Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Далее нужно выбрать шаблон проводки для отражения расходов на выплату компенсации в бухгалтерском учете. Как правило, такие расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» или 44. 1«Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

На этом описание этого нового вида расчета заканчивается.

Процесс описания вида расчета для начисления возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду похож на тот, который приведен выше. В этом случае указывают, что это описывается новое начисление с наименованием «Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду»и способом расчета «Фиксированной суммой», с помощью флажка помечают форму, в которой производится возмещение.

Далее описывают порядок налогообложения и отражения расходов на выплату возмещения в бухгалтерском учете.

Непосредственное начисление компенсаций и доплат одному или нескольким работникам производится с помощью документов «Ввод расчета сотруднику»или «Ввод расчета группе сотрудников».

Для начисления суммы подлежащей возмещению следует ввести документ «Ввод расчета сотруднику»(меню «Документы»– пункт «Ввод расчета сотрудникам»– подпункт «Ввод расчета сотруднику»).

Экранную форму документа заполняют следующим образом:

1) в реквизите «Начисление»выбирают вид расчета – «Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду»;

2) в реквизитах «Период … с»и «по»указывают срок действия доплаты, например, с 01.02.2006 по 31.08.2006;

3) в реквизите «Сумма»указывают размер возмещаемой стоимости – 600 руб.

Реквизит «Шаблон проводки»не заполняют, для данного вида расчета он указывается в справочнике «Виды расчетов».

После заполнения соответствующих полей документ проводят (кнопка «Провести») и закрывают экранную форму.

Данный вид начислений имеет место в тех случаях, когда плательщик и получатель алиментов работают в одной организации. Сумма начислений получателя равна сумме удержаний плательщика.

Полученные алименты не подлежат обложению налогами и не учитываются при исчислении среднего заработка.

Из заработной платы производят следующие удержания и вычеты:

1) налог на доходы физического лица;

2) по исполнительным документам;

3) погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных ранее по ошибочным расчетам;

4) возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

5) за бракованную продукцию и т.д.

Все рассмотренные выше удержания можно условно разделить на две группы.

Удержания первой группыисчисляют как процент от некоторой базы. Как правило, базой является доход работника или его часть. К удержаниям этой группы относятся, например, налог на доходы физических лиц, алименты на содержание несовершеннолетних детей и т.п.

Вторую группуобразуют удержания, установленные в фиксированной сумме. К таким удержаниям можно отнести возврат ссуды; удержания за товары, проданные в кредит; возмещение ущерба, если размер возмещения определен в фиксированной сумме и т.п.

Для удержаний первой группы важно правильно определить базу, от которой они исчисляются.

Как мы уже отмечали, начисление доходов и удержаний в программе «1С: Зарплата и Кадры» построено на использовании документов.

Документ программы «1С: Зарплата и Кадры» – это объект метаданных, предназначенный, в частности, для ввода в журнал «Зарплата»фактов хозяйственной деятельности организации, связанных с начислениями и удержаниями. Каждый документ имеет определенную структуру, экранную форму и модуль расчета.

С помощью экранной формыдокумента бухгалтер (расчетчик) задает всю необходимую для выполнения расчета информацию.

В модуле расчетаописывается механизм обработки данных, введенных в экранную форму (алгоритм расчета).

В основе механизма лежит использование описанных при конфигурировании настройки определенных видов расчетов.

Вид расчетапредставляет собой основной объект компоненты «Расчет»системы программ «1С: Предприятие» (объект метаданных – в терминологии программы). Основное свойство вида расчета заключается в наличии алгоритма обработки данных.

В описание свойств расчета входит ссылка на группы расчетов, в которую данный расчет включается.

Группа расчетов– это вспомогательный объект программы. Он используется для упорядочивания (объединения) отдельных видов расчетов по определенному признаку. Например, группа расчетов «Облагается ИЛ»объединяет виды расчетов по начислению доходов, которые учитываются при расчете суммы алиментов на несовершеннолетних детей.

Через объект «Группа расчетов»можно связать между собой отдельные виды расчетов по начислению доходов и удержаниям с этих доходов. Если размер удержания исчисляется от какой-либо базы (совокупности результатов отдельных видов расчетов), то база для исчисления задается через группу расчетов.

Создание и редактирование документов, видов и групп расчета производится в режиме конфигурирования системы.

В программе «1С: Зарплата и кадры» база так называемых предопределенных видов удержаний уже описана разработчиками конфигурации в процессе ее настройки. Другими словами, для большинства видов удержаний уже имеется встроенная база для исчисления размера удержаний, составленная разработчиками в соответствии с действующими нормативными документами.

В программе предусмотрена возможность изменения состава базы по любому виду расчета без переконфигурирования системы. Пользователь может в любой момент внести в базу изменения, если он не согласен с базой «По умолчанию»или если уточнение базы обусловлено изменениями в действующем законодательстве.

Изменение базы для исчисления удержаний, как предопределенных видов удержаний, так и вводимых пользователем дополнительно производится в справочнике «Виды расчетов».

Налогоплательщики – физические лица исчисляют налоговую базу на основе справок о полученных доходах и удержанных суммах налога, выдаваемых налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям, а также иных документально подтвержденных данных о доходах, подлежащих налогообложению.