Ю. Короткова - Бухгалтерский учет

Мнимый объект бухгалтерского учета– несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (втом числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные российским законодательством, и расходы на их создание.

Под притворным объектом бухгалтерского учетапонимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта в целях прикрыть его (в том числе притворные сделки).

1. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

• наименование регистра;

• наименование экономического субъекта, составившего регистр;

• даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

• величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

• подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

2. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

3. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Если российским законодательством или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, то экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.

4. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

5. Если в соответствии с действующим законодательством изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, то копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном нормативными правовыми актами, включаются в состав документов бухгалтерского учета.

6. По внешнему виду регистры подразделяются:

• на бухгалтерские книги;

• карточки (свободные листы);

• ведомости – регисты.

7. Бухгалтерские книги применяются:

• для ведения аналитического учета;

• сверки данных оперативного и бухгалтерского учета;

• ведения хронологической записи;

• ведения синтетического учета.

В бухгалтерии ведутся следующие книги: кассовая книга; инвентарная книга учета объектов основных средств; книга учета покупок; книга учета продаж; сальдовая книга; книга (журнал) учета выданных доверенностей; книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности; главная книга.

Карточки (свободные листы)– свободные, не скрепленные между собой листы картона или бумаги, применяемые для учетной регистрации хозяйственных операций, объединенных одним объектом учета.

8. К карточкам (свободным листам) относятся:

• инвентарные карточки учета основных средств;

• карточки учета материалов, нематериальных активов;

• карточки аналитического учета затрат на производстве;

• лицевые счета для учета заработной платы каждого работника.

Совокупность карточек однородного назначения называют картотекой.

Ведомости-регистры– отдельные свободные листы, предназначенные для систематизации учетной информации; могут быть скреплены друг с другом для определенных целей.

9. К ведомостям-регистрам относятся:

• ведомость расчета амортизации основных средств;

• ведомость распределения услуг вспомогательных производств;

• ведомость распределения материалов и заработной платы по направлениям затрат.

Отличие ведомости-регистра от карточек состоит в большем размере и необходимости хранения в папках. Ведомости-регистры составляют для формирования более обобщенной информационной учетной совокупности и заполнения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей и др.

10. Хронологические регистры бывают следующих видов:

• журнал регистрации хозяйственных операций за отчетный год;

• регистрационный журнал при мемориальной форме бухгалтерского учета;

• журнал учета продаж;

• книга учета депонентов и др.

11. Систематические регистры подразделяются на виды в зависимости:

• от счета синтетического учета (оборотная ведомость по счетам синтетического учета, главная книга, журналы-ордера и др.);

• счета аналитического учета (ведомость учета нематериальных активов и амортизации по ним, оборотная ведомость учета материалов на складах, ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др.).

12. По способу записей учетные регистры разделяются:

• на регистры с линейной записью;

• регистры с шахматной записью.

Двойная запись– одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

1. В соответствии с Законом № 402-ФЗ бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

Любая хозяйственная операция является движением (изменением) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. После совершения операции открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта для получения информации о движении каждого объекта учета. При этом возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.