Любовь Минаева - Всё о счетах бухгалтерского учета (3-е издание)

2. Четко представлять и всегда помнить учетную политику организации.

3. Знать, что в конце месяца предстоит:

• рассчитать выручку;

• выделить НДС с выручки, разобраться с бюджетом по НДС;

• списать затраты на себестоимость;

• определить прибыль от основной деятельности и от прочих доходов и расходов;

• в конце квартала рассчитать налог на имущество, налог на прибыль, определить чистую прибыль в распоряжении предприятия;

• в конце года начислить дивиденды, удержать налог на дивиденды, закрыть счета продаж и счета прочих доходов и расходов.

Следует всегда помнить: если организация является плательщиком НДС, то наряду с обычной бухгалтерской проводкой будет всегда проводка по НДС.

Теперь, вооружившись всеми этими знаниями, приступим к заполнению журнала хозяйственных операций. Будем заносить операции в следующей последовательности:

• банк;

• касса;

• покупки;

• продажи;

• заработная плата.

Занесем в журнал все операции из папки «Банк»:

Занесем в журнал все операции из папки «Касса»:

Занесем в журнал все операции из папки «Покупки»:

Занесем в журнал все операции из папки «Продажи»:

Занесем в журнал все операции из папки «Заработная плата»:

Занесем в журнал расчеты по начислению амортизации основных средств:

Подведем итоги месяца и занесем расчеты в журнал «Итоги»:

В конце квартала рассчитаем налог на имущество и налог на прибыль:

В конце года, после составления годового баланса («32 декабря»), проведем закрытие счетов 90, 91, 99:

В конце года можно также начислить дивиденды на основании протокола собрания учредителей (в ЗАО – по итогу квартала):

Обратите внимание на то, как работают счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»!

Счет 90 «Продажи»

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Итак, в конце каждого месяца мы подводим итоги деятельности и определяем финансовый результат (прибыль или убыток) от основной деятельности (счет 90.9) и результат от прочих доходов и расходов (счет 91.9). Вся полученная за текущий месяц прибыль (убыток) собирается на счете 99.1.

В конце года мы можем использовать полученную прибыль на дивиденды, на формирование фондов и т. д., а оставшуюся нераспределенную прибыль года при реформации баланса (закрытии счетов) относим на прибыль прошлых лет (счет 84).

Если организация осуществляет несколько видов деятельности или один вид деятельности, но он попадает под разные налоговые режимы (Традиц. + ЕНВД, УСН + ЕНВД и т. д.), то возникает необходимость ведения раздельного учета.

Для ведения раздельного учета необходимо:

1. Завести субсчета по каждому виду деятельности:

2. Все расходы, которые относятся ко всем видам деятельности и которые невозможно разделить (аренда и др.), учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца эти расходы списываются на счета затрат (20.1; 20.2; 44.1) пропорционально выручке.

3. В форме 2 «Отчеты о прибылях и убытках» указывается суммарное значение (в торговле выделяются только коммерческие расходы, счет 44).

4. Для оперативного управленческого учета можно вести учет прибыли раздельно по каждому виду деятельности (счета 99.11; 99.12; 99.13 и т. д.).

При ведении бухгалтерского учета может возникнуть необходимость ведения аналитического учета. В данном случае используются аналитические счета, например счета поставщиков (60.1; 60.2; 60.3 и т. д.), счета покупателей (62.11; 62.12; 62.13 и т. д.).

Если требование ведения раздельного учета обязательно при различных налоговых режимах, то аналитический учет организация ведет по своему желанию (насколько необходим аналитический учет самой организации). Обязательным является ведение аналитического учета счетов расчета с бюджетом и фондами (68.1; 68.2; 68.4; 68.5; 69.1; 69.2; 69.3 и т. д.), расчеты с подотчетными лицами (71.1; 71.2 и т. д.).

В производстве при наличии нескольких цехов также используются аналитические счета (20.1; 20.2; 20.3 и т. д.). Все общепроизводственные расходы относятся на счет 25 «Общепроизводственные расходы»; все общехозяйственные расходы относятся на счет 26 «Общехозяйственные расходы», которые в конце месяца списываются на счета затрат (20.1; 20.2; 20.3 и т. д.) пропорционально выручке. Применение аналитических счетов при ведении бухгалтерского учета должно быть отражено в учетной политике организации.

А теперь рассмотрим на примере, как выглядит журнал хозяйственных операций в окончательном варианте в организации оптовой торговли ООО «Вектор-1».