Юрий Лукаш - Профилактика трудового спора с работником и действия в случае его возникновения

Факты, которые необходимо доказать в суде, зависят от сути спора. Например, если работник был уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по состоянию здоровья (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ), то в суде нужно будет доказать что:

– работник предъявлял медицинское заключение – справку бюро медико-санитарной экспертизы об установлении инвалидности и карту индивидуальной реабилитации инвалида;

– именно состояние здоровья работника стало причиной ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей;

– работнику было предложено перейти на другую работу, но он отказался от перевода или что не было возможности перевести его на другую работу.

Если прекращены трудовые отношения с работником из-за того, что он не исполнял свои трудовые обязанности по своей вине и уже имел дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ), необходимо представить доказательства, свидетельствующие о том, что:

– нарушение, которое послужило поводом к увольнению, действительно произошло (об этом могут свидетельствовать отчеты сотрудника о проделанной работе, объяснительные, акты, жалобы и т. п.);

– вы правильно провели процедуру наложения дисциплинарного взыскания и оформили все необходимые документы;

– вы уложились в сроки, которые предусмотрены в статье 193 ТК РФ для дисциплинарного взыскания;

– прежде чем выбрать такую строгую меру наказания, как увольнение, вы оценили тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Ещё раз подчеркнем, что хотя работник, обращаясь в суд, должен представить доказательства, на которых основано его требование, именно работодатель обязан доказать в суде правомерность своих действий. Если причиной спора послужило увольнение, то работодатель должен подтвердить не только то, что для этого решения были законные основания, но и то, что вся процедура увольнения была выполнена и оформлена соответствующими документами безошибочно.

Суд при отсутствии должных документальных доказательств может отказаться поддерживать позицию организации. Например, суд может признать увольнение за прогул незаконным, если в ходе судебного разбирательства выяснится, что перед увольнением у работника не были истребованы письменные объяснения по поводу его отсутствия на работе – причем решение может быть принято в пользу работника даже в том случае, если впоследствии будет доказано, что он действительно виновен. Для суда важно, что формальная сторона дела была нарушена работодателем.

Согласно статье 67 ГПК РФ:

– суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств;

– никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы;

– суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности;

– результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими;

– при оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств;

– при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа;

– суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Как правило, большая часть доказательств, которые могут пригодиться в суде, формируется в самом начале трудовых отношений – важно изначально ничего не упустить.

Если, например, руководитель фирмы решил уволить работника за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ), не исключено, что после расторжения трудового договора работник обратится в суд. Разумеется, потребуются доказательства, поскольку их придется предъявить судье, чтобы работника не восстановили на работе. Нужно доказать, что те сведения, которые работник разгласил, действительно являются в данной организации коммерческой тайной. Кроме того, необходимо доказать, что эти сведения стали известны работнику в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей. Но самое главное – надо доказать, что он не должен был никому их сообщать.

В качестве доказательств будут необходимы:

– должностная инструкция или трудовой договор, в которых устанавливается, что работник посвящен в коммерческую тайну в связи с его трудовыми обязанностями. Либо расписка сотрудника о том, что он согласен получить доступ к секретным сведениям;

– перечень сведений, отнесенных в вашей организации к коммерческой тайне, с распиской работника о том, что он ознакомлен с этим документом;

– документ, определяющий режим коммерческой тайны и меры ответственности за его нарушение (например, положение о коммерческой тайне), с распиской работника о том, что он ознакомлен с этим документом;

– доказательства, подтверждающие факт и обстоятельства разглашения тайны, а также то, что разгласил ее именно этот работник по своей вине (показания свидетелей, аудио– и видеозаписи и т. п.);

– доказательства, подтверждающие размер убытков (расчёты, сметы, результаты экспертиз и т. п.).

Большинство из необходимых доказательств должны были появиться в тот момент, когда работник и работодатель только решали вопрос о соблюдении режима коммерческой тайны. Если соответствующие документы не были оформлены своевременно, вряд ли представится возможность подготовить их для суда задним числом. Если работник служебную тайну разгласил и ему грозит увольнение либо он уже уволен, то от него расписку о неразглашении коммерческой тайны задним числом получить не получится в любом случае. Ссылка же на устную договоренность судом принята не будет, поскольку ему нужны только письменные доказательства. Напомним, что согласно статье 11 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ в целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан: