Ирина Андрианова - Электронные трудовые книжки

Что же касается ЭТК, то окончательно перейти на цифровой формат документа работодатели должны в 2021 году. А 2020 год – переходный период, в котором работодателями осуществлялись мероприятия по внедрению электронных трудовых книжек. Было необходимо:

1. Издать приказ о проведении мероприятий по переходу на ЭТК и назначить ответственных лиц.

2. Внести соответствующие изменения в локальные акты или принять новые.

3. Проверить программное обеспечение и его техническую готовность к передаче сведений в Пенсионный фонд РФ.

4. Уведомить работников о переходе на ЭТК до 31.10.2020 (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 №887).

5. Собрать с работников заявления о выборе формата трудовой книжки до 31.12.2020.

Итак, до 31.12.2020 все работники должны были выбрать или бумажную или электронную трудовую книжку. Но некоторые категории граждан не имели возможности это сделать в установленный срок, поэтому у них есть право подать соответствующее заявление по основному месту работы или при трудоустройстве в любое время. К этим лицам относятся:

– работники, не исполняющие свои трудовые обязанности по состоянию на 31 декабря 2020 года, но за ними сохраняется рабочее место в соответствии с нормативными правовыми актами на период отпуска, временной нетрудоспособности, отстранения от работы;

– лица, не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях по состоянию на 31 декабря 2020 года и не подавшие письменное заявление до указанной даты, но имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту).

Разберем подробнее алгоритм действий работодателя после получения соответствующих заявлений от работников, которые не смогли сделать выбор в 2020, а также при трудоустройстве работников, не имеющих трудового стажа до 2021 года.

– работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, но также предоставляет сведения о трудовой деятельности работника в ПФР в электронном виде по установленной форме (отчет СЗВ-ТД, см. раздел 3);

– при дальнейшем трудоустройстве у других работодателей работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки;

– у работника сохраняется право в любое время подать заявление с просьбой о предоставлении ему сведений о его трудовой деятельности (о ведении ЭТК).

– работодатель включает информацию о заявлении работника в сведения о трудовой деятельности и предоставляет их в Пенсионный фонд РФ для хранения.

– работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о поданном заявлении:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».

Данную запись необходимо заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации. После этого трудовая книжка выдается работнику под роспись (ст. 66.1 ТК РФ) в течение 3-х рабочих дней. С этого момента ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки работник несет сам (письмо Минтруда от 12.02.2020 №14—2/В-150);

– работодатель делает запись в книге учета и движения трудовых книжек в графе 13:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО работника) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ»;

– у работника не будет возможности поменять выбор в пользу бумажной версии трудовой книжки.

– работнику нужно хранить бумажную трудовую книжку, т. к. в ней содержатся данные о его трудовой деятельности за период до 2020 года. А ЭТК введены с 2020 года. И если он решит сменить работу, то при новом трудоустройстве ему необходимо будет предъявить и бумажную и электронную трудовую. Это не очень удобно. Поэтому работники, выбравшие ЭТК, имеют возможность обратиться в Пенсионный фонд РФ с просьбой о переносе сведений о трудовой деятельности за период до 2020 из бумажной трудовой в электронную. Законодатели определили это право в Федеральном законе от 24.02.2021 №30-ФЗ. Таким образом все данные будут собраны в электронной трудовой книжке и за бумажную можно будет не волноваться.

– работник, который сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки, может получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде, на сайте гос. услуг по форме СТД-ПФР, у работодателя по форме СТД-Р (см. раздел 4).

После получения заявление от работника необходимо зарегистрировать.

Основываясь на нормативно-правовых актах можно сделать вывод, что уведомлять работников в 2021 году не нужно,т. к. работодатели должны были это сделать до 31.10.2020 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 №887. А работники имели возможность определиться с выбором до 31.12.2020 (ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ). Прямая обязанность уведомлять работников в 2021 году в законе не прописана, также как и обязанность принимать заявления о выборе формата трудовой книжки от таких работников после установленного для этого срока. Но если работник все же подал заявление в 2021 году, то его принять нужно:

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.