В. Чернышев - Организация управленческого учета в строительстве

По способу включения в себестоимость продукции разделяют прямые и косвенные расходы.

Прямые расходы – это затраты, которые можно непосредственно, без особых трудностей, отнести на конкретный вид продукции или партию.

Затраты, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид или партию продукции, называют косвенными расходами. Из-за невозможности включения в себестоимость конкретного вида или партии продукции прямым путем при калькулировании они включаются в нее в определенной доле (части) на основании расчета-распределения по установленной в строительной организации методике. Как правило, косвенные расходы распределяются на себестоимость продукции в 2 этапа – по центрам ответственности и по готовым изделиям, по заранее выбранным базам и рассчитанным коэффициентам. При этом распределение определяется объемом производства и его делением на законченное и незаконченное.

По отношению к объему производства различают переменные, постоянные и полупеременные расходы.

Переменные – затраты, изменяющиеся в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства и постоянные в расчете на единицу продукции. Обычно к переменным расходам относят затраты сырья и основных материалов, заработную плату основных производственных рабочих, переменные производственные затраты, переменные издержки на продажу товаров и услуг.

Постоянные – затраты, остающиеся неизменными по отношению к разным объемам производства (относительно постоянные), но изменяющиеся в расчете на единицу продукции. Это затраты, связанные с техническим обслуживанием оборудования и помещений, предназначенных для сбыта и обмена товаров или услуг. В противоположность переменным затратам, они включают расходы, необходимые для обеспечения производственных или обслуживающих мощностей и оборудования для сбыта товаров и услуг.

Различают постоянные затраты двух уровней. Часть постоянных затрат приходится нести по причине начала производственной деятельности. Они называются постоянными производственными затратами при полностью загруженной мощности производства. Вторая часть постоянных затрат изменяется год от года. Это дискреционные постоянные затраты.

Полупеременные – затраты, включающие переменные и постоянные компоненты. Часть таких затрат изменяется при колебаниях объема производства, другая – остается постоянной в течение отчетного периода.

По характеру затраты делятся на производственные и внепроизводственные.

Производственные затраты связаны с преобразованием сырья и материалов в готовую продукцию посредством труда производственных рабочих при использовании производственного оборудования. Основными элементами производственных затрат являются:

• прямые затраты на материалы;

• прямые затраты на труд;

• производственные накладные расходы:

• переменные производственные накладные расходы;

• постоянные производственные накладные расходы.

Прямые затраты на материалы – это расходы на материальные ресурсы, образующие основу изделия и являющиеся необходимыми компонентами при их изготовлении.

Прямые затраты на труд – это трудовые затраты основных производственных рабочих, непосредственно занятых производством продукции.

К производственным накладным расходам относятся затраты на вспомогательные материалы (материалы, создающие условия для производства); расходы, которые трудно определять на единицу продукции; затраты труда обслуживающего персонала и др.

Непроизводственные расходы складываются из маркетинговых затрат (коммерческих расходов), связанных с реализацией, и административных расходов. Непроизводственные расходы являются накладными.

По степени охвата бюджетом расходы делятся на планируемые и непланируемые. Как правило, к планируемым расходам относятся переменные расходы.

Основой понимания поведения затрат является определение фактора затрат. Под ним подразумевают любое событие (или показатель), которое вызывает включение затрат в себестоимость. Различным типам затрат соответствуют разные факторы затрат. Так, например, для затрат труда на обработку материалов фактором затрат выступает количество партий изделий, для затрат на транспортировку фактором затрат будет количество полученного груза и т. д. На практике возможны ситуации, когда один вид затрат зависит одновременно от нескольких факторов затрат. На стадии освоения производства бухгалтер должен определить наиболее существенные факторы затрат для каждой группы расходов.

Существует также классификация затрат в зависимости от возможности регулирования и контроля отдельных статей затрат конкретным исполнителем. Затраты, поддающиеся регулированию конкретным исполнителем, называются регулируемыми. Затраты, на размер которых руководитель определенного уровня не может существенно повлиять, называются нерегулируемыми.

В управленческом учете строительной организации важным моментом является выбор периода времени, в течение которого различные затраты распределяются как расходы. Любые расходы рассматриваются как затраты по ресурсам или услугам, потребленным в процессе производства для изготовления продукции и получения дохода. При этом различают такие понятия, как «себестоимость» и «затраты отчетного периода». Под себестоимостью подразумевают затраты, относящиеся к товарам, которые куплены или произведены для реализации. Себестоимость производственной продукции включает прямые затраты на материалы, труд и производственные накладные расходы. Все те затраты, которые не входят в себестоимость, называются расходами за отчетный период. К расходам отчетного периода относятся затраты на сбыт, научно-исследовательские работы, административные расходы, расходы на рекламу, амортизация офисного оборудования, заработная плата управленческого персонала и т. д. Другими словами, это текущие расходы, которые нельзя проинвентаризировать, относящиеся больше к конкретному отчетному периоду, чем к определенному объему производства. Затраты отчетного периода связаны с получением услуг в течение данного периода.

Кроме ранее перечисленных существуют также такие категории затрат, как: альтернативные затраты – затраты неиспользованных возможностей, или упущенная выгода, когда выбор одного действия исключает появление другого действия; невозвратные затраты – затраты, осуществленные в прошлом, не могущие повлиять на будущие расходы и быть измененными какими-либо настоящими или будущими действиями; дифференциальные затраты – величина, на которую отличаются затраты при рассмотрении 2 альтернативных решений; маржинальные затраты – дополнительные затраты, имеющие место, если производится один дополнительный продукт.