Алексей Гладкий - Составление строительных смет на компьютере

Для удаления сметы из списка смет следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалитьлибо выполнить команду Действия ►Удалить. При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Для вывода сметы на печать нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Печать. При этом откроется меню, которое включает в себя две команды: Сметаи Расчет стоимости. При активизации команды Сметабудет сформирована печатная форма сметы, с учетом всех работ и материалов. С помощью команды Расчет стоимостиосуществляется формирование расчета стоимости выполненных работ. Для активизации команд Сметаи Расчет стоимостиможно воспользоваться также комбинациями клавиш соответственно Ctrl+1и Ctrl+2.

Составление сметы в программе «Моя смета» возможно двумя способами: ввод новой сметы и создание сметы на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемая смета по многим позициям будет аналогична составленной ранее смете. В таком случае можно скопировать смету, и просто внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Копир.либо выполнить команду Действия ►Копир.(эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+D).

Для составления новой сметы нужно нажать кнопку Создатьили выполнить команду Действия ►Создать(также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования сметы, изображенное на рис. 1.21.

Рис. 1.21. Ввод сметы, вкладка Описание

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Далее мы рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Описаниевводится основная информация о смете, которая носит по большей части справочный характер. В поле Датас клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается дата составления сметы. В поле № сметыуказывается порядковый номер данной сметы. Значение данного поля формируется системой автоматически в момент создания новой сметы, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Заказчикиз раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике заказчиков, выбирается наименование заказчика работ по данной смете. При необходимости справочник заказчиков можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника заказчиков (см. рис. 1.13); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой Закрытьв справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать. Это обусловлено тем, что выбрать заказчика можно не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбратьлибо клавишу Enter. Порядок добавления, редактирования и удаления заказчиков в справочнике рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков».

В поле Объектуказывается объект, на котором будут выполняться работы. В качестве значения данного поля можно ввести, например, тип объекта (например, Офисили Склад), или его тип и адрес. В поле Вид работывводится название выполняемых работ: это может быть тип работ ( Строительствоили Отделка), либо их более подробное описание. Значения полей Объекти Вид работывводятся с клавиатуры.

В поле Подрядчикуказывается наименование организации-подрядчика, т. е. организации, от имени которой составляется смета. По умолчанию в данном поле отображается значение, которое было введено в режиме настройки программы на вкладке Организацияв поле Название(см. рис. 1.2), но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. Введенное в данном поле значение будет указано в печатной форме сметы в качестве наименования организации-подрядчика.

В поле Бригадаиз раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике бригад, выбирается наименование бригады, которая будет выполнять работы по данной смете. При необходимости справочник бригад можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника (порядок работы с данным справочником приведен выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой Закрытьв справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать. Это обусловлено тем, что название бригады можно выбрать не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбратьлибо клавишу Enter.

Ни одно из полей, расположенных на вкладке Описание, не является обязательным для заполнения.

После того как составлено описание сметы, можно приступать к формированию списка материалов, которые потребуются для выполнения работ. Для этого нужно перейти на вкладку Материалы, содержимое которой показано на рис. 1.22.

Рис. 1.22. Список материалов по смете

На данной вкладке отображается список материалов по смете (вначале в нем не будет ни одной позиции). Для добавления в список материала нужно нажать кнопку Добавить– в результате откроется каталог материалов (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Список материалов

Обратите внимание, что в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество материалов, уже включенных в смету. Кроме этого, выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить материал в смету, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Добавление материала в смету

В данном окне в поле Названиеотображается название добавляемого материала; значение данного поля не редактируется. В поле Количествовводится количество включаемого в смету материала в установленных для него единицах измерения. Определенная ранее цена для данного материала за единицу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимостьоткроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.