Александр Анищенко - Индивидуальный предприниматель: регистрация, учет и отчетность, налогообложение

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Тем же постановлением утверждены и правила ведения и хранения трудовых книжек.

Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Если предприниматель оформляет трудовую книжку работнику, до того не имевшему или потерявшему ее, то ему надо вписать:

• фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) работника – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

• образование, профессию, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В течение того времени, пока работник трудится, предпринимателю придется делать в трудовой книжке следующие записи:

• о выполняемой работе;

• о переводе на другую постоянную работу;

• о квалификации;

• об увольнении;

• о награждении.

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа предпринимателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Личная карточка имеет унифицированную форму № Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Особое внимание нужно обратить на записи, связанные с увольнением работника. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся исключительно в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

Согласно статье 69 ТК РФ, обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет. Однако это далеко не все.

В соответствии со статьей 213 ТК РФ, медицинскому осмотру при приеме на работу, а также периодическим медицинским осмотрам подлежат работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда.

Обратите внимание, что работники, связанные с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (а для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и для предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники могут проходить и внеочередные медицинские осмотры.

Разумеется, вряд ли кто будет возражать против такого порядка, ведь не вполне здоровый водитель может слишком дорого обойтись здоровым пассажирам, а это прямо коснется и самого предпринимателя – владельца автотранспорта.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно– профилактических и детских учреждений проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Перечень вредных или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры, приведен в Приказе Минздравсоцразвития от 16 августа 2004 г. № 83. Там же дан и перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры. В том же приказе дан порядок проведения указанных осмотров.

В случае необходимости, по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Обратите внимание! Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры или обследования, а также психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, то есть предпринимателя.

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников имеют право проводить медицинские организации, имеющие лицензию на указанный вид деятельности.

Работникам, занятым на вредных работах и на работах с вредными или опасными производственными факторами в течение 5 и более лет, периодические медицинские осмотры проводятся в центрах профессиональной патологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу профессиональной пригодности и экспертизу связи заболевания с профессией, один раз в 5 лет.

Предприниматель должен определить контингент и составить поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием вредных работ и вредных или опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников. После согласования с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека список нужно направить за два месяца до начала осмотра в медицинскую организацию, с которой заключен договор на проведение периодических медицинских осмотров.

Медицинская организация на основании полученного от предпринимателя поименного списка работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утверждает совместно с предпринимателем календарный план проведения медицинских осмотров.

Отправляя работника на медосмотр, предприниматель должен выписать ему направление, где нужно указать вредные или опасные факторы, действию которых подвергался работник, или вредные работы, которыми он занимался.

О результатах медосмотра работников предприниматель будет извещен медиками.

Как предприниматель будет организовывать трудовой процесс – это его личное дело. О том, как наиболее эффективно использовать каждого своего работника, предприниматель должен думать сам. Мы же хотим напомнить, что большое количество действий работодателя в отношении его работников должно иметь документальное оформление.

Ведь приказами о приеме на работу и приказами об увольнении дело не ограничивается. В процессе работы может возникнуть необходимость оформлять документы о привлечении работника к дисциплинарной или материальной ответственности, о поощрениях, о премировании, о направлении в командировку и т. п.