Сергей Ларин - Корпоратив онлайн. Что это за зверь?

Плюсы

Большая вовлеченность.

Смотреть и комментировать выступление коллеги интереснее, чем выступление приглашённых артистов.

Охват всех офисов.

Территориальный вопрос перестал быть актуальным при сборе аудитории. Не нужно отрывать от работы, обеспечивать трансфер, проживание и питание. Можно объединить сотрудников из всех регионов в едином пространстве.

Интерактивный формат события.

Срежиссированный сценарий. Событие сформировано по принципам спектакля, а не ивента.

Новизна.

Нестандартный способ решения бизнес-задач.

Реальная возможность встретиться и провести праздник.

Минусы

Многие устали от онлайна.

Но это в том случае, когда люди устали от бесконечных конфколлов, а онлайн проект будет на другой онлайн-платформе.

Всё выглядит одинаково.

Форумы, конгрессы, выставки, фестивали, защиты премий и награждения победителей, все они выглядят примерно одинаково: спикеры – «говорящие головы» и чат с болталкой. Сложно сделать проект интересным для всех (но так было и с офлайном).

Онлайн-ивенты утомительны.

Практически все подобные проекты выглядят так, словно вам показывают бесконечную лекцию с презентацией или говорящей головой. Участник не может на протяжении долгого времени потреблять однообразную информацию.

Мало общения.

Не менее сложный формат, чем офлайн корпоратив.

Если решили проводить онлайн-проект.

Необходимо ответить на несколько вопросов:

– на какой платформе планируется трансляция корпоратива?

– каким будет графическое оформление площадки?

– где будут размещены ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии?

– как зрители взаимодействуют с трансляцией: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?

Для комфортной подготовки онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц. Конечно, мероприятие можно сделать и за неделю, но зачем вам этот стресс?

Для проведения онлайн-корпоратива требуется единая платформа, куда вы соберете всех сотрудников и погрузите их в реальность выбранной концепции. Это может быть мультифункциональный сайт с прямой трансляцией. Основой корпоратива является прямая трансляция. Она может быть дополнена чатами, активными ссылками, запускающими переходы на другие активности. Трансляцию мероприятия можно провести не только на сайте компании, но и в социальных сетях или через закрытую платформу. На event-рынке есть такие технические подрядчики со своими платформами, как Deep Platform, Comdiи др.

Принципы работы платформ:

Сигнал с камеры поступает в Сеть. Снимать можно разными устройствами, будь то веб-камера, встроенная в ноутбук, или профессиональное оборудование.

Видео кодируется и доходит до стриминг-платформы.

На стриминг-платформе видео преобразуется (в разное качество, форматы и пр.) и направляется в сети доставки контента CDN.

Через CDN видео доставляется конечному пользователю.

Казалось бы все просто, однако много нюансов. Многое зависит от выбранной площадки: ее протоколов передачи видео, стека инструментов и настроек, которые она предоставляет. Цена таких подрядчиков начинается от 100 000 рублей и может достигать 1 000 000 рублей в зависимости от задачи.

Платформой для мероприятия может стать полностью виртуальный мир (VR chat, Roblox), компьютерная игра (Minecraft) или платформа для проведения квизов ( Social Hour).

Для того, чтобы определиться с платформой, нужно понять, что вы хотите от программы и мероприятия.

Если достаточно получать вопросы для спикера, то можно обойтись Webinar.ru

Если нужна геймификация и вовлеченность, то это будет DEEP platform или аналоги.

Возможно, вам будет достаточно стрима на YouTube, в котором тоже есть чат, но только для тех, кто зарегистрирован в Google.

Предлагаю обзор платформ для онлайн-мероприятий.

Deep platform https://deep.eventplatform.ru/

На мой взгляд, самая удобная в настройке система, поэтому у меня первая в обзоре. По факту, гости попадают на брендированный вебсайт. Вход возможен по ссылке, с паролем или без. Сайт может иметь релевантное доменное имя. Участники не просто смотрят видео, но и участвуют в конкурсах, а также могут задавать вопросы в чат, голосовать в фотоальбомах, зарабатывать баллы в викторинах. Контроль внимания происходит не только через интерактивы, но и с помощью всплывающих окон с вопросами из выступления спикеров или элементарного «вы ещё с нами?». Платформа даёт возможность выгрузить подробнейшую статистику по зрителям, голосованию и активностям.

Zoom

Zoom – популярное решение для видеоконференций и встреч. Их облачная платформа используется для видео, телефона, обмена контентом и чата на мобильных устройствах, компьютерах, телефонах и в комнатных системах. Zoom позволяет транслировать HD-видео и аудио до 1000 видео участников, что позволяет лично работать в виртуальной среде. Такие функции, как высококачественное видео, запись и стенограммы, встроенные инструменты для совместной работы, календари и чат, позволяют сделать следующую внутреннюю или внешнюю виртуальную встречу веселой и удобной. Но есть и минусы, говорят, что приложение ворует пароль от Виндоус. А еще замечены видеозаписи конференций, которые были выложены без разрешения участников. Что можно делать с этим?

Практика показывает, что сложности у платформы не такие уж и серьезные. Главное – оплатить нужный экаунт. Прочитать мануал, проверить настройки и после этого создать конференцию. Все гости заходят без звука, можно запретить повторное подключение тем, кого выбросил администратор. Вывести одного человека на экран для всех.

Можно переключать камеру с одного спикера на другого. Пароль на конфу + request authentication (чтобы без логина в зум не могли войти) + disallow to rejoin + Mute participants on entry + don’t allow sharing for participants + mute all периодически. Теперь же, когда начинается запись трансляции, все участники информируются об этом. Последнее обновление, где Miro, Menti и другие сервисы интегрированы в Zoom. Теперь всё можно делать внутри одного зум-окна, а не путаться во вкладках и аппах.

Комди https://www.comdi.com/

Хороший плеер, брендированная страница, чат и расписание, на этом всё. Этого мало для интересного мероприятия, но достаточно для протокольных форумов и семинаров. На мой взгляд даже площадка Webinar дает больший простор для творчества.

Beams

Платформа для онлайн и гибридных мероприятий, чат участников, вопросы спикерам, симпатии выступающим, интерактивная программа потока, настраиваемые кнопки действия и многое другое. Используйте любые привычные вам плееры от Youtube, Facecast, Vimeo и других. Гибкие возможности оформления и сборка в формате конструктора. Большой плюс программы – Нетворкинг. Онлайн-комнаты на базе Google, способные выдержать до 250 подключений одновременно. Общие чаты и 1 на 1. Возможность подключения сторонних сервисов для нетворкинга.