Коллектив авторов - Управление проектами

– инициативности и творческом подходе к решению поставленных задач;

– высокой ответственности за выполнение задач;

– высокой производительности;

– активном обсуждений и решении возникающих проблем и т.д.

С позиций организационно-психологического климата эффективной можно назвать такую команду проекта, в которой:

– неформальная атмосфера;

– ясно сформулирована цель и четко определены задачи;

– хорошие взаимоотношения в команде;

– задачи обсуждаются всей командой;

– принимаемые решения основываются на согласии и т.д.

При соблюдении данных условий проектная команда может успешно выполнить стоящие перед ними задачи, достичь поставленную цель, успешно выполнить проект.

Методы формирования команды проекта

При формировании команды проекта необходимо определить его основные подходы, к которым относятся:

– целеполагающий;

– межличностный;

– ролевой;

– проблемно-ориентированный.

Целеполагающий подход позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации индивидуальных и общих целей проекта.

Межличностный подход направлен на улучшение взаимоотношений между членами проектной команды. Данный подход основан на том, что межличностная компетентность повышает эффективность деятельности команды, цель которого заключается в усилений группового доверия, поощрений взаимоподдержки, а также улучшений внутрикомандных коммуникаций.

Ролевой подход заключается в обсуждении и обмене мнениями среди членов команды относительно их ролей.

Проблемно-ориентированный подход предполагает организацию и проведение запланированных встреч с группой специалистов команды, имеющих общие организационные связи и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процессов решения командных проблем и достижение главной командной задачи.

Основная цель формирования проектной команды – подбор квалифицированных кадров в определенную группу, деятельность которой направлена на успешную реализацию проекта. Проектная команда должна уметь преодолевать проблемы, находить оптимальные решения при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Вопросы для самопроверки:

1. Основные характеристики команды проекта.

2. Стадии жизненного цикла команды проекта.

3. Факторы, определяющие принципы формирования команды проекта.

4. Эффективность команды проекта.

5. Методы формирования команды проекта.

При формировании проектных команд следует рассмотреть теории построения команд по Мередит Белбину, Марджерисон и МакКенну.

В 1970-х гг. Мередит Белбин с коллегами разработали теорию построения команды, которая предполагает, что не все люди могут работать эффективно в одной команде. По мнению Белбина, все люди обладают различными психологическими характеристиками, которые влияют на выбор ими конкретных ролей в процессе работы, а также на взаимопонимание и взаимодействие отдельных людей, склонных к определенным рабочим ролям, что и есть существенное условие для создания хорошо сбалансированной команды. Белбин и его коллеги выделили девять командных ролей, каждая из которых должна выполняться эффективно работающей проектной командой. Члены команды выбирают определенные роли в соответствии с личными, профессиональными и творческими способностями.

1. Координатор – человек, обладающий властным характером, уверенный в себе, хороший оратор и слушатель, умеющий четко формулировать задачи, способный к принятию командных решений, который может быть идеальным руководителем.

2. Командный игрок. Он восприимчив, способен выделять проблемы и создавать взаимопонимания в команде, но не склонен к доминированию. Однако он, чаще всего, избегает любой конфронтации и бывает нерешительным.

3. Специалист – это профессионал своего дела, обладающий достаточным уровнем знаний, умений и навыков.

4. Генератор идей. Это создатель новых идей, на основе которых появляются проекты, программы. Обычно он независим, наделен богатым воображением, предпочитает работать самостоятельно.

5. Модельер. Это такой тип личности, который характеризуется динамичностью, превосходящий других по чувствительности, склонный к доминированию. Его деятельность ориентирована на решение задач, любит аргументированные споры и дискуссии, умеет преодолевать препятствия, оказывать давление на других.

6. Завершатель – это застенчивый, скромный человек, неохотно передающий свои полномочия, склонный к чрезмерному беспокойству. Завершатель отличается от других усердием, высокой сознательностью, честностью и настойчивостью.

7. Исполнитель – это человек, способный претворять идеи в конкретные практические действия. Исполнитель никогда не возьмется за дело, которое не сможет довести до конца. Он дисциплинирован и надежен, предпочитает выполнять задание самостоятельно.

8. Анализатор-оценщик. В процессе реализации проекта его роль очень велика. Это очень серьезные и предусмотрительные люди, умеющие критически мыслить. Они обладают способностью анализировать проблемы и оценивать идеи и предложения.

9. Исследователъ новых возможностей. Это позитивно настроенные и наделенные энтузиазмом люди, которые могут легко общаться с участниками проекта и другими людьми. Они способны вести переговоры, налаживать контакты, исследовать новые возможности, новые проекты.

В 1980-х гг. Марджерисон и МакКенн предложили свою теорию построения команд. По их мнению, деятельность команды имеет три аспекта.

1. Содержание функций, которые должна осуществлять команда. Данный аспект оценивают при помощи индекса типов работы (types of work index, TWI).

2. Индивидуальные предпочтения в выборе способов работы каждого члена команды. Обычно люди вкладывают все свои силы и возможности на выполнение работы, которая им нравится, выполняют ее с большим желанием, но плохо выполняют ту работу, которая им не по душе. Данный аспект оценивают при помощи индекса управления командой (team management index, TMI).

3. Коммуникации и взаимодействие в команде. Этот аспект оценивается индексом умения поддерживать контакты (linking skills index, LSI).

Марджерисон и МакКенн выделили восемь основных ролей в рамках команды.

1. Творец-инноватор – это люди с высоким уровнем мотивации, неисчерпаемой энергией и целеустремленные. Они собирают новые идеи, анализируют их и экспериментируют с ними.

2. Исследователъ-стимулятор занимается поиском новых возможностей и сообщает о них другим членам команды.

3. Оценщик-разработчик проверяет применимость и целесообразность различных предлагаемых идей.