Юлия Крылова - Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалка

2. Контроль и анализ.

Контроль – это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.

Она включает:

1) измерение состояния объекта;

2) сопоставление фактических результатов с плановыми;

3) пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены;

4) выявление и регулирование отклонений от запланированного.

На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых даются результаты количественных измерений фактического состояния объекта.

3. Организационная работа. Она заключается в:

1) создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделов, бюро, группы подразделений и др.);

2) распределении обязанностей между исполнителями;

3) координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;

4) установлении каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

4. Стимулирование– это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

5. Внутренняя информационная связь –это обмен информацией и отчетностью, позволяющий организовывать действия различных структурных подразделений для достижения конечной цели; конкретизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.

Фактические объемы производства и производственные мощности организации определяют, каким должен быть масштаб применения системы управленческого учета.

Система управленческого учетахарактеризуется поставленными перед ней задачами, критериями и средствами выполнения этих задач, составом элементов и их взаимодействием, объемом информации.

Классификация управленческого учета:

1) широта охвата информации:

а) полная система;

б) система с целевым набором проблем.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей;

2) степень взаимосвязи финансового и управленческого учета:

а) интегрированная(монистическая (интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета));

б) автономная(обособленное создание систематического и проблемного учета);

3) оперативность затрат.

Оперативность затрат– один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности. По оперативности затрат системы управленческого учета разделяются на системы учета:

а) фактических затрат(прошлых, исторических) (формирование информации для расчета себестоимости и прибыли определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования);

б) стандартных(разработка стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов основных фондов, на затраты труда, накладных расходов, составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет);

4) полнота включения в себестоимость затрат:

а) частичных(подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые имеют прямой характер и прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции);

б) полных(традиционный учет затрат на производство и калькулирования себестоимости).

Система управленческого учета подчинена

целям управления и действенна при соблюдении таких принципов,как:

1) непрерывность деятельности предприятия;

2) использование единых показателей и единиц их измерения;

3) обязательность оценки результатов деятельности;

4) преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации;

5) бюджетный (сметный) метод контроля за затратами;

6) полнота и аналитичность информации.

К принципам управленческого учета относятся:

1) непрерывность деятельности предприятия.Выражается отсутствием намерений самоликвидироваться или сокращать масштабы производства;

2) использование единых планово-учетных единиц измерения.Разработка системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат;

3) оценка резервов деятельности структурных подразделений предприятия.Определение перспектив и тенденций каждого структурного подразделения, формирования прибыли предприятия, начиная от производства и заканчивая реализацией продукции (работ, услуг);

4) преемственность и многократность использования первичной и промежуточной информации в целях управления.

Разовая фиксация данных в первичных документах или производственных расчетах, многократное ее использование при всех видах управления без повторной фиксации, регистрации или расчетов;

5) система коммуникаций внутри предприятия.Формирование показателей внутренней отчетности на всех уровнях производственной структуры по нарастающей и использование ее в целях управления. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, складского хозяйства, промышленных подразделений, внешней кооперации, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии. На последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации функциональных отделах управления предприятия (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, планово-производственного отдела др.). На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступающей из структурных подразделений, и ее преобразование в результирующую отчетную информацию (планово-экономический отдел, планово-диспетчерский отдел и бухгалтерия);

6) бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Охват сметами (бюджетами) производства, реализации, распределения и финансирования. Данный принцип используется для планирования, контроля и регулирования деятельности предприятия;