным размером, в противном случае производится пересчет в валюту управленческого учета).

В нижней части формы вида расчета приводятся формулы для расчета суммы начислений с использованием в качестве исходных данных одного или нескольких показателей, а также результатов других начислений.

Показатели, используемые в формулах расчета начислений, регистрируются в справочнике «Показатели схем мотивации».

В системе используется понятие «Схема мотивации» – совокупность видов начислений, прикрепленная к должности и подразделению предприятия.

Ввод схем производится через пошаговый механизм ввода схем мотивации.

При оформлении приема на работу документом «Прием на работу» устанавливаются виды начислений, которые будут использоваться при начислении управленческой зарплаты. Причем предусмотрен вариант заполнения документа видами начислений по схемам мотивации. В дальнейшем виды начислений могут быть изменены кадровыми перемещениями.

Списки взысканий хранятся в списке «Взыскания». Содержит список удержаний, используемых при расчете заработной платы работников предприятия.

Вызываются через меню «Управление персоналом»– «Персонал» – «Мотивация работников» —«Взыскания» (интерфейс «Полный»).

Управленческие удержания могут рассчитываться следующими способами:

● процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

● фиксированной суммой (если размер удержания указан в валюте, отличной от валюты управленческого учета, производится пересчет размера в валюту управленческого учета).

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Результат удержания в документе может быть указан в твердой сумме или в процентах от суммы начислений работника.

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты.

Все расчеты сумм начислений и удержаний производятся в документе «Начисления зарплаты работникам». Документ вызывается из пункта меню «Расчеты с персоналом»– «Начисление зарплаты работникам»(интерфейс «Полный»).

Документ производит начисление зарплаты (в конце месяца). В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты (как основных начислений, так и прочих надбавок и доплат, назначенных работникам).

Порядок начисления:

● Ввод нового документа, указать месяц начисления.

● Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопка «Заполнить) либо вручную. Автоматически документ заполняется работниками всего предприятия или указанного подразделения.

● Если в документе указан ответственный – тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком зарплаты, и в документ заполняются работники только тех подразделений, расчетчиком которых «назначен» этот ответственный.