Андрей Толкачев - Правовое регулирование маркетинговой деятельности. Учебное пособие

определение и утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка (в т.ч. персонификации и создание уровней доступа к материальным носителям информации, содержащим коммерческую тайну);

учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием предпринимателя – обладателя этой информации;

разработка и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну, инструкций по соблюдению режима конфиденциальности;

ведение специального делопроизводства, обеспечивающего выделение и сохранность носителей, содержащих коммерческую тайну;

порядок использования технических и иных средств защиты коммерческой тайны.

3. Меры по поддержанию секретности информации

Все меры по поддержанию секретности информации можно условно разделить на три больших группы: 1) технические, 2) организационные, 3) юридические.

1 . Техническиесоставляют:

резервирование компьютерных систем;

кодирование сообщений, передаваемых по каналам электронной, почтовой или факсимильной связи;

установление различных технических устройств, препятствующих снятию информации в процессе ее прохождения по каналам связи;

обеспечение резервным электропитанием;

использование аппаратов для уничтожения документов и т.д.

2. К организационнымможно отнести меры по ограничению доступа к секретной информации работников организации и третьих лиц, такие как:

создание службы безопасности;

введение пропускного режима на предприятии;

ограничение доступа к отдельным секторам компании (в т.ч. подразделения) лиц, занимающих определенные должности;

установление различных режимов секретности документов (например, для информации, составляющей коммерческую тайну, допускаются грифы «конфиденциально», «коммерческая тайна», другие отметки, за исключением грифов государственной секретности) и т.д.

организация обслуживания информационной системы третьими лицами;

план восстановления работоспособности информационного центра после кадровых перестановок.

3. К юридическиммерам относятся такие способы охраны конфиденциальности информации, которые предполагают:

3.1. Принятие корпоративных нормативных актов: перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, положения о коммерческой тайне, инструкцию и т.п.

3.2. Защиту авторских прав программистов.

3.3. Заключение с работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны, ставшей ему известной при выполнении своих должностных обязанностей. Подобное соглашение может заключаться как в виде отдельного документа, так и в форме условия в трудовом контракте. При заключении подобных соглашений следует учитывать положения Трудового кодекса РФ о том, что условия договора о труде, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (например, введение дополнительных мер ответственности, не предусмотренных трудовым законодательством).

В законе о коммерческой тайне есть положение об обязательствах по сохранению коммерческой тайны при прекращении трудового и гражданско-правового договоров. При прекращении трудовых отношений с работником, который был допущен к информации, составляющей коммерческую тайну, обязательства о неразглашении коммерческой тайны сохраняют сваю силу в течение трех лет, если иное не оговаривается в договоре. Лица, заключившие с обладателем коммерческой тайны гражданско-правовой договор(например, договор подряда), должны определить условия охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

Для создания правового механизма регулирования отношений работодателя с работником, допущенным к коммерческой тайне, в ст. 242 Трудового кодекса РФ появились соответствующие нормы о полной материальной ответственности работников за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами. Вопросы регулирования ответственности работников, скажем, за нарушения правил работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну, отнесены к компетенции самих организаций.

3.4. Заключение с увольняющимся работником так называемого «соглашения о неконкуренции».

Данный документ представляет собой обязательство увольняющегося работника не заниматься определенное время после увольнения деятельностью в той же сфере, в какой осуществляет свою деятельность прежний работодатель.

Например, в США соглашения о неконкуренции признаются действительными, если они отвечают следующим требованиям:

1) целесообразность и необходимость для защиты торговых секретов;

2) сфера деятельности, на которую распространяется соглашение, четко очерчена и не является слишком широкой;

3) разумность срока (2-3 года);

4) разумность по территории действия (в пределах 1-2 американских штатов);

5) предусмотрено соразмерное вознаграждение.

Важным аспектом коммерческой тайны может являться разработка ноу-хау. Ноу-хау – это коммерческая информация, характеризующая производственные инновации, новые технологии ведения бизнеса, проведения маркетинговых работ, рекламных компаний, а также коммерческие связи и опыт, действительная или потенциальная ценность которой связана с ее недоступностью третьим лицам и возможностью ее реализации как информационного ресурса или системы.

Как указывает ст. 1465 ГК РФ Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.