Владислав Волгин - Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

♦ прямые поставки;

♦ поправки в результате инвентаризации;

♦ поврежденные товары;

♦ возвращенные товары;

♦ товары в движении между складами.

♦ остатки количество и стоимость товаров;

♦ ожидаемые поступления товаров;

♦ планирование движения товаров на ближайшую неделю. Запросы состояния склада в реальном времени должны показывать информацию:

♦ открытые и последние отгруженные заказы;

♦ заказы на закупки;

♦ статистика по товарам;

♦ история по товарам;

♦ статистика по складу;

♦ перемещения между складами;

♦ статистика продаж;

♦ неотработанные строки заказов;

♦ замены товаров;

♦ аналогичные товары;

♦ коды товаров у заказчиков;

♦ доступное количество товаров на дату;

♦ доступное количество товаров по складу.

Необходимые документы и справки:

♦ регистрация отгрузки;

♦ журнал складских операций;

♦ анализ запасов;

♦ отчет о запасах;

♦ отчет о движении партии;

♦ регистрация приема;

♦ отчет о движении товара;

♦ анализ и планирование запасов;

♦ запрос об истории по партиям и серийным номерам. Необходимые справочники:

♦ участки и адреса хранения запасов;

♦ аналоги товаров;

♦ частоты фоновой инвентаризации.

База данных о товарах

База данных о товарах должна обеспечивать:

♦ накопление информации о ценах, скидках, обратных выплатах, соглашениях о бонусах, комиссионных и т. п.;

♦ просмотр состояния запасов товаров на разных складах с указанием свободных остатков, имеющихся в наличии, доступных, зарезервированных, распределенных и ожидаемых к получению количеств;

♦ выполнение запросов по коду товара у заказчика, коду замены

товара;

♦ заказ не складируемых товаров;

♦ создание наборов, состоящих из нескольких товаров;

♦ указание номера партии при вводе заказа или отгрузки;

♦ неограниченное число замен товаров с учетом цены;

♦ предложение замены при отсутствии на складе;

♦ определение инструкции о месте доставки;

♦ конкретные указания/сообщения на накладной/счете;

♦ дробные количества (меры) товаров в заказе;

♦ распознавание штрихкодов;

♦ возможность определять товары для неограниченного числа совместно работающих предприятий, подразделений и складов;

♦ возможность отслеживать товары, поступающие от многих поставщиков.

Параметры складского учета каждого наименования товаров должны включать:

♦ каталожные, серийные и т. п. номера, изображения спецификации или схемы товаров;

♦ код, наименование и размеры;

♦ несколько возможных единиц измерения;

♦ штриховой код;

♦ вторичные коды, идентифицирующие товар;

♦ неограниченное число замен товара;

♦ неограниченное число аналогов товара;

♦ вызов товара по коду заказчика или поставщика;

♦ коды товара у различных заказчиков;

♦ коды товара у различных поставщиков;

♦ оригинальный код товара у производителя;

♦ отслеживание партий товара;

♦ отслеживание серийных номеров товаров;

♦ формирование наборов товаров для реализации;

♦ указание основного адреса на складе и дополнительных;

♦ возможность включения товара в отложенные заказы,

♦ товарные группы;

♦ группы для ценообразования;

♦ группы для анализа продаж;

♦ группы по начислению комиссионных;

♦ группы по стоимости;

♦ группы (товары) для разноски по субсчетам главной книги;

♦ группы для производства;

♦ группы по бонусам и комиссионным;

♦ группы по таможенным пошлинам;

♦ группы по способу доставки;

♦ параметры для закупок;

♦ экономичное количество в заказе;

♦ времена поставки;

♦ минимальный/максимальный запас на складе;

♦ пути восполнения запасов для применения алгоритмов прогноза.

♦ до десяти уровней цен по количеству или объему продажи в зависимости от заказчика, от группы заказчиков, от товара, от группы товаров;

♦ комиссионные от продажи, начисляемые по товару или соответствующей группе;

♦ коды налогообложения.

♦ средневзвешенная стоимость;

♦ последняя стоимость;

♦ нормативная стоимость.

Учет товаров поставщиков, полученных для реализации Фиксировать и контролировать моменты перехода к вам права собственности на эти товары. Определить, за чей счет страхуются запасы этих товаров, кто несет ответственность в случае, если товары утеряны, украдены, повреждены и т. д. Установить, кто определяет параметры пополнения запасов этих товаров – поставщик или вы и каким образом. Определить порядок и периодичность инвентаризации этих товаров.

Учет товаров, переданных агентам на реализацию

Установить, где должны храниться товары, учитываемые как «товары, переданные агентам на реализацию» – в помещениях агентов или на вашем складе. Определить способ отражения в прибыли затрат на хранение продукции для агентов-реализаторов, а также любых дополнительных расходов.

Определить порядок предъявления счетов агентам-реализаторам за эти товары.

Учет образцов

Установить полномочия сотрудников, которые имеют право предоставлять покупателям образцы товаров. Определить правила оформления выдачи образца и форму регистрации образцов:

♦ менеджерам по продажам, техническим работникам или любым сотрудникам, запросившим образец;

♦ покупателям, получающим образцы;

♦ количество образцов;

♦ наименование, учетный код образца;

♦ получатель образца;

♦ кто разрешил и осуществил выдачу образца;

♦ обоснование выдачи образца.

Коррекция показателей количеств в запасах

Назначить сотрудников, уполномоченных вносить и утверждать корректировки показателей наличия количеств в запасах. Определить правила записи причины каждой коррекции:

• при утрате продукции;

• при повреждении/порче продукции;

• при устаревании продукции;

• при «обнаружении» продукции;

• в прочих случаях.

Установить правила фиксирования фамилий проводивших коррекцию сотрудников:

• сотрудника, попросившего произвести коррекцию;

• сотрудника, ответственного за коррекцию;

Учет открытых запасов

Необходимо разработать правила работы с открытыми запасами – товарами, данные о наличных запасах которых не поддерживаются компьютерной системой: