Елена Томиловская - 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

● ведение штатного расписания организаций;

● учет данных работников организаций, унифицированные формы по труду;

● персонифицированный учет для ПФР;

● воинский учет.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0 или «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» для 1С:Предприятия 7.7.

Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформуи прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8.0» в самых разнообразных областях:

● автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

● поддержка оперативного управления предприятием;

● автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

● ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

● широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

● решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

● расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.

При разработке новой платформы «1С: Предприятие 8.0» был обобщен 7-летний опыт решений на российском рынке на платформе «1С: Предприятие 7.7», проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др), а также учтены все пожелания клиентов. В результате зарекомендовавшая себя система программ была дополнена рядом новых возможностей, позволяющим значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних и крупных предприятий. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Можно выделить следующие основные направления развития платформы:

● Повышение масштабируемости и производительности;

● Расширение спектра решаемых задач;

● Создание нового эргономичного интерфейса;

● Развитие средств построения экономической и аналитической отчетности;

● Совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений;

● Развитие возможностей интеграции;

● Развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений;

● Развитие средств администрирования.

Основу концепции системы «1С: Предприятие» составляет понятие конфигурация.

Конфигурацией в системе «1С: Предприятие» называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

● структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;

● состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

● состав различных отчетов и обработок;

● набора пользовательских интерфейсов;

● набора ролей (прав доступа);

● набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули),

● макетов табличных документов, и др.;

● вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы

● прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области.

На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений(конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Основные тиражные решения «1С: Предприятие 8.0»:

● «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0».

● «1С: Управление торговлей 8.0«.

● «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0«.

Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

В данном пособии будет рассматриваться прикладное решение (конфигурация) «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0», предназначенное для автоматизации работы расчетной и кадровой служб предприятия.