Ли Кокерелл - Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

• Вообразите себя защитником окружающей среды. Найдите способы улучшить рабочую среду благодаря вашему руководству, вашему отношению, вашему поведению и вашему присутствию. Создайте сотрудникам такие благотворные условия, в которых они смогут не просто раскрыть все свои возможности, но даже и превзойти их. Обстановка и корпоративная культура должны способствовать тому, чтобы каждый человек имел значение и сам осознавал свою важность. Тогда вы будете продвигаться от хороших результатов к отличным, а от отличных к потрясающим.

• Каждый день уделяйте внимание вашей команде, семье и друзьям. Говорите им хорошие и добрые слова, вознаграждайте их. Как говорится: «Люди забудут, что вы им сказали, но будут помнить, какие чувства вы у них вызвали». Кроме того, окружающим безразлично, что вы о них думаете, пока они не поймут, что они вам не безразличны. Будьте внимательны к своим словам и поступкам, потому что вас окружают люди, которые наблюдают за вами и составляют о вас мнение.

И наконец, помните, что только вы контролируете свою жизнь и отвечаете за то, как она сложится.

Это ваше время и ваша жизнь!

Я надеюсь, что вы научились основным способам управления карьерой и другими областями вашей жизни и, кроме того, смогли почерпнуть несколько полезных идей. Я абсолютно уверен в том, что, если бы Уолт Дисней, Конрад Хилтон, Билл Марриотт и команды, которые они возглавляли, не уделяли такое огромное внимание управлению временем, они никогда не добились бы поставленных целей и не осуществили свои мечты. Если вы будете понимать, что только вы сами отвечаете за то, станете ли вы самым эффективным и профессиональным менеджером для своего времени и всей своей жизни, тогда ваши мечты станут реальностью.

Теперь я хотел бы поделиться с вами некоторыми выводами и предложить вашему вниманию несколько способов, как перейти от слов к делу. Нам всем хорошо известно, что, как только мы овладеваем новыми практическими знаниями, мы должны сразу же начать действовать. Таким образом мы сможем лучше усвоить информацию.

У ежедневника, который я использую, виниловая обложка. Ежедневник в кожаной обложке обойдется дороже, но не исключено, что если вы удачно намекнете, то кто-нибудь из ваших близких подарит вам такой на день рождения.

Я хотел бы еще раз подчеркнуть: вы просто обязаны пользоваться ежедневником, если хотите успешно управлять временем. Ежедневник или смартфон, если он для вас удобнее, можно применять для нескольких целей:

• Чтобы не забыть о важных датах, днях рождения, годовщинах и т. д.

• Чтобы не забыть выразить признательность или похвалу кому-либо.

• Чтобы не забыть вознаградить кого-либо.

• Чтобы не забыть выразить благодарность кому-либо за оказанные услуги или просто сказать «спасибо».

• Чтобы улучшить навыки общения с людьми.

• Чтобы планировать все события в вашей жизни… ВСЕ события!

Этот список можно продолжать до бесконечности.

Я также хотел бы посоветовать вам приобрести ручку с чернилами нескольких цветов, чтобы там обязательно были, например, красные и черные чернила (а может быть, и другие цвета). Я называю такую ручку моей «волшебной палочкой». И еще очень удобно иметь под рукой карандаш с ластиком. Как только я вынимаю многоцветную ручку и начинаю делать записи в ежедневнике, происходят удивительные вещи. Разными чернилами чрезвычайно удобно пользоваться в течение всего рабочего дня. Когда вы будете планировать встречи или другие мероприятия, время которых может измениться, вам пригодится карандаш с ластиком. Уже выполненные пункты из моего расписания я вычеркиваю красными чернилами. Черные или синие я использую для заметок, писем, подписываю ими документы и т. д.

Могу вас заверить, что, когда вы увидите в своем ежедневнике множество красных пометок, вы испытаете одно из самых волшебных чувств в мире.

Когда вы начнете пользоваться ежедневником, ваша жизнь изменится. Но существуют также и другие способы эффективно управлять временем.

• Улучшайте навыки общения с людьми. Это поможет вам четко выражать мысли, когда вы будете давать распоряжения или инструкции вашим работникам. Чтобы быть уверенным, что вас поняли, попросите подчиненных повторить все, что им было сказано.

• Постарайтесь слушать более внимательно и делайте записи, чтобы вам было легче следить за ходом беседы.

• Задавайте как можно больше вопросов, чтобы четко понимать то, что вам говорят, или чтобы уточнить те моменты, которые вы упустили из виду. Вы отвечаете на все 100 процентов за общение с окружающими вас людьми.

• Ежедневно отводите от 5 до 30 минут на планирование ваших обязанностей. Это ключевая стратегия. Я был лично знаком со многими самыми успешными руководителями самых успешных компаний в мире, поэтому могу с уверенностью утверждать, что невозможно добиться успеха, не планируя каждый день.

• Ежедневно задумывайтесь о тех делах, над которыми вы должны работать, но которые не окупятся на протяжении, может быть, нескольких месяцев или даже лет.

• Вы должны сконцентрироваться на самых важных вопросах, решение которых принесет максимальную выгоду вашим клиентам, сотрудникам, компании и лично вам. Это будет нелегко, но вы должны начать работу над этими задачами. Не забудьте обращаться за помощью, если столкнетесь как с физическими, так и с моральными барьерами.

• Определите, на решение каких проблем вы зря теряете время. Устраните их.

• Научитесь эффективно проводить собрания. Для этого необходимо иметь четкий план, вовремя начинать и заканчивать совещания.

• Чтобы добиться успеха, записывайте в ежедневник или вносите в память телефона ваши личные цели.

• Когда вы отдаете даже самое простое распоряжение, следите за его исполнением, делайте соответствующие пометки в ежедневнике. Таким образом вы упрочите вашу репутацию как высокоорганизованного и компетентного руководителя.

• Когда вы составляете планы на год, пользуйтесь ежедневником и проверяйте выполнение всех намеченных пунктов. И помните, что нет необходимости ждать нового года, чтобы принять решение и начать работу над теми задачами, выполнение которых принесет пользу вам, вашим близким и вашей компании.