Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Использование иерархических справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Иерархические справочники могут быть с неограниченным числом уровней вложенности (ограничение может задаваться разработчиком на этапе конфигурирования).

Форму справочника можно вызвать на экран из специального раздела главного меню «Операции»– «Справочники». На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК».

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры: «*» – раскрывает сразу все ветви дерева; «-» – скрывает все ветви дерева текущей группы; «+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы.

В меню «Действия»устанавливается показ в виде иерархического списка или это возможно сделать нажатием кнопки «Иерархический просмотр»на панели инструментов.

Если режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку.

Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Использование подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы разных справочников (например, организации и договоры).

Как правило, информацию в подчиненным справочниках можно посмотреть из окна списка основного справочника при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажав на кнопку «Перейти» и выбора подчиненного справочника.

При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор.

Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия» – «Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника.

Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, то перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.

Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.

В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен.

Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК», для закрытия формы кнопку «Отмена». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу ESC.

Для ввода новой группы в иерархический справочник нужно выбрать пункт меню «Действия»– «Новая группа»формы списка.

Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого необходимо поместить курсор на сроку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выбрать пункт «Действия»– «Копировать». В результате на экран будет выдана форма для ввода нового элемента, в котором все реквизиты, кроме кода (если для справочника задано автоматическое присвоение кодов, то код присвоится следующий порядковый), будут скопированы из реквизитов элемента-образца.

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска в списке необходимо поместить курсор в нужную колонку и набирать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения курсор устанавливается в списке на найденный объект.

Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, то поиск производится только в текущей группе. Для поиска по всему справочнику следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка.

Наиболее широки возможностями обладает режим произвольного поиска, позволяющий осуществить поиск по любым значениям в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка» – «Найти». Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производиться поиск.

Перед началом поиска прежде всего, нужно указать, какую информацию надо найти. В поле «Искать» открывается список значений, по которым осуществлялся поиск ранее. Флажок «По текущей строке» указывает, что поиск будет производиться только по текущей строке. Флажок «Учитывать регистр» позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.

Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:

● дата (дата и время документа);

● Вид документа (наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет);