Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

В программе «1С: Зарплата и Кадры» поступление в организацию исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей регистрируется с помощью документа «Исполнительный лист»(меню «Документы»– пункт «Ввод удержаний»– подпункт «Исполнительный лист»).

Реквизиты экранной формы документа заполняют в следующем порядке.

1. В реквизите «от»вводят дату регистрации в бухгалтерии исполнительного документа. В соответствии с установленным порядком исполнительные документы регистрируются не позднее следующего рабочего дня после поступления документов в организацию.

2. Выбирают вид исполнительного документа (исполнительный лист судебного органа или соглашение об уплате алиментов) и указывают, кем он выдан.

3. Из справочника «Сотрудники»заполняют реквизит «Сотрудник», в котором указывают лицо, обязанное уплачивать алименты.

4. В реквизите «Способ»выбирают, каким образом производится выплата алиментов. Если услуги по перечислению алиментов почтовым переводом или в безналичном порядке на банковский счет получателя являются платными, и тариф на услуги установлен в процентах от переводимой (перечисляемой) суммы, то в соответствующем реквизите указывают размер тарифа.

5. Период, в течение которого алименты подлежат удержанию, указывают в реквизитах «с»и «по».Для исполнительных документов с открытой датой заполняют только дату начала удержания.

6. В реквизите «Получатель»выбором из справочника «Контрагенты»указывают лицо, которое в соответствии с исполнительным документом является получателем алиментов. Для формирования бухгалтерских проводок при выгрузке данных в конфигурацию «Бухгалтерский учет»в форме редактирования элемента справочника «Контрагенты»указывают объект аналитического учета. Этот объект должен быть предварительно выгружен из конфигурации «Бухгалтерский учет».

7. В группе реквизитов «Рассчитывать»указывают размер удержания и способ его расчета согласно исполнительным документам.

После того как удержание по исполнительному документу будет занесено в информационную базу (кнопка «Провести»), при ежемесячном расчете с работником сумма алиментов будет рассчитываться, и удерживаться автоматически в течение всего срока действия исполнительного листа.

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей.

Алиментыпредставляют собой одну из форм содержания несовершеннолетних детей. При этом родители вправе добровольно заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов).

Средства (алименты) на содержание несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей в судебном порядке при отказе родителей о предоставлении содержания своим несовершеннолетним детям.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – половины заработка и иного дохода родителей.

При этом размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Помимо размера алиментов как доли заработка и (или) иного дохода законодательство предусматривает возможность назначения алиментов в твердой денежной сумме. В случаях если родитель, обязанный уплачивать алименты имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или) иной доход, либо если этот родитель получает заработок и (или) иной доход полностью или частично в натуре или в иностранной валюте, либо если у него отсутствует заработок и (или) иной доход, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях и в твердой денежной сумме.

Размер алиментов с одного из родителей в пользу другого, менее обеспеченного, также определяется в твердой денежной сумме в том случае, если при каждом из родителей остаются дети.

Работодатель по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительных документов, обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и иного дохода этого лица и уплачивать или переводить их за его счет лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и иного дохода должнику.

Исполнительными документами на удержание алиментов являются:

1) исполнительный лист;

2) нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержания на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает 50 % заработка и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Полученные работодателем исполнительные документы для удержания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому работодателем. Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале (карточке) и хранит их наравне с ценными бумагами.

После регистрации исполнительных документов бухгалтерия извещает лицо, получающее алименты, и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа путем направления, заполненного обратного уведомления. Для нотариально удостоверенного соглашения об оплате алиментов форма уведомления может быть произвольной.

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, работодатель, производивший удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязан в трехдневный срок сообщить об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно, судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты.

При этом бухгалтерия производит на исполнительном листе отметки о всех удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью организации, а также указывает сведения о новом месте жительства или работы, если они известны. Исполнительный лист в течение 3 дней направляется заказной корреспонденцией в народный суд по новому месту работы, а если оно неизвестно, то в народный суд по месту жительства должника. При отсутствии указанных сведений исполнительный лист направляется в народный суд по месту нахождения данной организации.