Владимир Кожухарь - Руководство по управлению финансами 2.0

1. безупречное качество,

2. быстрый срок изготовления,

3. оперативная поставка готового изделия.

В определенный момент собственник предприятия вдруг обнаружил, что срок изготовления и поставки начал расти, и под угрозой срыва находятся не только текущие контракты, но и деловая репутация предприятия, которая была основным продающим фактором.

Для решения возникшей проблемы были приглашены специалисты по внутреннему аудиту, которые установили, что мотивация каждого отдельного подразделения не была связана с конечными сроками выпуска изделий.

В борьбе за прибыль каждое из подразделений имело свои критерии успеха:

1. снабжение – низкая цена и соответствующее качество материалов и комплектующих,

2. производство – низкие затраты на единицу произведенной продукции,

3. и только сборочное производство отвечало за качество и конечные сроки выпуска изделий.

В результате снабжение затягивало сроки обеспечения и закупало избыточные партии товаров для снижения расходов на единицу продукции, производственники боролись с отходами и максимизировали выпуск изделий, принося в жертву приоритеты очередности выпуска и сдачи готовой продукции.

В рассмотренном примере компания имела развитый учет, но не имела таких форм управленческой отчетности, которые бы показали, в чем именно проблема и как ее решать. Именно для этого были приглашены внешние консультанты.

Интересным фактом является то, что достаточно легко можно идентифицировать отсутствие правильного учета денег в компании, или начальную стадию. Гораздо больше времени нужно, чтобы определить «качество» учета и его полезность.

В какой компании учет более развит, и в какой менее? Для простоты определения приняты международные стандарты, благодаря чему можно говорить, что учет данной компании соответствует определённому стандарту. Но это скорее относительный показатель измерения учета применительно к стандарту, а вовсе не его качества и полезности.

Для определения полезности учета предлагаю тебе пользоваться простой формулой, согласно которой затраты на ведение учета не должны превышать сумму получаемых выгод от его ведения.

То есть, если ты ежедневно тратишь 60 минут рабочего времени на заполнение нескольких страниц своей персональной записной книжки, или то же самое делают твои сотрудники, работая со своим персональным компьютером, ты должен понимать стоимость своего и их рабочего времени, и что дает вам и предприятию данная работа, на которую ты и твои сотрудники тратят рабочее время.

Есть шутка, что любое предприятие погибает, достигнув вершины развития учёта и стандартов управления. И в этой шутке есть доля истины. Предлагаю оставаться в разумных границах. И время от времени проверять эти границы.

1. Самый простой учёт, сделанный на коленке, лучше, чем никакого учёта.

2. Самая простая форма отчёта о деньгах прошлых, настоящих или будущих, даст массу информации для размышления или правильных вопросов.

3. Затраты на ведение учёта и создание отчётности должны быть меньше суммы выгод которые приносят учёт и отчётность.

Анекдот:

Старик: «Золотая рыбка, сделай так, чтобы у меня всё было!»

Золотая рыбка: «У тебя всё было! Было и прошло.»

Чтобы деньги и бизнес были не только в прошлом, но и будущем, стоит понять, кто им интересуется и в каких целях.

Кто еще считает деньги предприятия кроме тебя, главного бухгалтера и финансового директора?

Деньги твоего предприятия считает государство, в лице налоговых инспекторов. Не спеши их ругать, у них такая работа.

Чем характеризуется бухгалтерская и налоговая отчетность которую твоё предприятие регулярно сдаёт в налоговую и другие органы?

Тем, что заказчиком бухгалтерской и налоговой отчетности фактически является государство в лице тех же инспекторов, и основной интерес к данной отчетности – это контроль корректности начисления налогов и сборов плюс их уплаты.

Соответственно основные критерии налоговой и бухгалтерской отчетности:

– контроль создания и изменения налоговой базы (попробуй вдруг сократить свои выплаты по налогам и сборам, и ты почувствуешь искреннее повышение интереса со стороны работников налоговой инспекции);

– строгая периодичность формирования отчетности (в зависимости от сдаваемой формы это месяц, квартал или год), задержка или непредоставление будут наказываться штрафом;

– обязательный состав форм (правда есть тенденция к росту количества этих форм, но я надеюсь, что это не будет продолжаться).

Почему же при такой стройной и строгой системе отчетности тебе не подходит использовать учёт в тех же формах, в которых его использует государство? Было бы легко пользоваться готовым и не городить огород.

Но, дело в том, что бухгалтерский и налоговый учет, на основании которого строятся эти отчёты, многие руководители не случайно называют «посмертным». К моменту формирования отчетов все описанные в них данные потеряли актуальность. Это всё уже относится к прошедшему времени.

Важно запомнить! Финансовая и управленческая информация имеет сроки годности и полезного использования.

В целях повышения оперативности управленческая отчетность часто оперирует приблизительными данными. Имеет допустимую погрешность не существенную для принятия решений. Размер и природу погрешности обязательно измеряют и оценивают, чтобы решения не потеряли точности. Таким образом, сохраняется своевременность и актуальность отчетности и решений, принимаемых с её использованием.

Помни: «Хороша ложка к обеду!»

1. Бухгалтерская и налоговая отчетность создаётся для контроля налоговой базы твоего предприятия.

2. Управленческая отчетность показывает информацию, необходимую для оперативной оценки, а также тактического и стратегического управления.

3. Бухгалтерский и налоговый учет информирует об изменении базы налогообложения и возможных причинах, которые к этому привели.

4. Управленческий учет информирует о последствиях ранее принятых решений и готовит информацию для принятия решений в области управления предприятием «сегодня» и «завтра».

Анекдот:

Встречаются два друга, один из них восклицает:

– Привет! Поздравляю! Слышал, ты построил новый дом!

– О, да! – отвечает второй.

– И сколько в нем комнат?

– Одна.

– ???! Почему?

– Меньше не имело смысла.