Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Диаграмма.

Этот отчет предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде. С его помощью можно сделать сравнительный анализ и отследить динамику изменения показателя. Для формирования этого отчета следует выбрать пункт «Диаграмма»подменю «Дополнительные»меню «Отчеты».

Регламентированные отчетыэто налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а так же в различные фонды. Эти отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами.

Для номенклатуры, участвующей в производстве, задается тип « Продукция». Например, пельменный цех производит «Сибирские пельмени». Вызовем диалоговое окно ввода нового элемента, нажав кнопку Новая строка. Тип Продукциязададим вводом из списка типов, ставку 10 % – из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника «Единицы измерений», плановую себестоимость – 7 рублей, отпускную цену без налогов – 9 рублей, укажем ставку налога с продаж Без налога (НП)выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку ОК. Введем вид из справочника «Виды номенклатуры». В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа Продукция. Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника нажмем кнопку Новая строка, зададим наименование Тесто, в колонке Тип номенклатурывыберем из списка тип «Продукция» и нажмем клавишу Enter. Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку. Обратите внимание, что реквизит Валюта, введенный из справочника «Валюты», предполагает по умолчанию «рубль».

Реквизит «себестоимость» отсутствует в диалоговых окнах типов «услуга» и «работа».

В программе 1:С Предприятие в справочнике «Номенклатура»предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.

Функция быстрого поиска объекта незаменима при большом количестве документов в журнале. Для того чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо установить указатель в нужной графе журнала, и набрать на клавиатуре символы искомого значения. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале. При обнаружении первого введенного символа курсор устанавливается на ячейку журнала, первые символы которой совпадают с заданными критериями отбора. В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. В этом случае Вы можете воспользоваться поиском по номеру документа, выбрав в меню « Действия»главного меню программы пункт « Найти по номеру»в группе « Поиск». На экран будет выдано диалоговое окно « Поиск документа по номеру»,в верхней части которого будет содержаться список видов документа, включенных в текущий журнал. Далее следует выбрать вид документа, в котором будет производиться поиск, щелкнув по нему клавишей мыши. Отказаться от выбранного документа можно повторным кликом мыши. Так же можно выбрать все документы, нажав кнопку « Выбрать все»,расположенную справа от списка. В поле « Номер документа»введите номер искомого документа и нажмите кнопку « Найти». По окончанию поиска найденные документы будут выдаваться в виде списка « Найденные документы»в новом диалоговом окне. После того, как Вы выберете в предложенном списке нужную строку, диалоговое окно запроса « Поиск документа по номеру»будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку выбранного документа. Так же, в программе 1:С, существует поиск по произвольному критерию. Для того чтобы воспользоваться этим видом поиска, необходимо выбрать в главном меню программы меню « Действия»и нажать на кнопку « Найти»в группе « Поиск». Самым оптимальным видом поиска является поиск по контрагенту. Из раскрывающегося списка выбирается тип « Справочник», « Контрагенты», а в верхнем поле справочника «Контрагенты»– нужный контрагент. При нажатии кнопки « Поиск»в журнале останется выборка документов по заданному контрагенту. Если Вы установите флажок «Различать регистры», одинаковые буквы, набранные в разных регистрах, будут считаться разными.

Приходная накладная фиксирует поступление нового товара на склад (поступление ТМЦ). Если указанные в накладной материалы присутствуют в справочнике «Материалы», то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой « Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Материалы», в котором следует выбрать наименование материала и указать полученное количество. Нажатием на кнопку « Печать»формируется « Приходный ордер». При сохранении документа, автоматически будут сформированы проводки по дебету одного из субсчетов счета 10, дебету счета 19.3и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях»по соответствующим объектам аналитического учета.

Документ Расходная накладнаяоформляется при безналичной и розничной оплате товаров или услуг. Для формирования расходной накладной следует в журнале «Счета»меню «Действия»выбрать пункт «Ввести на основании»,и из предложенного списка документов выбрать пункт «Расходная накладная».Либо выделить в журнале счет, по которому необходимо отпустить товар и, нажав на нем правой клавишей мыши, выбрать пункт «Расходная накладная».Реквизит «Получатель»вводится из справочника «Контрагенты». «Основание»вводится из справочника «Договора»по выбранному контрагенту, «Склад»– из справочника «Места хранения».Реквизит «Вид отгрузки»задает счет дебета в формируемых проводках.

При прямой продаже задается счет 90.2,в случае продажи под реализацию – счет 45. Реквизит «Учитывать НП»определяет наличие графы НП в табличной части. Реквизит «Зачет аванса»управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя. Табличная часть накладной может формироваться двумя способами: