Джин Эгмон - Подготовленный разум: 8 навыков современного лидера

Луи Пастер не отрицал роли случая, но при этом подчеркивал роль работы, предшествующей удаче. На первом месте стоит подготовка, и только потом – удача. Чтобы применить это правило на практике, необходимо объединить наши намерения с подготовкой. Целена-правленная подготовка означает постоянный поиск отношений и связей, в результате которых могут возникнуть новые идеи, новые решения, новая «удача».

Для того чтобы быть подготовленным, вам следует улавливать первые признаки будущих изменений и осмысливать их, особенно если эти изменения вступают в противоречие с сегодняшней ситуацией. Вы должны быть лучше подготовлены к будущим проблемам и возможностям, обладать навыками, которые необходимы для принятия решений в процессе деятельности и последующей реализации принятых решений. Если вы лидер, значит, вы обязаны помогать тем, кто работает с вами, – клиентам, сотрудникам, поставщикам, сторонним лицам, задействованным в данной ситуации, таким образом, чтобы их разум также был подготовлен. Вместе вы представляете собой как бы фокусирующую линзу, с помощью которой создаете более конкурентоспособное будущее, используя восемь навыков подготовленного разума как индивидуально, так и коллективно.

Целенаправленная подготовка к овладению перечисленными навыками и к их использованию начинается с того, что мы изучаем главные инструменты, с помощью которых оцениваем и объединяем разрозненные мысли и действия в одно целое, создаем из них единую картину подготовленного разума лидера.

Цикл восприятия-действия – первое, чем нам необходимо воспользоваться для объяснения поведения лидера, исходя из восьми навыков подготовленного разума. Почему навыков? Навыки показывают разум в действии, в процессе работы и создания связей, стимулирующих и мотивирующих его последующие действия. Навыки отражают связь между мыслью и действием, навыкам можно научиться. Их можно разложить на отдельные составляющие, которыми необходимо овладеть, если мы хотим знать, когда, почему и как использовать их применительно к стратегии, а не применять от случая к случаю или просто потому, что они у нас есть.

Что еще необходимо для наших размышлений и рекомендаций? Обращение к сфере возможностей, ментальным схемам и основным понятиям.

Цикл восприятия – действия

Чем бы ни занимался лидер – решением проблем, разработкой новой стратегии, «текучкой» в своем отделе, – ему всегда приходится сталкиваться с четырьмя основными моментами, а именно: 1) с необходимостью воспринимать окружающую обстановку и происходящие в ней изменения; 2) с необходимостью осмысливать полученную информацию; 3) с необходимостью принимать решение относительно дальнейших действий; 4) с необходимостью действовать согласно принятому решению. Мы называем процесс, состоящий из вышеперечисленных четырех этапов, циклом восприятия-действия.

Этот цикл можно увидеть в действии на примере работы динамичного лидера, исполнительного директора компании, который изучает и оценивает различные стороны приобретения другой компании. Другой пример – ситуация, когда директор по производству оценивает конструкторский отдел приобретаемого предприятия. Мы также можем наблюдать этот цикл в действии, полностью или частично:

• когда рабочий останавливает конвейер, если замечает проблемы с качеством;

• менеджер по продажам обращается к клиенту с предложением приобрести новую продукцию;

• маркетолог во время своего обеденного перерыва встречается с конструкторами и объясняет им особенности новых направлений производства;

• банкир обнаруживает новые возможности применения существующей технологии, обещающие значительные результаты для его клиентов, и рекомендует последним способ использования этих возможностей в их бизнесе.

Восприятие, осмысление, принятие решения и действие протекают циклично (см. рис. 2.1). Как только вы предприняли какое-либо действие, вам тут же необходимо получить ответную информацию и увидеть результат этого действия. Рассмотрим основные этапы цикла восприятия-действия и попытаемся определить, какие навыки и какая подготовка нашего разума необходимы для их прохождения.

Рис. 2.1. Цикл восприятия-действия

• Мы воспринимаем изменения как во внешней среде, так и во внутренней. Руководители и «свободные художники» знают принципы своей работы. Они должны понимать ситуацию, когда что-либо является новым или отличается от привычного. Данный этап может быть очень простым, если вы работаете в замкнутой системе, не выходящей за рамки обычной деятельности. Намного сложнее осуществить его в более широком контексте работы, а также если речь идет о деятельности всей компании в целом. Не имея достаточно знаний в рамках этого контекста, вы можете просто не увидеть происходящих изменений.

• Мы осмысливаем изменения, исходя из наших намерений, обстоятельств и целей. Нам известны правила игры, и мы сравниваем изменения и новшества, которые увидели, с ожиданиями и предположениями, определяющими наш образ действий. Здесь существует определенный риск, заключающийся в том, что мы можем слишком узко подойти к нашим намерениям, обстоятельствам и целям, и в итоге не заметим тех вещей, которые могут касаться отдаленных перспектив и более глобальных целей. Производя оценку происходящих изменений в окружающей обстановке, необходимо мыслить широко и всесторонне оценивать ситуацию. Выходя за рамки правил игры, следует осмысливать ситуацию, исходя из целей этой игры.

• Мы принимаем решение по поводу дальнейших действий или отсутствия таковых. Если воспринятое нами имеет смысл, то, как правило, мы продолжаем двигаться дальше в известном и привычном направлении. Если же воспринятое не имеет смысла для нас, нам следует принять определенное решение и внести коррективы в наши дальнейшие действия. К сожалению, мы не всегда так поступаем, зачастую предпочитая подождать и посмотреть, что будет. Помните: в подавляющем большинстве случаев отсутствие решения – это уже решение.

• Мы действуем согласно своему решению и привлекаем к действию других. В идеале этот этап должен наступить сразу же после того, как мы приняли решение и определили свои дальнейшие действия. Привлечение других к действию протекает быстрее и более согласованно, если происходит на этапах осмысления и принятия решения. Осмысление часто представляет собой процесс общения и взаимодействия между людьми. В принципе, это должен быть процесс объединения людей, обладающих подготовленным разумом. К сожалению, очень часто мы неоправданно долго откладываем свои действия, даже если уже знаем, что следует делать. И очень часто мы ожидаем от других, что они присоединятся к нам гораздо раньше, чем позволяет их способность воспринимать информацию.