Ольга Соснаускене - Бюджетный учет. Организация и ведение

Утверждены новые формы извещения (форма 0504805), уведомления по расчетам между бюджетами (форма 0504817) и справки (форма 0504833), с помощью которой оформляются дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно».

Установлено, что в целях отражения в бюджетном учете операций, указанных в справке, главный бухгалтер бюджетного учреждения (руководитель структурного подразделения) заполняет «Отметку о принятии справки к учету» с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бюджетного учета.

Описание счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» (в новой редакции).

На счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с балансового учета учреждения (или иного срока, установленного законодательством). Это необходимо для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов (поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов) на дату возобновления взыскания (на дату администрирования поступлений) осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым на балансе бюджетного учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Описание счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждений» (в новой редакции).

Счет предназначен для учета поступлений денежных средств на банковские счета учреждений и счета учреждений по учету средств от приносящей доход деятельности в разрезе:

кодов классификации доходов бюджетов;

кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов;

возврата указанных поступлений;

поступлений бюджетных средств от главных распорядителей (распорядителей) получателям бюджетных средств, отражаемых в корреспонденции с кредитом счета 0 201 03 610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути»;

соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» в разрезе кодов классификации расходов бюджетов;

кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке или в карточке учета средств и расчетов.

Описание счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (в новой редакции).

Счет предназначен для учета выбытия денежных средств с банковских счетов учреждений и со счетов учреждений по учету средств от приносящей доход деятельности по оплате принятых обязательств в разрезе:

кодов классификации расходов бюджетов;

кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов;

восстановления выбытий.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке или в карточке учета средств и расчетов.

Описание счета 19 «Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет» (в новой редакции).

Счет предназначен для учета финансовыми органами, администраторами доходов бюджета невыясненных поступлений прошлых отчетных периодов, списанных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов, но подлежащих уточнению в следующем финансовом году.

Аналитический учет по счету ведется в ведомости учета невыясненных поступлений. Дата уточнения невыясненных поступлений отражается в графе 13 «Причина, по которой документ отнесен к невыясненным поступлениям (списан)».

По применению форм первичных учетных документов можно сказать следующее:

листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый»;

итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно;

в листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «В том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.

Описание извещения (форма 0504805) (в новой редакции).

Форма используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества или обязательств между учреждениями, в том числе в порядке централизованного снабжения. Извещение составляется в двух экземплярах – по одному экземпляру для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче имущества или обязательства. Учреждение, которое получило извещение с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи имущества (обязательства), например, актами приемки-передачи, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т.п., в дальнейшем заполняет извещение и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах. Заполненное в полном объеме извещение принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бюджетного учета.

Описание уведомления по расчетам между бюджетами (форма 0504817) (в новой редакции).

Уведомление (форма 0504817) формирует главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств как получатель бюджетных средств, которому предоставлено право исполнения части бюджета по предоставлению межбюджетных трансфертов, администратором доходов бюджета от возврата остатков субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, прошлых лет (главный администратор межбюджетных трансфертов).

Уведомление служит основанием для отражения в бюджетном учете расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым по законодательству Российской Федерации, и для подтверждения неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, предоставленных в форме субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (межбюджетные трансферты, имеющие целевое назначение), и потребности в них в очередном финансовом году.

В целях оформления расчетов между бюджетами по межбюджетным трансфертам главный администратор межбюджетных трансфертов формирует уведомление (форма 0504817) по каждому межбюджетному трансферту в отдельности на сумму: