Николай Самсонов - Аудит. Шпаргалки

8. Раскрытие: все ли статьи занесены в финансовую отчетность и правильно описаны в самих отчетах и приложениях к ним.

Применительно к проверке отдельных групп операций мнение аудитора будут выглядеть следующим образом:

– общая приемлемость: общая сумма товарно-материальных запасов является приемлемой и в принципе соответствует реальным потребностям предприятия;

– обоснованность: все товарно-материальные запасы, отраженные в отчетности, существуют на дату составления баланса;

– законченность: все существующие товарно-материальные запасы подсчитаны и внесены в баланс;

– оценка: количество товарно-материальных запасов в учете совпадает с имеющимися в наличии; цены, используемые для оценки товарно-материальных запасов, правильны; период применения указанных цен является верным;

– классификация: товарно-материальные запасы правильно классифицированы как материалы, незавершенное производство и готовая продукция;

– разделение: сумма покупки и продажи товарно-материальных запасов правильно разделена между двумя периодами.

Система бухгалтерской документации и документооборота регламентируется утвержденным руководителем предприятия графиком документооборота.

Под графиком документооборота понимается принятая предприятием система (способы) создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.

В первую очередь необходимо определить основные функции каждого бухгалтера, перечень отражаемых им в учете хозяйственных операций, документов и заполняемых регистров учета.

При проверке аудитор должен убедиться, что по каждому документу график документооборота содержит следующие примерные разделы:

– порядок создания документа: количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный за оформление; ответственный за исполнение; срок исполнения;

– порядок проверки документа: ответственный за проверку; кто представляет на проверку; порядок представления; срок представления;

– порядок обработки документа: исполнитель; срок исполнения;

– порядок передачи документа в архив: исполнитель; срок передачи.

Необходимо проверить, включены ли в обязанности всех работников предприятия положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота.

Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах позволяет аудитору получить существенные доказательства того, что при принятии документов к учету соблюдены шесть основных принципов:

– было достаточно оснований для регистрации каждого документа;

– все документы, оформляющие проверяемые операции, зарегистрированы полностью;

– все документы отражены в соответствии с экономической сущностью операции и по всем документам произведен точный количественный и качественный перенос данных в систему учета;

– все документы зарегистрированы своевременно;

– все документы зарегистрированы в соответствующих данной хозяйственной операции учетных регистрах;

– каждый документ принят к учету единожды.

При оценке формы бухгалтерского учета аудитор должен проверить соблюдение предприятием требований «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также других нормативных документов.

Кроме того, аудитор оценивает фактическое соответствие формы бухгалтерского учета предусмотренным правилам :

– постоянство принятой методики отражения хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств в течение отчетного периода, от одного отчетного периода к другому. При наличии каких-либо изменений они должны быть освещены в бухгалтерской отчетности, а также дана оценка их влияния на финансовое состояние;

– полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций, имущества и результатов его инвентаризации;

– правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Все доходы и расходы, полученные или понесенные в отчетном периоде, считаются доходами и расходами отчетного периода независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств;

– разделение затрат, связанных с текущей деятельностью, и капитальных затрат;

– тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение вышеуказанных правил приводит к искажению имущественного и финансового положения предприятия, результатов его деятельности и должно трактоваться аудитором как неправильное ведение бухгалтерского учета.

В ходе аудиторской проверки необходимо ознакомиться с внутренними документами проверяемого предприятия, касающимися организации, постановки и ведения бухгалтерского учета, и определить, в какой мере реальное состояние соответствует положениям вышеперечисленных документов. При необходимости аудитор должен проследить движение отдельных сумм в учете от первичных документов до отчетности.

Система бухгалтерского учета является и объектом, и составной частью системы внутреннего контроля, поскольку система двойной записи, применяемая в бухгалтерском учете, уже сама по себе выступает одним из средств контроля.

Понимание функционирования системы бухгалтерского учета, способов и методов его ведения позволяет правильно организовать процесс получения аудиторских доказательств.

Знакомство с системой бухгалтерского учета включает изучение, анализ и оценку сведений об определенных сторонах хозяйственной деятельности предприятия:

– учетной политике и основных принципах ведения бухгалтерского учета;

– организационной структуре подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности;

– распределении обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовке отчетности;

– организации подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;

– порядке отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формах и методах обобщения данных таких регистров;