Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

1) работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;

2) работники должны иметь оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

3) оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;

4) время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.

Фонд заработной платыв статистике труда представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной платыв статистике труда включаются начисленные организацией:

1) суммы оплаты труда в денежной или натуральной форме за неотработанное и отработанное время;

2) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

3) стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;

4) оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характеравключаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В бухгалтерском учете расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете «Расходы будущих периодов».

Выплаты в натуральной форме в виде товаров, учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги), исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между их рыночной стоимостью и фактически уплаченной работниками.

В фонд заработной платы включаются:

1) заработная плата;

2) единовременные поощрительные и другие выплаты;

3) оплата питания, жилья, топлива.

В состав фонда заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата. К основной заработной плате относится плата за выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда; премии, доплаты за работу в ночное время, за условия труда и профессиональное мастерство, компенсационные доплаты. К дополнительной заработной плате относятся выплаты, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством: доплаты за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям; оплата очередных и дополнительных отпусков и др.

Подготовка системы к расчету.

Расчет заработной платы предполагает проведение в каждом расчетном периоде определенной последовательности действий. Они включают в себя подготовку исходных данных для расчета и выполнение собственно расчетов по начислениям и удержаниям.

Первая часть подготовки исходных данных – установка расчетного периода и выполнение процедуры «Начало месяца».

В начале работы с программой «1С: Зарплата и кадры» установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под установкой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). В соответствии с концепцией программы «1С: Зарплата и кадры» предполагается, что смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.

Очень ответственной процедурой является переход на следующий расчетный период, который осуществляется путем выбора пункта «Установить период»в меню «Регламенты».Для работы с этой процедурой необходимо подтвердить ее проведение, а затем выбрать период и осуществить переход (кнопка «ОК»).

Из практики существующих положений оплаты труда работников можно составить укрупненный перечень основных выплат, которые следует учитывать при исчислении среднего заработка:

1) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за проработанное время;

2) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;

3) денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Российской Федерации;

4) стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда;

5) гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

6) оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;

7) разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

8) разница в окладах при временном заместительстве;

9) суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни.

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

1) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

2) доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;

3) доплаты за работу в ночное время;

4) доплаты за многосменный режим работы;

5) оплата работы в выходные и праздничные дни;

6) оплата сверхурочной работы;

7) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством;