Андрей Орлов - Записки автоматизатора. Профессиональная исповедь

5.1. Набор функций жестко задан разработчиком (например, «АРМ бухгалтера/АРМ кладовщика/АРМ менеджера по продажам», причем эти АРМы организованы так, что менеджер по продажам не может посмотреть остатки склада) или произвольно конфигурируются администратором системы.

5.2. Варианты организации доступа к данным:

– можно ли разделить доступ к модулям, функциям, меню, процедурам, таблицам базы данных, полям таблиц, строкам таблиц, выделенным по каким-либо критериям;

– как выделяется: полный доступ/только чтение;

– для кого выделяется: описание доступа индивидуально для каждого пользователя, для групп пользователей, для типа рабочего места etc.).

6. Возможность одновременного ведения управленческого и официального бухгалтерского учета в необходимых стандартах на разных счетах. Только нужно убедиться именно в том, что все это будет работать параллельно, поскольку зачастую фраза «поддержка разных стандартов бухгалтерского учета» означает, что можно настроить ровно один из них.

7. Возможности защиты, охраны и обороны данных. Авторизация воздействий на систему. Специальные вопросы: насколько быстро ваша система будет вскрыта УБЭП; существует ли возможность подключения процедур «отбеливания» информации, в том числе в процессе штурма офиса «масками-шоу».

8. Работа корпорации (несколько юридических лиц и ПБОЮЛ, ведение раздельного и консолидированного баланса).

9. Возможность ведения баланса партнера (контрагента).

10. Работа с контрагентом-корпорацией.

11. Возможность одновременного ведения реального и официального учета по контрагенту (поставщик Вася может вполне официально работать под несколькими юридическими лицами, а вы должны уметь работать как с каждым юрлицом, так и Васей в целом).

12. Работа с несколькими территориями (филиалами, складами, магазинами, партнерами (контрагентами)). Обмен данными: методы репликации, уровень обобщения; технические средства, возможные протоколы, интерфейсы и алгоритмы.

Угу. Распределенка и что с ней будет, если грохнется канал. – Д. К.

13. Ведение учета по партиям товаров, возможные варианты определения партии (товары данной поставки, товары данного поставщика, товары данного поставщика с одинаковой ценой поставки, товары данного поставщика за определенный период времени etc.).

14. Подробность информации о контрагентах и производителях товаров. Для некоторых разработчиков факт, что производитель может быть и поставщиком, настолько удивителен, что «Поставщики» и «Производители» являются в системе никак не связанными сущностями, что, согласитесь, не слишком удобно.

15. Отслеживается ли товар в пути, деньги в пути. Как учитывать увеличение себестоимости товара в связи с его транспортировкой, хранением, обработкой?

16. Возможность вести учет в различных валютах, с несколькими обменными курсами, возможные моменты пересчета, ошибки округления и пересчета в документах и на карточках.

17. Различные упаковки и единицы измерения для одного товара (батоны, буханки и килограммы; бутылки и литры; далы (декалитры, приведенные к крепости напитков)). Возможности пересчета из одной единицы в другую (саморезы покупают килограммами, а продают штуками). Возможности добавления единиц измерения в процессе работы с товаром (хлеб захотели резать по полбуханки, жвачку продавать пластинками, а сигареты на штуки), получение данных и оформление документов в нужных единицах, ошибки округления при переводе из одной единицы в другую. Можно ли задать точность единицы измерения? (Был случай, когда у меня на складе осталось 0,1 бутылки коньяка.) Характеристики габаритов, объема, веса.

18. Открытость системы.

18.1. Возможность экспорта и импорта данных (текстовые файлы, MS Office, различные СУБД, бухгалтерские системы, программы «Клиент−банк», выдача информации в необходимых форматах для налоговой службы, пенсионного фонда, Госкомстата, службы занятости, служб алкогольконтроля etc.).

18.2. Возможность разработки собственных текстовых/табличных документов по данным, содержащимся в системе (генераторы отчетов и печатных форм).

18.3. Возможность подключения OLAP-продуктов или встроенный OLAP. Если разработчик уверен, что у него «встроенный OLAP», то опять-таки придется разобраться, что он имеет в виду. Предполагаю, что вы такого и предположить не могли.

18.4. Передаются ли исходные тексты, есть ли возможность самостоятельной модификации структуры баз данных?

А также исходные тексты чего и на каких условиях передаются. Например, я встречал продукты, где лицензировалось количество создаваемых программистом объектов. – Д. К.

19. Сетевые операционные системы, СУБД, операционные системы рабочих мест, метод работы с сервером (клиент-сервер, файл-сервер или их гибриды).

20. Ограничения по объемам баз данных и классификаторов, характеристики производительности

Лучше, если на примере реальной инсталляции, так как такие ограничения могут быть неизвестны даже самим разработчикам. – Д.К.

21. Необходимые и допустимые технические средства. (Технические характеристики и возможные типы компьютеров, электронных весов, сканеров и принтеров штрихкодов, кассовых аппаратов, устройств работы с пластиковыми картами etc.).

22. Возможные классификаторы, уровень вложенности, возможности использования. Наличие размеров (одежда, обувь), цветов и других характеристик товаров. Работа с комплектами (наборами и сборными товарами), товарами в возвратной таре, учет тары, в которую укладывают сразу несколько видов товаров при отпуске со склада etc.

23. Способы калькуляции себестоимости, средневзвешенных цен, методики списания (по средневзвешенной, FIFO, LIFO, срок годности, минимальная/максимальная цена закупки etc.). Для корпоративных систем: возможность различной настройки для разных компаний корпорации.

24. Ведение прайс-листов (количество вариантов, валюты), возможные варианты скидок/наценок (оптовая, по общей стоимости закупки, по количеству единиц товара, по количеству наименований товара, по факту покупки конкретного товара, по времени покупки, по стоимости закупок данным клиентом за период времени, по категории клиента, индивидуальная для клиента etc.). Различные возможности получения вычисляемых цен по базовым.

25. Комиссионная торговля, консигнация, реализация, экспедирование чужого товара, товарные кредиты, бартер, резервирование, автоматическое снятие резервирования etc. Оплата отдельных товаров из товарного документа. Фиксация цены закупки при оплате товара (в том числе и после его продажи).

26. Возможность контроля плановых запасов.

27. Автоматический учет пеней и штрафов (факт, прогноз и анализ).

28. Учет работы и оплаты менеджеров, торговых агентов, коммивояжеров и др.