И. Каравашкин - Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведётся).

ТК РФ Статья 283. Документы, предъявляемые при приёме на работу по совместительству

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведёт трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приёме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приёме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Оформление трудовых отношений – это работа с информаций в виде персональных данных, об этом говорится в 14 глава Трудового Кодекса. Помимо самого Трудового Кодекса, работнику кадровой службы надо руководствоваться ещё и различными федеральными законами, связанными с вопросами трудовых отношений, всевозможными Указами президента, постановлениями Правительства, законами и нормативными актами субъектов федерации, документами местного самоуправления содержащими нормы трудового права.

Все глобальные правовые регламенты, в совокупности, создают рамки правового поля, в которых может функционировать компания. Именно в таком локальном правовом поле создаётся собственная «конституция» для организации, которая называется Устав (положение организации). Устав компании – организационно-правовой документ, свод правил, регламентирующий деятельность организации, учреждения, общества, граждан, регулирующий их взаимоотношения другими гражданам и организациями, а также определяющий права и обязанности в сфере возникающей деятельности.

Устав организации (предприятия, учреждения) утверждается вышестоящими контролирующими органами, министерствами, администрациями субъектов. Устав юридического лица утверждается его учредителя и в определённом законодательном порядке регистрируется в соответствующем государственном органе. Устав – обязательный документ при учреждении негосударственной некоммерческой организации. Требования, предъявляемые к уставу юридического лица, его разработке, составу, оформлению, содержанию прописаны в первой части Гражданского Кодекса. От форма хозяйствующего субъекта, зависит и содержание устава. Ответственному лицу за кадровое делопроизводство необходимо знать и понимать содержание устава организации в которой он работает, особенно раздела целей и задач прописанных в уставе, так как работа кадровика – обеспечение компании высококвалифицированными эффективными работниками. К тому же, в уставе указаны порядок назначения руководителей или и их избрания, и прописаны определённые механизмы подбора и распределения кадров в структуре организации.

Помимо обязательного Устава, у компании может быть Коллективный договор:

ТК РФ Статья 40. Коллективный договор

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трёх месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в её филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с частью первой статьи 33 настоящего Кодекса. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в целом (части вторая – пятая статьи 37 настоящего Кодекса).

Документ этот заключается на добровольной основе между работодателем и представительным органом трудового коллектива.

ТК РФ Статья 41. Содержание и структура коллективного договора

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

формы, системы и размеры оплаты труда;

выплата пособий, компенсаций;

механизм регулирования оплаты труда с учётом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определённых коллективным договором;

занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодёжи;

соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

оздоровление и отдых работников и членов их семей;

частичная или полная оплата питания работников;

контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

другие вопросы, определённые сторонами.