Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности – ограниченную материальную ответственностьи полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственностиработник возмещает ущерб в заранее определенных пределах. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). Однако, если сумма ущерба не более этого предела, взысканию подлежит лишь сумма ущерба.

При полной материальной ответственностиущерб подлежит возмещению в полном объеме без каких-либо ограничений.

Размер причиненного организации ущерба при утрате или порче имущества определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества. Другими словами, ущерб должен быть подтвержден документально.

В случае недостачи материальных ценностей основанием являются данные инвентаризации. При этом потери в соответствии с установленными нормами применяются только при наличии реальных фактических потерь ценностей того наименования, по которым произошла недостача. К нормам потерь относятся, прежде всего, нормы естественной убыли (в процессе реализации, хранения и транспортировки), являющейся результатом естественных свойств этих ценностей.

Применяются и другие нормы потерь (также при наличии фактических потерь), установленные специальными актами, например в магазинах самообслуживания.

На практике нормы потерь не применяются при хищении или присвоении ценностей.

Если ущерб причинен повреждением (порчей) имущества, возмещению подлежат расходы, которые фактически понесла организация для ликвидации этого повреждения. При невозможности восстановления поврежденного имущества размер потерь определяется с учетом остаточной стоимости.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

В том случае, когда ущерб причинен по вине нескольких работников, размер возмещаемого ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

Своеобразной долевой формой возмещения ущерба является бригадная материальная ответственность.

Работник, причинивший ущерб, вправе в любое время добровольно возместить его в пределах, установленных законодательством. Возмещение в этом случае осуществляется внесением соответствующих денежных сумм в кассу организации и удержанием по заявлению работника из заработной платы.

Работник может получить у работодателя ссуду для приобретения или строительства жилья и на прочие цели. При этом порядок предоставления ссуд работникам, включая размер, сроки и цели, устанавливается локальным нормативным актом организации.

Договором о предоставлении ссуды может быть предусмотрено, в частности, что возврат ссуды производится ежемесячным удержанием из заработной платы.

Чаще всего размер удержания устанавливается фиксированной суммой, рассчитанной исходя из размера ссуды и срока, на который она предоставлена. Если договором предусмотрена оплата процентов по ссуде, то размер удержаний рассчитывают с учетом ежемесячных процентов.

Одним из способов погашения ссуды является удержание из заработной платы. Такое соглашение, как правило, закрепляется в ссудном договоре.

Если работник организации получил ссуду, это в программе отражается с помощью документа «Погашение ссуды»(меню «Документы»– пункт «Ввод удержаний»– подпункт «Погашение ссуды, займа, кредита»).

На основании этого документа из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться определенная сумма плюс проценты за пользование ссудой. В том случае, когда эта сумма будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам), за работником образуется долг, который должен быть погашен внесением наличных непосредственно в кассу организации. После уплаты долга через кассу нужно в журнале документов «Приказы, документы по удержаниям»(меню «Документы»– пункт «Ввод удержаний»– подпункт «Журнал удержаний»)найти строку с документом, которым отражена выдача работнику ссуды, и ввести сведения о погашенных через кассу суммах (меню «Действия»– пункт «Ввести на основании»– документ «Возврат задолженности»).

К работодателю могут поступать исполнительные документы на удержание из заработной платы работника не только алиментов на содержание несовершеннолетних детей, но и на взыскание периодических платежей по иным основаниям по решению суда.

Например, исполнительный лист может быть оформлен: на удержание алиментов на содержание жены, мужа, родителей и т.д.; на возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; на возмещение ущерба, причиненного юридическим и физическим лицам и т.д. Такие исполнительные листы, как и исполнительные документы на удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, обычно также предусматривают периодические платежи. При этом размер удержаний и база для исчисления определяются решением суда, который в зависимости от существа рассматриваемого вопроса может установить различные варианты ежемесячных удержаний:

1) процент от заработной платы до полного погашения взыскиваемых сумм;

2) процент от заработной платы в течение определенного срока;

3) фиксированная сумма до полного погашения взыскиваемых сумм и т.д.

Если удержание установлено в процентах к заработной плате, то в исполнительном листе так и указано, например, «ежемесячно удерживать 20 % от заработной платы до полного погашения ущерба в сумме 10000 руб.»

Взыскание не может быть обращено на денежные суммы, выплачиваемые:

1) в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

2) лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц

3) в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;