Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством (в настоящее время – НДФЛ).

Удержанные бухгалтерией (расчетным отделом) суммы по алиментным платежам должны быть не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты дохода выданы лично лицу, получающему алименты, или переведены ему по почте.

Кассир при выдаче денег лично лицу, получающему алименты, или по его доверенности отмечает номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место регистрации получателя.

При переводе лицу, получающему алименты, сумм алиментных платежей по почте бухгалтерия обязана на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указать:

1) сумму заработка;

2) за какой месяц взысканы алименты;

3) количество рабочих дней, фактически проработанных лицом, обязанным уплачивать алименты;

4) сумму налога с доходов;

5) процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности;

6) сумму оставшейся задолженности.

Аналогичная информация указывается в платежном поручении, если перечисление алиментов производится на лицевой счет, открытый в учреждении банка.

Удержанные по алиментным платежам суммы могут быть перечислены на лицевые счета в банках на основании письменного заявления, поданного в бухгалтерию лицом, получающим алименты.

Суд по требованию родителя, обязанного уплачивать алименты на несовершеннолетних детей, вправе вынести решение о перечислении не более 50 % сумм алиментов, подлежащих выплате, на счета, открытые на имя несовершеннолетних детей в банках.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, об этом уведомляется народный суд по месту нахождения организации. Удержанные суммы в этом случае перечисляются на депозитный счет этого суда.

В бухгалтерском учете удержание алиментов отражается проводкой по дебету счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Выплата алиментов через кассу оформляется проводкой по дебету счета 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 50«Касса».

При перечислении алиментов через отделение связи денежные средства сначала выдаются под отчет ответственному лицу. В учете это оформляется проводкой по дебету счета 71«Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50«Касса». Затем на основании авансового отчета делается проводка по кредиту счета 71«Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Авансовые платежи в счет заработной платы, если они предусмотрены системой оплаты труда в организации, обычно используются при помесячной оплате труда. Они относятся к, так называемым, межрасчетным выплатам , т.е. к платежам, которые выплачиваются в промежутке между расчетом за предыдущий период и расчетом за текущий период.

Как правило, аванс выплачивается в размере от 40 % до 50 % оклада. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за проработанное время по табелю учета рабочего времени.

Аванс, подлежащий фактической выплате работнику, уменьшается на суммы прочих удержаний (кредиты, ссуды, исполнительные документы и т.д.).

Выплата аванса в программе «1С: Зарплата и Кадры» оформляется документом «Выплата заработной платы»(меню «Документы»– пункт «Выплата зарплаты»).

Перед тем как начислить оплату за первую половину месяца уточняют сумму аванса, выплачиваемого работнику. Для удобства размер аванса в типовой конфигурации задается не в процентах, а фиксированной суммой в реквизите «Аванс»на закладке «Сотрудник»данных о работнике в справочнике «Сотрудники».При необходимости сумму аванса можно изменить в процессе заполнения экранной формы документа «Выплата заработной платы».

Заполнение многострочной части экранной формы производят с помощью кнопки «Заполнить»с опцией «Получение аванса».

Затем в дополнительной форме устанавливают критерии включения элементов справочника «Сотрудники»в многострочную часть документа.

После того как установлены критерии отбора сотрудников, наживают на кнопку «ОК»,что приводит к автоматическому заполнению многострочной части документа.

Затем по кнопке «Печать»формируют платежную ведомость по форме № Т-53, а документ проводят (кнопка «Провести»)и закрывают.

Процесс подготовки ведомости на выплату аванса еще не означает, что сумма аванса фактически выплачена работнику. В соответствии с установленным порядком факт выплаты фиксируется после закрытия ведомости по истечении срока, на который она открыта (выписана). При закрытии ведомости на сумму выплат по ведомости выписывается расходный кассовый ордер, а неполученные суммы депонируются.

Для депонирования неполученных сумм выписанный на аванс документ «Выплата заработной платы»следует найти в журнале кассовых документов (меню «Документы»– пункт «Кассовые документы»– подпункт «Журнал выплат»),двойным щелчком мыши перейти в режим редактирования экранной формы и нажать на кнопку «Депонирование».

Открывается форма, в которой следует флажком отметить работников, сумма к выдаче по которым депонируется, и дату депонирования.

После закрытия этой формы (кнопка «ОК»)программа автоматически создает по каждому отмеченному в списке работнику документ «Депонирование»,которые помещает в журнал документов «Журнал документов по кассе».

Сумма выданного аванса удерживается при выплате заработной платы за расчетный месяц. В программе «1С: Зарплата и Кадры» на сумму выданного аванса автоматически уменьшается сумма, подлежащая выдаче сотруднику за проработанный месяц после удержания налога на доходы физических лиц и прочих видов удержаний.

Выдача депонированных сумм оформляется документом «Выплата депонентов»(меню «Документы»– пункт «Кассовые документы»– подпункт «Выплата депонента»).