Виктор Стражев - Теория анализа хозяйственной деятельности

• вскрываются как отрицательные, так и положительные факторы, оказывающие влияние на ход выполнения плана, определяется размер и устойчивость влияния этих факторов, вырабатываются необходимые конкретные предложения по устранению отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и усиления действия положительных причин;

• оценивается качество самого планирования, особенно в часто изменяющихся сложных рыночных условиях, и реальность обоснования плана с целью его улучшения;

• выявляются как неиспользованные, так и вновь возникшие резервы улучшения работы в изменяющихся хозяйственных ситуациях. В современных условиях трудно, а порой и невозможно предусмотреть в плане использование всех имеющихся резервов. Кроме того, в течение довольно длительного отчетного периода нередко возникают краткосрочные отрицательные факторы, которые, если их вовремя не выявлять и не устранять, могут серьезно затормозить выполнение планов.

В связи с тем, что выполнение планов работы организаций во многом зависит от эффективности оперативного управления, первую основную задачу анализа в системе оперативного экономического управления можно конкретизировать следующим образом: своевременное обеспечение руководства данной системы необходимой краткосрочной аналитической информацией для оперативного принятия управленческих решений, направленных на устранение возникающих отрицательно действующих факторов.

Вторая задача анализа – обеспечение объективной оценки результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов – решается путем раздельного выявления и измерения размера влияния зависящих и не зависящих от работы конкретного коллектива факторов, которые оказали свое влияние на результаты их работы. Такой подход в анализе позволяет определить конкретный вклад каждого хозрасчетного коллектива или даже отдельного работника в полученные конечные итоги хозяйственной деятельности. Это является необходимым условием для обеспечения социальной справедливости, в частности осуществления правильного материального и морального стимулирования повышения производительности труда отельных работников и коллектива в целом.

Третья задача анализа – содействие разработке научно обоснованных планов – решается путем глубокого изучения достигнутого уровня хозяйственной деятельности, который принимается за исходную базу планирования. Для этого с помощью анализа осуществляется следующее:

• оценивается экономическая эффективность уже выполненных мероприятий по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• выявляются устойчивые, положительные и отрицательные факторы в хозяйственной деятельности;

• оценивается состояние хозяйственных ситуаций и прогнозируется их развитие или изменение, в том числе рынков товаров, материальных ресурсов, труда и капитала.

Результаты такого анализа необходимо учесть во вновь разрабатываемых планах, чтобы не допустить имевших уже место недостатков и ошибок, закрепить и максимально использовать в новом плане имеющиеся как внутренние, так и внешние резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Четвертая задача анализа – содействие обоснованию оптимальности принимаемых решений – осуществляется путем выявления, измерения и оценки влияния положительных и отрицательных факторов на разные варианты управленческих решений с целью выбора из них наиболее оптимального.

Приведенный перечень основных задач анализа хозяйственной деятельности не исключает постановку и решение ряда других задач локального, частного характера, например оценки эффективности использования того или иного вида производственных ресурсов организации, выполнения плана по тому или иному частному показателю, выявления доли влияния экстенсивных и интенсивных факторов и т. д. В отдельные периоды или в отдельных ситуациях частные задачи анализа могут становиться первоочередными.

При решении основных задач первостепенной задачей анализа является максимальное выявление внутрихозяйственных резервов улучшения работы организации .

Чтобы эффективно выполнялись задачи анализа, он должен обеспечивать:

• необходимую глубину исследования объекта;

• системность и комплексность исследования объекта;

• своевременность проведения исследования;

• объективность исследования;

• целенаправленность анализа, т. е. направленность на решение конкретных задач;

• максимальное использование современной вычислительной и организационной техники;

• экономическую эффективность самого анализа как трудового процесса, т. е. превышение его результатов над затратами по его организации и проведению.

Содержание анализахозяйственной деятельности как системы представляет собой упорядоченную совокупность элементов, обеспечивающих решение его задач. К числу таких составных элементов или этапов анализа хозяйственной деятельности относятся:

• уяснение конкретной цели анализа и постановка задач анализа по достижению этой цели;

• исследование объекта анализа путем выявления причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение факторной модели этого объекта;

• исследование характера причинно-следственных связей (факторов) и выбор методов (способов или приемов) для количественного измерения этих факторов;

• установление направления влияния факторов (+, —) и расчет величины их влияния на изменение результативного показателя;

• выявление и изучение обстоятельств или условий (первопричин), порождающих действия факторов;

• выработка вариантов решений и поиск путей и средств по устранению отрицательных факторов и созданию благоприятных условий для сохранения или усиления действия положительных факторов.

К наиболее сложным элементам содержания анализа относится второй этап – выявление и изучение причинно-следственных связей в анализируемом объекте и построение на этой основе соответствующей факторной модели объекта.

Экономические объекты анализа, выражаемые в стоимостных показателях (себестоимость, реализация товарной продукции, прибыль, рентабельности и др.), в отличие от технических или натуральных объектов имеют большую сложность в причинно-следственных связях, а также в том, что они еще не поддаются изучению с помощью человеческих органов чувств. На экономические результаты оказывают влияние технические, социальные (включая мировоззренческие и психологические), организационные и другие факторы. Чтобы выявить и исключить их отрицательное действие на экономические результаты и усилить их положительное влияние, необходимо знать законы их действия и механизмы использования этих законов.