Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Окно «Справка»предоставляет возможность поиска справочной информации по индексу. В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс». На экран выводиться окно «Справка: Индекс».

В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.

Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER. В окне «Справка»появится содержимое справки по данной теме.

Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню « Пуск», подпункт « Печать».При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.

Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск.Набрав интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать,в нижнем окне Вы получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в состав слова, а также с учетом регистра или без.

Режим «О программе»вызывается выбором пункта «Помощь» – «О программе»или кнопкой

на панели инструментов.

Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие»и условиях конкретного запуска системы.

В появляющемся окне выводиться следующая информация:

● Информация о текущей версии системы «1С: Предприятие»;

● Информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);

● Сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С: Предприятия»;

● Режим: формат базы данных (формат хранения информации) «Файловый»или «Клиент-Сервер»;

● Приложение («Конфигуратор» или « 1С: Предприятие»);

● Имя пользователя, который работает с программой в данный момент.

Из пункта меню « Справка»можно вызвать также подпункт « Дополнения к описанию», в котором можно узнать о тех изменениях в учете, которые произошли с момента последнего обновления релиза конфигурации, в связи с чем и был выпущен очередной новый релиз.

В системе «1С: Предприятие» для ввода и редактирования информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов.

Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита.

Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении документов.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешний вид справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Окно справочника, в общем случае, представляет собой табличное поле, в которое выводится список элементов справочника.

Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:

Строка является элементом справочника.

Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу.

Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией.

Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки – код и наименование элемента справочника. Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником.

Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией.

«1С: Предприятие» поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками.