Марина Шитова - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Передача сведений , которые составляют государственную тайну, предприятиям в связи с выполнением работ происходит только в объеме, необходимом для выполнения этих работ, с разрешения органа государственной власти, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения. Такие предприятия должны иметь лицензии на проведение работ с использованием сведений соответствующей степени секретности, а их сотрудники – соответствующий допуск (в виде справки). Лицензия выдается на основании результатов экспертизы предприятия и его руководителя, ответственного за защиту сведений, составляющих государственную тайну, при выполнении следующих условий:

• выполнение требований нормативных документов, утверждаемых Правительством Российской Федерации, по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в процессе выполнения работ, связанных с использованием указанных сведений;

• наличие в их структуре подразделений по защите государственной тайны и специально подготовленных сотрудников для работы по защите информации, количество и уровень квалификации которых достаточны для обеспечения защиты государственной тайны;

• наличие у них сертифицированных средств защиты информации.

Существует три формы допуска к государственной тайнедолжностных лиц и граждан, соответствующие трем степеням секретности сведений, составляющих государственную тайну:

• к сведениям особой важности (3 форма допуска);

• секретным (2 форма допуска);

• совершенно секретным (1 форма допуска).

Допуск должностных лиц и граждан к государственной тайне предусматривает:

• принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;

• согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со ст. 24 Закона о гос. тайне;

• письменное согласие на проведение в отношении них полномочными органами проверочных мероприятий;

• определение видов, размеров и порядка предоставления льгот, предусмотренных Законом о государственной тайне;

• ознакомление с нормами законодательства РФ о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;

• принятие решения руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации о допуске оформляемого лица к сведениям, составляющим государственную тайну.

Лица, имеющие более высокую форму допуска, имеют право на доступ к сведениям более низкой степени секретности. Руководители предприятий несут персональную ответственность за создание условий, обеспечивающих знакомство должностного лица только с теми сведениями (составляющими государственную тайну) и в таких объемах, которые необходимы ему для выполнения его должностных обязанностей.

Законодательством РФ определены социальные гарантии для должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе:

• процентные надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым они имеют доступ;

• преимущественное право на оставление на работе (при прочих равных условиях) в процессе проведения сокращения штата или численности работников предприятия;

Трудовой договор с работниками, служебные обязанности которых предполагают допуск к государственной тайне на постоянной основе, заключается только после проверки компетентными органами сведений о данном сотруднике и оформлении допуска к государственной тайне. В трудовом договоре сведения о допуске работника к данной засекреченной информации также находят отражение.

Контроль эффективности защиты государственной тайны при проведении работ возлагается на заказчика этих работ. Если в процессе выполнения работ исполнителем были нарушены обязательства по защите государственной тайны, то заказчик имеет право приостановить выполнение заказа до устранения нарушений, а при повторных нарушениях может поставить вопрос об аннулировании заказа и лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и о привлечении виновных лиц к ответственности с взысканием материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

Вступление в силу приговора суда о привлечении к уголовной ответственности за разглашение государственной тайны дает основание к увольнению виновного работника. При этом в приказе об увольнении и в трудовой книжке в качестве основания увольнения должен быть указан подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ и ссылка на соответствующую статью Закона о государственной тайне.

Закон о государственной тайне (ст. 22) предусмотрел следующие основания для отказа должностному лицу (гражданину) в допуске к государственной тайне:

• признание его судом недееспособным, ограниченно дееспособным или рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные и иные тяжкие преступления, наличие у него неснятой судимости за эти преступления;

• наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;

• постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными лицами документов для выезда на постоянное жительство в другие государства;

• выявление в результате проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности Российской Федерации;

• уклонение его от проверочных мероприятий и (или) сообщение им заведомо ложных анкетных данных.

В этих случаях решение об отказе в допуске к государственной тайне принимается руководителем органа государственной власти или предприятия в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий. Прекращение допуска к государственной тайне не освобождает работника предприятия от обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.

В ГК РФ установлено понятие коммерческой тайна, ТК РФ ввел нормативное регулирование режима коммерческой тайны, Закон о коммерческой тайне определяет административные меры по охране информации, составляющей коммерческую тайну, регулирует трудовые отношения, связанные с коммерческой тайной и устанавливает ответственность за ее разглашение. Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» вступил в силу 16 августа 2004 года.