Алексей Стефаненков - Как самостоятельно поставить управленку. Тренажёр

© Алексей Стефаненков, 2020

ISBN 978-5-4498-5039-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Здравствуйте. Меня зовут Алексей Стефаненков. Я – финансовый результант.

Моя задача ответить на вопрос владельца бизнеса: «где и как работают его деньги, какой доход приносят и не пропадают ли зря?».

Для этого я ставлю систему ежемесячных таблиц и расчётов в Excel, где он может менять условия, сразу видеть финансовый результат и принимать решения.

Цель управленческого учёта (далее я буду использовать термин «управленка») – не дать компании утонуть. Управленка – это система таблиц и расчётов по вашим правилам, которая показывает всю внутреннюю правду вашего бизнеса. Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. А когда есть цифра, то можно планировать будущее состояние компании. Ещё это прямые, неудобные вопросы, и порой, неприятная правда, которая вышибает из зоны комфорта.

Всё, что здесь написано освоено мной на практике. Это работает. Я верю в то, что пишу, от этого есть результат и этот материал мною отработан. А раз это работает у меня, то будет работать и у вас.

Почему именно Excel? Потому что в моём понимании, управленка – это в первую очередь таблицы и расчёты, а редактора лучше, чем Excel для этого нет.

А ещё это навык. И вы можете реализовать этот навык в какой угодно программе в дальнейшем.

Что вам даст реализация этого навыка? Если вы хозяин бизнеса, вы получаете самые ценные ресурсы – время, скорость, информацию и занимаетесь прямым своим делом – стратегией и развитием бизнеса. Если вы наёмный работник, то вы получаете новые знания, которые принесут вам увеличение дохода.

Результаты нашей компании: работаем с этим уже более 5 лет, ни разу не воспользовались овердрафтом, пережили 4 кризиса, оптимизировали бизнес, ужались как в доходах, так и в расходах. НО НЕ УТОНУЛИ!И отчего же так? Да от того, что виден финансовый результат, и всё теперь ясно, и можно принимать верные управленческие решения!

Потому что считать нужно! Считать важно!

Все материалы из этого списка будут вам только в помощь. От них вы приобретёте очень много полезных знаний и навыков.

– Николай Павлов, три книги:

– «Microsoft Excel: готовые решения – бери и пользуйся!»;

– «Microsoft Excel: Мастер Формул»;

– «Скульптор данных в Excel с Power Query»;

– Авторская надстройка PLEX.

Все приёмы и видеоуроки сайта Планета Excel.

https://www.planetaexcel.ru/

Большинству того, что я умею в Excel я научился благодаря этому ресурсу.

– Ресурс Станислава Салостея – Finalytics.pro. Специалисты в области разработки и внедрения управленческих BI-отчетов. https://finalytics.pro/

– Е. Добровольский, Б. Карабанов «Бюджетирование шаг за шагом». Книга содержит практическое руководство по построению системы бюджетирования.

– В. Битюцких «Формула стоимости». Определение стоимости любой компании. Я считаю эту книгу очень трезвым взглядом на стоимость.

– Л. Ярухина «Финансы для нефинансистов». Про финансы по-человечески. Дельные советы и рекомендации.

– К. Карлберг «Регрессионный анализ в Microsoft Excel». Любой аналитик обязан владеть навыками этого анализа.

– В. Савельев «Статистика и котики». О стат. анализе человеческим языком.

– Ш. Беннинга «Основы финансов с примерами в Excel». Уникальная в своём роде книга по финансам. Отличные темы с примерами.

– У. Винстон «Бизнес-моделирование и анализ данных. Решение актуальных задач с помощью Microsoft Excel». Соперница предыдущей книги.

– Б. Джеллен, М. Александер «Сводные таблицы в Microsoft Excel». Вся мощь и красота сводных таблиц.

– Л. Донцова, Н. Никифорова «Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности. Практикум». Эту книгу стоит проработать только затем, чтобы не бояться баланса.

– А. Дамодаран «Инвестиционная оценка». Книга об оценке любых видов активов. Сложная, но качественная.

– В. Малыхин «Финансовая математика». Без неё финансовому человеку плохо.

– М. Ротер, Д. Шук «Учитесь видеть бизнес процессы». Эта книга научит вас делать схемы техпроцессов и видеть в них лишние телодвижения, которые, кроме затрат, ничего не приносят.

Очень просто! Берите и делайте, то есть читайте с проработкой. Я не опираюсь на чьё-либо мнение и представляю свой взгляд на управленку. Спорьте, вырабатывайте свои управленческие правила. От пассивного чтения смысла не будет. Придётся постараться. Смотрите как это выглядит у меня. Здесь нет пространственных рассуждений, а только конкретика. Я излагаю мысли просто, кратко и доступно. Моей целью было сделать тренажёр, где мало текста и много визуализации. Львиная доля всех расчётов выполнена при помощи аналитических сводных таблиц.

Все приложения имеют формат А4, и я их разместил после каждой главы, потому что неудобно большие картинки чередовать с текстом. Копируйте, улучшайте, пишите макросы. Потому что ничто не заменит действия.

По этическим соображениям не даю реальных цифр нашей компании.

И ещё. Этот тренажёр не является учебным пособием по MS Excel и экономике. Неявно предполагается что читатель знаком с этими предметами.

Этот тренажёр и приложения к нему на сайте автора:

https://stefanenkov.ru/

Почему начинаю с БДДС? Потому что деньги должны быть. Это кровь. И точка. Сначала смотрим чистый денежный поток, а потом начинаем вникать в рентабельность и искать прибыль.

Цель: показать, как генерируются деньги от операционной, финансовой или инвестиционной деятельностей. Предотвратить кассовые разрывы. Планировать денежные потоки на будущее. Анализировать выплаты и поступления по любым критериям: суммы, отделы, статьи, наименование статей, даты. Выяснить чистый денежный поток.

Особенности: есть выплаты и поступления, нет прибыли или убытка, суммы содержат НДС.

Шаг 1. Объявляем людям, что начинаем работать на основании финансового плана. От каждого отдела требуется дать их плановые расходы и доходы на текущий месяц. В первый раз это будет криво и с некоторым негативом. Потом люди поймут, что планирование денег – это то, ради чего они и приняты на работу. На этом шаге нужно сделать две формы. Главная цель – видеть наименование платежей и пункты продаж.

Мои формы выглядят как в Приложениях 1 и 2.

Шаг 2. Создаём справочник статей. Тут на усмотрение директора. Называйте их так, как вам подсказывает разум и логика. Не забывайте описать наполнение каждой статьи для тех, кто будет с этим работать и вообще для порядка. Мой справочник в Приложении 3.