Олег Серапионов - 50 уроков привлечения денег от великих учителей мира. Р. Кийосаки, С. Кови, Н. Хилл, Э. де Боно, О. Мандино, Х. Сильва

Упражнение 8

Квадрант ваших приоритетов

Чтобы выполнить это упражнение, вам придется наблюдать за собой и отслеживать все свои действия как минимум на протяжении двух-трех дней – чтобы вы могли составить более или менее объективную картину того, на что тратится ваша жизнь. Как и в предыдущем упражнении, записывайте все, чем вы занимаетесь, с точностью до 15–20 минут.

Затем вам нужно будет взять лист бумаги, разделить его на четыре квадрата, проведя горизонтальную и вертикальную линии через центр. Левый верхний квадрат озаглавьте: «Важные и срочные дела», правый верхний – «Важные, но не срочные дела», левый нижний – «Срочные, но не важные дела», правый нижний – «Не срочные и не важные дела».

Теперь вам надо распределить весь список ваших дел за два-три дня по этим четырем квадратам.

В первыйквадрат важных и срочных делпоместите любую срочную, «горящую» работу, а также все то, что вам пришлось делать в разного рода критических ситуациях (таких, как поломки и аварии, требующие неотложного ремонта и устранения последствий, обращение за медицинской помощью из-за болезни и т. д.), и прочие неотложные дела.

Во второйквадрат важных, но не срочных делвключите вашу обычную текущую работу, которая проходит в спокойном режиме (без аврала), все то, что вы делаете ради усовершенствования условий вашей работы, быта, жизни в целом (плановый ремонт, внедрение различных новшеств и т. д., все профилактические меры для предотвращения аварий и непредвиденных ситуаций, профилактические медицинские процедуры и обследования), а также отдых, необходимый вам для восстановления сил и здоровья.

В третийквадрат срочных, но не важных делвключите телефонные звонки, на которые вы вынуждены были отвечать, хотя они оказались не важными, мероприятия, встречи и разговоры в течение дня, без которых вполне можно было бы обойтись, и другие помехи, которые требовали вашей быстрой реакции, но при этом отвлекали от важных дел.

В четвертыйквадрат не срочных и не важныхдел поместите все разновидности пустого времяпрепровождения: компьютерные игры, пустое чтиво, бессмысленная болтовня по телефону и т. д. (Внимание: важно не путать такую пустую трату времени с отдыхом, который действительно необходим вам для восстановления сил и здоровья и относится к квадрату важных, хоть и не срочных дел.)

Вы получили квадрант ваших приоритетов. Теперь можно увидеть, какому из четырех его квадратов вы уделяете больше времени и сил. Не удивительно, если это окажется квадрат важных и срочных дел – именно так происходит у большинства людей. Но заметьте: когда вы вынуждены все время заниматься только важными и срочными делами – вы словно не принадлежите самому себе, потому что должны без конца реагировать на требование обстоятельств. Этот квадрат вынуждает вас быть реактивными, а не проактивными.

Задумайтесь, почему все ваше время и силы занимает именно этот квадрат? Ответ прост: потому что большинство из нас привыкли, что называется, «дотягивать до последнего» – касается ли это работы, собственного здоровья или ремонта. Мы ждем, когда «грянет гром», и лишь тогда начинаем аврально принимать меры, бросив все прочие дела. И чем больше дел мы затягиваем, тем больше нам приходится встречаться с различными неприятностями, которые имеют обыкновение идти по нарастающей и валиться как из рога изобилия. В итоге мы вынуждены крутиться как белка в колесе и жить в состоянии постоянного стресса. Такой ситуации можно избежать, если начать заранее планировать все то, что относится ко второму квадрату – важных, но не срочных дел. Вовремя делать работу, чтобы она не «горела». Вовремя заботиться о профилактике, ремонте, усовершенствованиях и новшествах. Вовремя обращаться к врачу – тогда, когда болезнь еще не свалила вас с ног.

Вам нужно сменить приоритеты. Начните прямо с завтрашнего дня заранее планировать важные, но не срочные дела, и именно их делать приоритетными для себя. Если вы будете вовремя уделять им должное внимание – то квадрат важных и срочных дел, выбивающих вас из колеи, будет сокращаться. В итоге вы обретете гораздо больше контроля над своей собственной жизнью. Вы будете гораздо больше уравновешены и сбалансированы, и ваша жизнь потечет ровно и гладко.

Также обратите особое внимание на третий и четвертый квадраты. Если первый квадрат мы игнорировать не можем – он обычно требует нашего немедленного вмешательства, – то за счет третьего и четвертого квадратов можно высвободить немалые ресурсы времени. Эти квадраты очень коварны – они сильно мешают нашей эффективности. Единственный выход: научиться игнорировать дела, попадающие в эти квадраты.