Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Это очень грустно. Получается, что доходы Ирины не обеспечивают расходы, к которым она уже привыкла. И уж тем более такие доходы не помогают приблизиться к ее мечте. Поэтому нужно понять, каким путем можно увеличить доходы.

Один путь увеличения доходов – повышение своей профессиональной квалификации и продвижение по карьерной лестнице наемного работника. Когда через несколько месяцев Ирина закончит курсы компьютерной бухгалтерии, она получит соответствующее свидетельство. Из разговоров слушателей курсов Ирина поняла, что наличие данного свидетельства позволяет рядовому бухгалтеру рассчитывать на прибавку к зарплате в размере 5000 рублей. Поэтому Ирина решила, что после получения свидетельства она серьезно поговорит с работодателем. А если тот вдруг не согласится увеличить ей зарплату, то ей придется перейти на работу в конкурирующую компанию, куда ее уже звали.

После получения достаточного опыта работы рядовым бухгалтером Ирина может попытаться перейти на более ответственную работу – заместителем главного бухгалтера, а затем главным бухгалтером. На должности главного бухгалтера она будем получать минимум в два раза больше, чем сейчас, и ее текущая проблема с нестыковкой доходов и расходов будет полностью закрыта.

Поработав пару лет на должности главного бухгалтера, можно будет сделать следующий рывок по карьерной лестнице: перейти на работу в корпорацию, которая объединяет несколько компаний и занимается международной торговлей, и затем стать там топ-менеджером – главным бухгалтером или финансовым директором.

Чтобы обеспечить такое продвижения по карьерной лестнице, Ирине нужно будет учиться еще. Надо будет получить диплом магистра по экономике, диплом магистра делового администрирования (Master of Business Administration, сокращенно MBA) и сертификат, подтверждающий знание международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Но если Ирина станет топ-менеджером солидной корпорации, то ее мечты о прекрасном финансовом будущем приобретут черты реальности.

Второй путь увеличения собственных доходов – заняться бизнесом на свой страх и риск.

Ирина решила, что пока от первого пути увеличения личных доходов она отказываться не будет. Но сейчас она попробует заняться личным бизнесом. Только таким, который не будет заметно мешать ее учебе и работе.

Ирина подумала, что достижение поставленных финансовых целей не должно помешать решению важных личных задач: создать семью и воспитать хороших детей.

Но такой способ достижения личных финансовых целей, как выйти замуж за принца на белом коне с прицепом, набитым золотыми слитками, Ирина решила и близко не рассматривать как не соответствующий ее амбициям.

К бухгалтерскому учету личного бизнеса Ирины мы перейдем в следующей части нашей книги. Ну а в этой части книги коснемся еще нескольких вопросов, относящихся к бухгалтерскому учету личного хозяйства.

В наше время любая учетная работа ведется на компьютере с помощью компьютерных программ.

Для бухгалтерского учета можно использовать универсальный табличный редактор Microsoft Office Excel. Как мы видели, бухгалтерский учет личного хозяйства ведется в форме составления таблиц. А составлять таблицы на компьютере с помощью табличного редактора проще и быстрее, чем на бумаге с помощью ручки.

А еще проще и быстрее вести бухгалтерский учет личного хозяйства с помощью компьютерных программ, специально предназначенных для этих целей. Только сначала нужно потратить время на выбор подходящей программы и на ее освоение. В Интернете таких программ предлагается великое множество.

Ирина начала вести бухгалтерский учет личного хозяйства примитивно – в бумажном виде, но потом не пожалела об этом. Приобретенный опыт бумажной работы помог ей понять, что она хочет получить от бухгалтерского учета своего хозяйства и каковы будут ее личные требования к компьютерной программе.

Основные преимущества ведения бухгалтерского учета личного хозяйства с помощью специализированной бухгалтерской программы по сравнению с ведением бухгалтерского учета вручную на бумаге заключаются в следующем.

Первое преимущество: исключаются арифметические ошибки и существенно сокращается количество смысловых ошибок. Компьютер не ошибается при выполнении арифметических действий. Компьютерная программа проверяет любые данные, вводимые пользователем, на полноту и непротиворечивость. Например, программа не позволит нам указать нелогичную дату денежной операции или забыть указать счет бухгалтерского учета.

Второе преимущество: компьютерная программа предоставляет удобные средства для доступа к данным бухгалтерского учета. Внутри себя программа хранит данные в виде таблиц размером с табл. 13 и гораздо больше. Но программа не показывает свои необъятные таблицы пользователю непосредственно. Любые данные, нужные пользователю, программа старается представить в удобном и обозримом виде.

Ведение бухгалтерского учета предприятия с помощью специализированной компьютерной программы обладает теми же самыми преимуществами.

Примерный вид программы бухгалтерского учета личного хозяйства на экране компьютера представлен на рис 1.

Здесь мы видим два окна программы: окно со списком денежных операций и окно выбранной денежной операции.

В списке денежных операций будет отображен минимальный набор данных, необходимых лишь для того, чтобы мы могли отличить одну денежную операцию от другой. Если нам потребуется ввести новую денежную операцию или же посмотреть детали ранее введенной операции, то для этих целей программа откроет другое окно.

Рис. 1. Программа бухгалтерского учета личного хозяйства на экране компьютера

Компьютерная программа освобождает пользователя от необходимости корпеть над составлением отчетов, выискивая нужные данные в таблицах и рассчитывая итоги. Чтобы получить отчет о доходах и расходах, о финансовом положении, а также любой другой отчет, предусмотренный в программе, пользователю понадобится потратить несколько секунд на то, чтобы выбрать нужный вид отчета и указать исходные параметры. Ну а после этого программа мгновенно выберет из своих внутренних таблиц нужные данные, рассчитает итоги и отобразит на экране компьютера заполненный отчет.