Гарр Рейнольдс - Обнаженный оратор. Дао презентации

На этой презентации я убрал кафедру, переместил проектор и компьютер так, чтобы они были незаметны аудитории, сидящей в центре комнаты, и таким образом освободил переднюю часть помещения от препятствий

С технической точки зрения можно исполнять ведущую вокальную партию, сидя за барабанами, – и слышно вас будет великолепно – но как насчет контакта с аудиторией? Аналогичным образом, если вы проводите презентацию, стоя за кафедрой, ваша речь будет звучать примерно так же, как если бы вы стояли просто в середине сцены. Но взаимосвязь ослабнет. Кафедра хороша для 15-минутной торжественной речи, когда вы оканчиваете любимый университет, но во всех остальных ситуациях она только мешает. Люди пришли специально послушать вас, узнать от вас что-то новое, хотят, чтобы вы вдохновили их на какие-то действия или убедили в чем-либо, поэтому вы должны постараться убрать все возможные препятствия между вами и аудиторией, как реальные, так и символические.

Используйте пульт

Если вы проводите мультимедийную презентацию и вам надо только менять слайды (или видео и т. д.), чего, в общем-то, и достаточно для большинства выступлений, то используйте самый маленький пульт дистанционного управления, какой только сможете достать. Такой пульт – важное устройство, и каждый оратор обязан его иметь. Недопустимо приковывать себя к столу или кафедре на том основании, что вам все время приходится жать на кнопки. Имея маленький пульт дистанционного управления в руке, вы можете свободно передвигаться по сцене, а также выходить к аудитории.

Если компьютер нужен вам не только для того, чтобы демонстрировать слайды, то лучше всего изредка подходить к нему – запустить программу, показать сайт и так далее. В любом случае вам не стоит использовать кафедру, если только вы не вынуждены это сделать. Ханс Рослинг, врач, ученый и оратор, демонстрирует экстраординарный подход к презентациям. Когда ему нужно подробнее остановиться на каких-либо данных или запустить программу Gapminder, он, конечно, подходит к компьютеру на сцене. Но Рослинг очень много времени проводит перед экраном, объясняя подробно, что означают данные, показанные на нем, указывая на ту или иную часть графика, на которую нужно обратить внимание. Рослинг проводит узко-специфические презентации, он – страстный оратор и может увлечь за собой аудиторию демонстрацией данных, поскольку убирает все препятствия, в частности, не использует кафедру.

Ханс Рослинг убирает барьеры, устанавливает контакт с аудиторией, делая данные более понятными

Подготовка демонстрационной программы

Если вы собираетесь показать демоверсию, чтобы зрители могли увидеть, как работает продукт, встаньте впереди и по центру зала, чтобы аудитория могла видеть и вас, и экран. Сохранить хороший контакт с публикой, пока вы пользуетесь компьютером, можно до тех пор, пока вы поддерживаете беседу и заботитесь о том, чтобы презентация шла своим чередом. Стив Джобс, глава Apple, просто ас в этом деле. Генеральный директор Citrix Марк Темплтон демонстрирует программное обеспечение, производимое его компанией, в дружелюбной, увлекательной манере.

Кристиан Шабо, генеральный директор Tableau Software

Кристиан Шабо, генеральный директор Tableau Software – еще один лидер в сфере высоких технологий, который знает, как увлечь аудиторию демонстрационным показом. Свой доклад на ежегодной конференции для потребителей в Сиэтле, проводимой компанией, Кристиан Шабо начал с готической феерии, сопровождаемой эффектным шоу на экране. «Это был год 2010-й, – сказал он. – Это было "темное время" для данных». Затем он описал актуальную картину бизнеса. Перед глазами публики прошли все ужасы медленной, мучительной раскрутки, скачкообразные расходы и низкая популярность среди пользователей (тех, кто еще не обрел Tableau). Шабо поведал мрачную историю о пользовательских интерфейсах: в ней фигурировали древние мастера, сложные скрипты и осыпающаяся монолитная башня централизованной структуры данных. Сообщив о том, где мы находимся сейчас, Шабо воскликнул: «Люди мечтают о новой организации данных!» Затем генеральный директор торжественно представил Tableau 6.0, рассказал о гигантских преимуществах новой версии и показал, сколь быстро и легко она реагирует на запросы и анализирует большие объемы информации.

Шабо почти все время смотрел только на аудиторию – было похоже, что он сам совершил вместе с ней увлекательное путешествие, которое, скорее, напоминало короткий интересный документальный фильм, чем демоверсию нового программного обеспечения. Оратор рассказал историю о данных. Хотя он стоял за кафедрой, чтобы иметь возможность самому представлять программное обеспечение, его демонстрация была захватывающей именно потому, что он предстал перед аудиторией страстным и дружелюбным рассказчиком историй и тем сумел привлечь и удержать ее внимание.

Техника должна быть незаметной

Техника не должна отвлекать внимание присутствующих от происходящего. Очень часто в презентациях с показом слайдов мы слишком озабочены компьютером и программным обеспечением. Техника должна быть как можно более незаметной. Не включайте экран до тех пор, пока первый слайд не будет стоять в режиме проигрывания. Многие ораторы позволяют себе загружать компьютер перед аудиторией, так что люди наблюдают весь процесс загрузки и поиск нужного пауэрпойнтовского файла по папкам. Это предоставляет публике отличную возможность посмотреть на любимого кота оратора, поставленного на заставку, прежде чем увидеть первый слайд. Как чудесно – и совершенно не нужно. А все ненужное отвлекает аудиторию от презентации, тема которой – ваше сообщение и история, а не программное обеспечение, которое вы используете.

Шоу должно продолжаться

Мелкие неполадки, нестыковки случаются, но что с того? Сразу переходите к главному. Здесь есть чему поучиться у профессиональных актеров. Однажды на представлении цирка du Soleil\'s Alegria в Осаке один из гимнастов во время номера Super Aerial High Bar упал в страховочную сетку. Но представление продолжалось, будто ничего не было. Неважно, что один из них ошибся, главное – продолжить развлекать аудиторию тысячью других вещей, которые актеры хорошо умеют делать. Небольшие огрехи публика даже не замечает; она, как правило, слишком увлечена происходящим. Что касается презентации, аудитория не знает, что вы забыли вставить слайд или что цвет не такой, как на вашем компьютере. Зачем зацикливаться на маленьких несовершенствах? Если случилась небольшая техническая накладка, продолжайте дальше, как ни в чем не бывало. А на случай, если техника откажет вообще, у вас должен быть запасной план, например, читать текст с листа без наглядных материалов или использовать доску и писать на ней фломастером. Помните: шоу должно продолжаться, даже если вашей технике пришел конец.

Читать дальше