Александр Анищенко - Индивидуальный предприниматель: регистрация, учет и отчетность, налогообложение

И уж точно мало кому удастся обойти необходимость составления документации о предоставлении работнику отпуска.

Процесс составления документации облегчается тем, что существуют стандартные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1:

• № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

• № Т-1 а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

• № Т-2 «Личная карточка работника»;

• № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

• № Т-3 «Штатное расписание»;

• № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

• № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

• № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

• № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

• № Т-ба «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

• № Т-7 «График отпусков»;

• № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

• № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

• № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

• № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

• № Т-10 «Командировочное удостоверение»;

• № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

• № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;

• № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

• № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

• № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

• № Т-51 «Расчетная ведомость»;

• № Т-53 «Платежная ведомость»;

• № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

• № Т-54 «Лицевой счет»;

• № Т-54а «Лицевой счет (свт)»;

• № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

• № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

• № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Правда, как отмечено в пункте 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предприниматели в отличие от организаций не обязаны применять эти документы. Так что можно оформлять вышеприведенные документы по более простым формам, взяв за основу при их разработке унифицированные формы Госкомстата России.

Обращаем ваше внимание, что особенно тщательно нужно оформлять документы на отпуск. Если их не будет, то сотрудник может потребовать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если он фактически и был в отпуске. Ведь доказать обратное предпринимателю будет просто нечем.

Однако еще более весомой причиной для заполнения всей кадровой документации является необходимость подтверждения расходов, связанных с работниками, в целях ведения налогового учета и уплаты налогов.

Мы уже предупреждали, что к процессу увольнения нужно подходить тщательно. Как минимум формулировка увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать положениям ТК РФ.

В соответствии со статьей 77 ТК РФ, основаниями прекращения трудового договора, актуальными для индивидуальных предпринимателей, являются:

• соглашение сторон;

• истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

• расторжение трудового договора по инициативе работника;

• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;

• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, или отсутствие у работодателя соответствующей работы;

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

• нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

Понятно, когда работник увольняется сам. И если у предпринимателя нет особого желания его удерживать, то процесс взаимного расставания обычно бывает довольно мирным.

Гораздо важнее предпринимателю знать свои права, когда он сам вынужден увольнять работников.

Начнем со статьи 71 ТК РФ. Она применяется в том случае, если предприниматель устраивает своим работникам испытание при приеме на работу.

Согласно статье 70 ТК РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Обратите внимание! Нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, в частности:

• для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

• для лиц, не достигших возраста 18 лет;

• для лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

Срок испытания не может превышать 3 месяцев. В него не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Так вот, при неудовлетворительном результате испытания предприниматель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня. При этом придется указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Правда, учтите, что решение предпринимателя работник имеет право обжаловать в суде.

Гораздо больше возможностей дает статья 81 ТК РФ. Так, трудовой договор можно расторгнуть, разумеется, в случае, если предприниматель прекращает свою деятельность. В этой ситуации основанием для расторжения трудовых договоров с работниками будет исключение предпринимателя из ЕГРИП на основании статьи 22.3 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».